新时代公立医院党建档案管理的规范性及创新性研究

李亚娜

（内蒙古医科大学附属医院，内蒙古 呼和浩特 010050）

引言：党建档案管理水平对于党建工作质量的提升可起到至关重要的作用，我国作为社会主义国家，党建是政治内容中的一大特色，作为我国医疗卫生服务体系中占据主要地位的公立医院，更要在新时代内推动医疗卫生服务体系的改革，重视党建档案的重要性，最大限度的发挥其积极作用，带动公立医院党建档案管理水平的进一步提升。本文分析公立医院开展党建档案管理的积极作用，指出当下在公立医院党建档案管理中存在的问题，并针对存在的问题提出相关解决策略，以期为今后开展党建档案管理提供参考，促使公立医院朝向长远可持续方向发展。

一、新时代公立医院开展党建档案管理的积极作用

（一）为公立医院开展党建工作提供扎实可靠的依据

近年来，随着我国经济水平的不断提升和社会的不断发展，党建工作的重要性不断凸显出来。公立医院作为我国医疗卫生服务体系中最为重要的组成部分，其发展水平直接关乎我国总体医疗卫生水平，更应认清自身在社会主义精神建设中的积极作用，不断提升自身党建水平，来推动医疗卫生体制的全面改革进程。而在公立医院开展党建工作的过程中，党建档案作为其中重要的组成部分，其记录了医院在过去时间内开展党建工作的全部内容，可全面真实的反应医院各个部门在开展党建工作时的工作情况，可及时发现党建中存在的问题，并在之后开展工作的过程中积极加以解决。而在新时代内，积极推动医院党建档案管理实现规范化、创新其管理模式，更能为公立医院开展党建工作提供扎实可靠的资料，有利于党建工作的顺利进行，更有利于公立医院提升整体管理水平[1]。

（二）促使党建工作实现系统化

在开展党建工作的过程中，积极推动党建档案管理实现规范性和创新性，可将公立医院日常经营管理和党建工作进行有机结合，指导医院在开闸各项经营管理工作时朝向规范化方向发展，促使党建工作实现系统化，帮助党建工作和医院管理工作实现协调发展[2]。

（三）创新党建工作模式

党建档案的管理水平可直接决定党建工作水平，在新时代下，公立医院在开展党建工作时，需创新党建档案管理模式，实现规范发展，档案管理工作作为开展党建工作的重要依托，为提升党建水平，需全面贯彻落实档案管理工作，促使党建工作模式实现优化创新，最大限度的发挥党建档案的积极作用[3]。

二、新时代公立医院开展党建档案管理中存在的问题

（一）重视程度不足

档案工作因不直接产生经济效益，使得相关单位负责人对其重视程度不足，公立医院作为市场经济的重要组成部分，其日常工作重心都在提升业务水平上，对于党建工作重视程度不足，更没有认清党建档案的重要作用，开展业务和党建工作出现较大脱节现象。仅仅将党建档案作为记录党员工作的文件，管理力度不足，在资料收集与整理上也存在较大漏洞，没有发挥出其在党建工作中的积极作用，不利于公立医院党建水平的进一步提升。

在新时代，我国提出从严治党、从严治国的方针政策，极大的提升了党建工作在事业单位中的重要地位，尤其是在公立医院中，其作为我国公共医疗卫生事业的重要组成部分，更应认清自身重要职责，不断提升自身党建水平，提高自身在党建档案中的管理水平，来实现医院的长远发展。但在部分医院中，由于重视程度不足，导致在开展党建档案管理工作时缺乏完善的制度作为保证，档案管理工作没有一个健全的工作流程，阻碍了档案管理工作的顺利开展，更不利于公立医院实现长远发展[4]。

（二）信息化程度较低

档案管理工作有极大的专业性和严谨性，需及时引入信息化手段来加强管理，保证相关数据的精确性。随着被我国科学技术水平的不断提高，计算机互联网技术已经被引入到人们生产和生活的各个领域之中，极大的提升了生产效率，更促使各行各业不断深化改革。在部分公立医院中，由于对党建档案管理重视程度不足，导致其在开展管理的过程中依旧沿用过去传统人工管理模式，信息化程度不高，电子档案尚未完全覆盖党建档案数据库，相关系统平台也不完善，一定程度上制约了公立医院党建档案管理水平的进一步提升[5]。

（三）缺乏专业人员队伍

档案人员的专业水平和道德素养对于党建档案管理水平的提升可起到至关重要的作用，由于重视程度不足，部分公立医院在引入档案管理人员的过程中，不注重引入专业档案管理人员，档案部门通常变成养老部门，工作人员年龄普遍较大，专业知识不足，对计算机操作不熟练，信息化建设意识不足。且由于单位的不重视，导致工作人员在工作时积极性不强，不重视信息化建设，一定程度上也影响了公立医院的党建档案管理信息化建设工作的正常开展。

