以“我”为主 抓好特色档案征集工作

文·王钦璞 刘芳 刘志华

加强档案资源建设，最大限度地丰富馆藏，是档案工作的一个永恒主题。近年来档案部门在丰富完善馆藏方面采取了多种方法和措施，取得了一定成效，但县级馆相对来说“家底”略显单薄，不能满足当前社会对档案信息的需求。因此，县级档案部门应本着“以我为主、突出地域特色、建设地方特色档案资源体系”的思想，通过主动谋划、打破常规、更新观念、主动出击等方式，从而达到档案征集创特色、丰富馆藏求发展的最终目的。

一、主动谋划，及时征集疫情防控档案

新冠肺炎疫情一发生，威海市文登区档案馆以高度的责任感和使命感，坚持防控征集两不误，马上组织专班，主动谋划，确定疫情防控档案征集“三个一”工作机制，第一时间下发《关于征集疫情防控档案资料的通知》，并通过新闻媒体发布疫情防控档案资料征集公告，面向社会公布疫情防控档案资料征集热线电话；在微信群、QQ群发布征集公告；在档案馆临时闭馆期间设置专门服务窗口，接待社会捐赠。此外，区档案馆创新工作方式，积极主动与区文联、区文化馆、区老年大学等联系对接，通过电话沟通、主动上门、卡口对接的方式及时将文艺界人员讴歌防疫战线事迹的书画作品、音像资料、诗歌诗集等资料接收进馆，取得了良好的征集效果，经验在《中国档案报》刊登。

二、打破常规，拓展名人档案征集范围

建立名人档案，将名人载入史册，不仅是丰富档案馆藏的需要，也是当今社会尊重历史、尊重人才、尊重知识的具体体现。区档案馆一是按常规建立名人档案，把荣获全国劳动模范、国务院特殊津贴、全国五一劳动奖章称号的名人档案资料全部征集入馆；二是结合文登自古就有“文登学”的美誉和文人辈出的特点，通过与区文联、区老年书画研究会沟通联系，查漏补缺，获得了全区所有获得省级以上协会会员的成员名单和联系方式，通过电话沟通、上门拜访的方式，把他们的作品全部征集入馆，建立了完整的文登文艺界名人作品库。三是打破常规，以“我”为主，根据特殊情况特殊活动特殊征集，比如文登区庆祝中国共产党成立100周年书画诗联大展赛，以书画为媒，以诗词为声，以文化文艺形式表达对党的诚挚热爱和深深祝福，展览结束后档案馆及时与相关部门沟通，把获奖名单的作品全部征集入馆。对其中有永久保存价值的发放收藏证书，有长期保存价值的发放荣誉证书，以资鼓励。这些特色档案极大地丰富了馆藏内容和馆藏结构。

三、横向联合，加大红色档案征集力度

文登是革命老区，天福山起义不仅打响了胶东抗日战争的第一枪，而且缔造了“山东人民抗日救国军第三军”这支英勇的部队。为了传承红色基因，铭记红色革命精神，区档案馆专门成立红色档案征集组，先后与文登电视台、党史研究室等部门联合开展“红色档案征集万里行”活动，沿着红色革命足迹，行程近3万里，到全国20多个城市采访天福山起义老红军、老干部40余人，抢救性征集了一批珍贵历史档案资料。回文登后，征集组的工作人员又第一时间建起了文登籍“红二代”微信群、把文登籍的“红二代”全部拉进群，每周都会发给他们家乡的新闻，用真情博得了他们对家乡档案工作的支持。正是档案人这种敬业精神，感动了健在的老干部和他们的后代，后续对档案馆又捐赠了很多有价值的档案资料和照片，为这些红色档案找到了最好的归宿。利用这些档案，文登区档案馆推出《红色文登——文登革命斗争回忆录》《烽火天福山》专题宣传片、《红色记忆》电视系列专题片、《天福烽火》图片展，被文登区委区政府纳入抗战胜利宣传活动的重要内容并向社会公开。

四、广开渠道，加强散存档案资料征集

广泛征集散存在社会上的档案资料，是抓好特色档案征集、丰富馆藏的一个重要途径。它不仅可以弥补档案馆现存档案之不足，而且可以使散存在民间、个人手中的档案资料得到妥善保管。为充分挖掘、抢救、利用好文登丰富的历史文化遗产，区档案馆通过报纸、电台、文登信息港及微信平台等新媒体，开展了面向社会各界“让压箱底的宝贝重放异彩”的档案资料公开征集活动，在媒体上发布公告，向全社会广泛征集历史文化档案资料。征集内容主要包括反映文登辖区内各历史时期、各领域形成的具有保存价值的文字、图表、照片等；反映文登不同历史时期生产、生活的用品、工具等实物资料。征集活动得到文登各界人士的积极响应与大力支持，征集到一大批家谱、书籍、地契、地图、回忆录等珍贵档案资料和照片。其中包括于洞礼老人家里保存的著名演员于纯绵与周恩来总理的合影、于家第一代至第四代房产证等珍贵档案资料。

五、更新观念，创新开展照片档案征集

照片档案是以直接且逼真的影像将信息传递给使用者，比文字更直观、更具感染力，在档案利用中发挥着重要的作用。区档案馆一是通过业务指导，按照常规征集各立档单位的照片档案；二是更新观念创新思维，通过精神鼓励与有偿征集相结合的方式，与文登摄影协会多次联系沟通，征集了1000多张反映文登历史变迁、风习流变、新旧对比的老照片，这批老照片的征集入馆，极大丰富了馆藏，使馆藏照片档案内容更加丰富、更加完整。三是加大照片档案资源的前端控制。邀请16名文登籍摄影家加入“文登名片档案志愿者”，随时关注、采集文登名片档案。

六、主动出击，积极开展口述档案征集

为了抢救性征集健在的文登籍建国前老党员和老战士的档案资料，区档案馆抽调骨干，主动出击，成立专门征集小组，通过逐一登门采访的形式，在全区范围内开展建国前入党的老党员和老战士口述史档案资料征集活动。征集内容以口述人亲身经历为主，包括口述历史音视频资料、口述历史文字资料、实物档案资料、照片资料等类别。通过老党员精彩、丰富、鲜活的口述史，发现和记录蕴藏在老党员身后动人的故事，可以多方面弥补馆藏传统档案、资料的不足，对于记录历史、传承文化具有十分重要的意义。

总之，开展地方特色档案的征集，任重而道远。只有把资源建设作为一项战略任务来抓，解放思想，与时俱进，才能建立具有地方特色的馆藏结构，把档案馆真正建设成为本地区开发和利用档案信息资源的中心，更好地服务党和国家工作大局，服务人民群众。