博物馆档案工作中引入标准化管理模式的策略和意义

王芑菲

（承德市避暑山庄博物馆，河北 承德 067000）

档案管理是博物馆管理中的一项重要工作，其中包含珍贵文件资料，必须要保证安全性。目前博物馆提高了对档案工作的重视程度，传统管理模式已经无法满足实际需求，要树立起创新意识，有效运用标准化管理模式，可以取得更好的成效。加强对标准化管理模式的研究，创新博物馆档案工作方式，不断提升管理水平。

一、标准化管理在博物馆档案工作中应用的重要意义

标准化管理作为一种先进手段，将其应用在博物馆档案工作中是发展的必然趋势，有助于强化管理效果。首先，可以转变管理方式。采用标准化管理模式，有效适应博物馆发展需求，保证档案工作的质量。要顺应时代发展需求，创新管理理念，不断引入新方法，才能取得更好的成效。其次，可以提升管理水平。管理方式直接决定了管理效果，所以要合理选择，保证与实际需求相适应，发挥出有效作用。最后，可以有效促进博物馆发展。档案在博物馆中占据着重要位置，包含珍贵资料，具有历史研究价值，所以要加强管理。标准化管理模式的应用会促进博物馆档案工作的改革，采用先进方式和理念，更好地应用到实际工作中去。提高对标准化管理的重视程度，加深理解，与博物馆档案工作有机结合，优化管理模式。标准化管理在博物馆档案工作中有着广阔应用前景，要引起足够重视，在档案工作中发挥出标准化管理的优势，为博物馆发展提供有力支持［1］。

二、博物馆档案工作实施标准化管理存在的问题

（一）对标准化管理缺乏重视

目前，很多博物馆已经在档案工作中运用标准化管理模式，但实际效果并不是很好，主要原因是没有引起重视，缺乏现代化管理意识。领导人员、工作人员长期受到传统管理理念的影响，很难在短时间内转变，成了标准化管理模式实施的阻碍因素。即使运用标准化管理模式，他们依然会采用原来的方法，没有做出实质性改变。另外工作人员认为标准化管理模式理解起来比较难，很难实施下去，不愿主动去学习。领导人员对于博物馆档案工作采用标准化管理模式缺乏正确认识，并不是一蹴而就的，需要一个长期适应过程，才能发挥出真正的作用。如果思想上对标准化管理模式都不够重视，肯定会影响到实际工作的开展。在博物馆档案工作中一直都采用传统管理模式，人员很难快速接受新思想，想要实现真正的管理方式创新难度比较大［2］。对标准化管理模式理解过于浅显，没有抓住本质，虽然工作方式会发生改变，但水平并没有提升。

（二）缺乏资金投入

在实施博物馆档案工作标准化管理中，信息化建设需要购置先进技术设备，要投入大量资金，这是重要的物质保障。而且随着博物馆的发展，需要更多的资金。目前资金来源主要是财政预算和上级补贴，显然无法满足实际需求，对转化管理模式实施会造成阻碍。如果没有资金，那一切都是纸上谈兵，很难落实下去，所以要加大资金投入。博物馆档案容量大、信息复杂，采用人力方式进行整理不仅要花费大量时间，而且过程中受到人为因素影响容易出错，导致档案工作质量下降。另外档案工作在经费使用上也存在不合理的地方，容易造成浪费现象，降低了经济效益。随着档案信息化建设的推进，对经费需求量更大，如果不能满足将会阻碍工作的开展。意识到资金在实施标准化管理模式中的重要性，有利于提升信息化水平，转变档案管理模式。有效解决资金短缺问题，为档案管理提供充足资金，确保各项工作有序开展，对于博物馆自身发展意义重大。

（三）管理人员素质较低

管理人员在博物馆档案工作中发挥着主导作用，要求具备专业水平。长期以来，他们深受传统理念的影响，对于标准化管理模式应用造成了阻碍。在标准化管理模式下，工作中需要采用信息技术、计算机技术等，但是人员没有经过学习，自身水平有限，很难快速适应［3］。部分博物馆档案管理人员已经工作了几十年，年龄比较大，自身学习能力有所下降，运用标准化管理模式难度比较大。对于年轻人才，由于档案工作枯燥乏味，所以很难招到，导致出现严重缺失。标准化管理模式的应用对档案工作人员提出了更高要求，如果不积极学习，则无法适应，对档案管理质量会产生不利影响。标准化管理模式除了要求档案工作人员具备综合能力，包括信息技术、法律知识等。但是从实际情况来看，人员自身知识结构单一，无法适应发展需求。为了保证标准化管理模式应用的质量，档案工作人员必须要积极学习来提升自身水平，保证能够熟练操作先进技术设备。