三、新时代公立医院开展党建档案管理的规范性和创新性对策研究

（一）提升重视程度

在新时代下，党建工作的重要性不断凸显出来，作为公立医院来说，更应重视党建工作的重要性，不断提升党建档案的管理水平，促使医院实现长远发展。在具体的实践过程中，首先，需提升对其重视程度，完善档案管理工作各项所需，建立健全相关管理制度，从公立医院实际情况出发，根据自身特点及未来发展需要，完善已有的档案管理相关制度，将其与公立医院日常开展业务相结合，或建立新的符合时代发展和公立医院发展需要的最新制度。对不合理的规章制度要及时加以订正，来适应新时代发展所需。在制定相关制度时，需从实际出发，科学制定管理制度，使其真正落实到实处，能够科学有效的指导公立医院开展日常档案管理工作。工作人员在开展工作时，需严格遵循制度要求，科学开展档案管理的各项工作，提升管理效率，更好的保障公立医院党建档案管理工作实现规范化与标准化，保证公立医院的党建工作顺利进行，更提升医院的档案管理水平[6]。

在提升重视程度的同时，更要注重提升档案管理的服务水平。公立医院可向上级主管部门提出申请，要求上级部门给予资金支持，完善各项基础设施的搭建，加强对党建档案的管理手段，不断创新优化管理模式，使党建档案管理更好的为公立医院开展党建工作，实现今后长远发展而服务。

（二）提升信息化程度

在当下，随着科学技术的不断发展，计算机互联网已经渗透到人们生产和生活的各个领域之中，极大的改变了人们生产和生活的方式，提升了生产效率，更便利了人们的生活。在公立医院推动党建档案管理规范化与创新化的过程中，更要注重信息化的重要作用，积极推动信息化建设。一方面，需积极推动纸质档案和电子档案的融合，来提升档案管理的工作效率。可在公立医院中实施纸质档案和电子档案共存，将纸质档案作为正本，电子档案作为备份副本，提升档案管理效率的同时也极大的提升档案检索效率，更对档案的存储及管理起到了极大的保障作用[7]。

另一方面，需认识到档案的隐私性，加大对档案信息安全的重视程度，引入信息加密技术，在管理系统中做好各项加密手段，如访问权限和身份识别、人脸识别等，更应注重网络安全，在系统中设置各类防火墙，安装杀毒软件，并随时对其进行升级和更新，来提升其预防能力。对于公立医院来说，由于党建档案中涉及到较多个人信息，极易被不法分子盗用来进行非法牟利，更应按照保密要求中各项规定，对各类文件进行专业整理和归档，确保其安全性。在档案室中设置专门储存位置，并配备各类档案管理基础设施，如档案柜、红外监控、除湿器和消防基础设施，更大程度上提升档案的安全性，提升公立医院中党建档案管理水平，促使其实现规范性与创新性共同发展。

（三）打造专业人员队伍

在公立医院开展党建档案管理工作的过程中，需重视档案人才的作用，打造高水平高素质的档案管理队伍。可在招聘时，选拔档案管理专业的优秀毕业生，提供其发展平台，使其利用所学的专业知识为医院的档案管理工作服务；在已有的档案管理工作人员中，定期组织培训，加强人员专业水平和职业素养，在培训内容中不仅需要包括档案管理知识，更要包括计算机技术及相关医学知识，全面提高档案管理人员的综合水平，使其更好的为医院的党建档案管理事业服务；鼓励档案管理人员外出学习，借鉴别的医院优秀档案管理经验，结合医院自身实际情况，建立符合医院发展的档案管理制度和档案管理平台，全面提升医院党建档案管理水平，促进医院的全面发展[8]。

结语：在新时期内，公立医院积极开展党建工作有利于提升医院中全体职工的认知程度，促使医院实现长远可持续发展。在医院开展党建的过程中，提升党建档案管理的规范性和创新性更能为开展党建工作提供扎实可靠的依据，促使党建工作顺利进行。但在部分医院中，由于受到经济发展等多种因素制约，在开展党建档案管理的过程中，存在着重视程度不足，缺乏健全的管理体系，信息化程度不足，人员队伍建设不足等情况。这就要求在新时代下，医院应积极提升对党建档案管理的重视程度，建立健全相关管理体系，提升信息化程度，积极打造专业党建档案管理人员队伍，提升医院党建档案管理水平，促使其朝向规范性和创新性方向发展。