怎样提升婚姻登记档案管理工作水平

王瑞

（哈尔滨市双城区民政局婚姻登记处，黑龙江 哈尔滨 150100）

和常规性档案管理工作对比，婚姻登记档案管理工作自身存在着广泛性特点，同时还存在一定的社会性，因此婚姻在登记过程中的服务对象所涉及的层面比较广，其中有关社会的所有阶段和各个群体，会给社会关系的全面发展带来相应的影响，因此要全面加强婚姻档案管理工作，进而促进其工作的不断开展与进步。

一、分析目前婚姻登记档案工作特性

（一）婚姻登记档案对象构件是以“成对出现”

对于婚姻登记档案而言，通常上都是婚姻登记档案在日常工作中所形成的一些档案内容，主要分为以下内容，一是婚姻登记补办；二是离婚登记等，在构建档案时通常情况下会涉及的对象为具备婚姻关系的两个公民，不管是进行补办或者是结婚或离婚，档案的构建工作通常情况下都是“一对”，既两个个体，绝对不可以是单独的个体，也不会像人事档案管理一样对每一个人单独进行建档，因此在实际档案管理过程中，相关人员需要引起足够重视。

（二）档案的内容具有鲜明的专指性

一般情况下，婚姻登记档案在实际进行管理的过程中，主要是属于专门性的档案，并且在实际的婚姻活动之中，主要是主体进行补办婚姻以及离婚过程中所形成的，在档案中，涵盖的内容一般状况下是根据当事人婚姻状态以及变化等搜集一些资料方面的内容与信息，该内容可能会来自当事人携带的一些材料，也有可能是相关单位对婚姻相关事宜进行记录的全部材料内容，但不管怎样，这些材料在内容上都是结合两个当事人具体的婚姻状况，同时还不会涉及其他内容，所以存在着比较强的专指性，需要引起相关人员足够的重视，保证婚姻登记档案管理工作顺利实施。

二、分析婚姻登记档案管理水平提高的措施

（一）完善规章制度

对于规章制度制定而言，档案管理工作在具体开展的过程中存在着规范性作用，由于规章制度的进一步完善也会给婚姻登记管理水平的提高带来直接性影响，和以往比较常规的档案管理工作进行对比分析，由于婚姻登记存在着特殊性，婚姻登记档案法定性要求是相对比较高的。再上上婚姻登记档案会对当事人的相关信息进行设计，极易给当事人的生活带来不可避免的影响，因此通过对档案管理重要性进行分析，为了能够在一定程度上保证档案管理水平，应该充分的加强婚姻当事人个人信息安全管理工作，对婚姻档案管理工作进行严格的规范，这样做的目的能够避免因为档案管理不合理导致婚姻当事人的信息出现泄漏，保证婚姻当事人的信息更加安全，最终提高婚姻登记服务工作效率和质量。

（二）加强信息化管理水平

目前随着计算机和互联网等信息快速发展和应用，为了能够全面的提高婚姻登记档案的整体管理水平，将其计算机和互联网技术合理的应用到其中，通过对婚姻登记档案的严肃性以及合法性要求相互结合到一起，这样能够对婚姻登记档案的信息化建设工作顺利进行奠定基础，保证其信息化管理水平得到全面的提高。根据计算机和互联网等信息技术和婚姻登记档案管理传统方法相互结合，不断完善我国婚姻登记管理信息系统，通过合理的应用信息系统，保证婚姻登记档案的反应速度得到全面的提升和优化，保证婚姻登记工作的准确性。进而更加及时和准确对当事人的相关信息进行核对，避免当事人出现骗婚和重婚等情况，使其促进婚姻登记档案管理水平的提升，因此在实际进行工作中，相关人员需要足够重视。

（三）优化管理队伍建设

针对管理人员而言，其自身的能力和素质将会对婚姻档案登记管理工作质量以及效率带来较为直接的影响，所以站在婚姻登记档案管理角度上进行分析，结合婚姻登记档案管理实际情况，完善相关管理机制和制度，提高人员培训和再教育，促使工作人员自身的综合素质和专业水平得到提高，提高档案管理队伍建设，通过采用优胜劣汰的工作机制，加强对档案管理人员自身的工作潜能激发，使其促进婚姻登记档案管理工作得到顺利的实施。除此之外在实际进行婚姻登记档案管理的过程中，需要建立起完善的工作信息系统，使该系统可以有效落实到实际工作之中，不断提高档案管理人员自身的工作能力和水平，积极引导管理人员学习计算机和互联网方面的专业知识，保证档案管理制度的完善，提高档案管理人员自身的工作能力，优化档案管理人员自身的服务水平，最终实现婚姻登记档案管理工作顺利开展。

总结：综上所述，在实际进行婚姻登记档案管理过程中，其管理工作是作为重点所在，并且也会对婚姻登记档案信息是否完善存在直接联系，所以在实际进行婚姻登记档案管理中，必须要引起足够重视，在这个基础上创新队伍建设，促进婚姻登记档案信息化建设顺利实施，保证档案信息化管理水平的提高，加强档案制度优化工作，促进档案规范化的管理，为婚姻登记服务提供相应的保障。