（四）管理制度缺乏

在标准化管理模式下，以往制度内容已经无法满足发展需求，要积极更新和完善才可以，确保与标准化管理模式相适应。档案管理工作具有复杂性特点，涉及多个方面，所以制度要体现出全面性，为实际工作开展提供指导。同时要细化具体内容，增强执行力，解决工作中遇到问题，避免不利因素的影响。制度是开展管理工作的根本保障，因此要加强建设，严格按照规定要求去执行，提升档案工作的规范性、科学性。在管理制度缺乏情况下，档案工作会比较随意，过程中容易出现问题，所以完善制度是很有必要的。长期以来，博物馆将工作重点放在档案管理上，忽视了制度建设的重要性，在这方面比较欠缺。因此引入标准化管理模式必须要创新制度，才能有效适应，保证实际工作顺利开展。

三、博物馆档案工作实施标准化管理的策略

（一）提高重视程度

标准化管理模式用于博物馆档案工作中，先要引起重视，从思想上发生转变，才能有效落实下去。加强对标准化管理模式的研究，和档案工作结合起来，积极创新工作方法，从而进行更好的管理。标准化管理模式引入博物馆档案工作具有一定必然性，因为在发展过程中要不断引入新理念、新方法，才能提升工作水平。发挥出标准化管理模式的优势，对现有工作方式进行弥补，会更加完善，从而达到更好的成效。标准化管理模式适应博物馆档案工作发展的需要，是一种先进手段，要加强融合运用，为实际工作开展提供支持。意识到标准化管理模式应用对于提升档案工作质量的重要意义，不断创新，适应发展的需求。标准化管理模式实施需要一个过程，在优化中慢慢完善，保证实现有效运用［4］。

（二）加大资金投入

信息化建设是档案工作标准化管理的重要内容，可以实现对资源的整理、储存，大大提升了安全性。在购置先进技术设备时要增加经费投入，对于陈旧或者已经发生损坏的设备要及时更换，避免影响到工作的正常开展。目前技术发展速度比较快，所以经费投入会增加，当地政府要发挥出财政职能，拨出专款用于博物馆的发展。同时寻求企业、事业单位的支持，拓展资金来源，保证满足博物馆档案工作的需求。为了保证资金的充足，要拓展来源渠道，突破单一方式的限制，更好的为档案工作标准化管理模式实施提供支持。另外博物馆自身要合理配置资金，制定资金使用方案，将每一分钱花在有用的地方，避免出现浪费情况。对于技术设备要定期维护检修，及早发现隐患并处理，保证正常运行，提升档案工作的效率。

（三）提升管理人员综合素质

档案工作人员要积极学习标准化管理相关知识，加深了解，转变自身理念，才能更好投入到工作中去。除了有关档案工作的专业知识外，还要学习信息技术、网络技术等，提高自身综合素质，有效适应标准化管理模式应用的需求，对于强化工作质量有很大的帮助。人才是最宝贵的资源，所以博物馆要定期开展人员培训，组织学习有关标准化管理理念和理论，不断提升认知水平，建立起一支高素质人才队伍，对档案工作开展提供可靠保障。培养管理人员职业素养，对待工作要认真负责、仔细，对于发现的问题及时处理，绝对不能拖延，养成良好的职业习惯。今后对档案管理人员需求量会更大，所以要面向社会招聘，吸引更多人才加入，提升人才队伍的活力。建立起奖惩机制，可以调动起工作人员的积极性，更加主动参与进去，在日常生活中人员之间要加强交流，通过协调配合完成任务，增强内部凝聚力。

（四）完善管理制度

重视对档案工作管理制度的建设，有助于提升管理水平。一方面对制度内容进行完善，保证满足实际所需，涉及工作的各个方面。另一方面增强制度执行力，将具体效果落实下去，不断提高工作质量［5］。人员在开展工作时必须严格按照制度要求执行，避免不利因素影响，保证达到预期效果。随着博物馆发展，档案管理工作会发生一系列变化，因此要及时对制度内容进行完善和补充，确保发挥出有效作用。建立健全制度，创建出稳定工作环境，保证档案管理的有序开展。对于制度不合理地方要进行调整，确保很好地适应，为实际工作开展提供指导。制度是开展档案管理的前提保障，所以要加强建设，保证发挥出有效作用［6］。

综上所述，上文对标准化管理在博物馆档案工作中的应用进行了探讨，积极引入先进方式，有效优化档案管理方式，不断改善工作效果。为了保证标准化管理模式应用成效，要从不同方面去完善，包括制度、技术等，有利于提升管理水平。树立起创新意识，不断引入新方式，推动博物馆可持续发展。