信息时代图书管理工作发展机遇与挑战

2021-11-27梅久明

魅力中国 2021年27期

梅久明

（中共遵义市委党校，贵州遵义 563500）

信息时代的飞速发展为图书的管理带来了巨大的便利，尤其是对于图书快速检索方面的应用使得图书使用者对于图书寻找的速度大大提升[1]。目前，我国图书馆中基本全部引进了计算机技术的图书管理，使得图书馆管理的效率大大的提升。不仅仅降低了图书馆工作人员的工作量，同时也使得图书的管理更加精准化，最大程度地保证图书的安全，使其最大程度地发挥效用，帮助使用者更好的学习应用。同时，利用计算机技术进行图书管理还能提升图书馆突发事件的应急能力，做到事故的及时处理，从而降低图书馆的损失。

一、信息时代下图书管理的机遇

（一）信息技术促进了图书资源有序共享

目前，我国的图书馆藏书量往往较大，而且存有许多专业的书籍用以满足各类人员学习的需求。同时，图书馆作为阅读学习的重要场所，其每天的人流量相当巨大，这就使得图书的管理难度大大增加。信息时代的发展为图书馆的管理提供了新的方法和渠道，利用网络化的信息对图书进行分类管理将会为图书管理提供极大的便利，使得图书分区更加合理，读者寻找更加方便。而且，随着计算机技术的发展，图书馆基本实现了电子图书的录入和使用，实现了图书馆内的图书的资源共享服务，让使用者可以利用网络直接获得文献资源，大大提高图书馆的资源的利用效率，充分发挥图书馆的作用。

（二）资料管理信息化

信息化的不断发展对于图书馆带来的最大便利就是实现了图书馆图书管理的信息化。在传统的图书管理中，图书的排放和借阅基本全部靠人工完成，不仅仅费时费力，还会使得图书遗失的几率大大增加。随着信息化在图书管理中的不断应用，图书管理工作的工作量大大下降，也大大节约了相应的管理成本，降低了图书遗失的概率。党校图书馆中的图书基本以党政方面的书籍为主，名称比较相近，而且相对来说书本续册很多，在管理上非常不便，通过计算机终端技术将海量的图书文献资源全部保存在文献数据库中，将所用信息全部电子化，为读者提供更多渠道的服务。同时，在使用者借书和还书时，可以直接通过计算机进行网络查询和归还，大大减少了工作流程，节约了时间。

（三）促进现代化管理

利用现代信息技术，可以实现党校图书的自动化管理。数字技术的发展应用为党校图书馆的管理提供了现代化的管理技术和手段，使得图书自动化管理系统的应用越来越广泛，极大地提高了党校图书馆的利用效率，又为图书馆的管理提供了新的方向。另外，便捷的导引技术更是加速了党校图书馆的图书搜索。图书馆内部导引系统可以直接地使用语音技能，通过对话就可以直接锁定所需要的图书，帮助使用者节省更多的时间。

（四）促进文献数据载体的多样化

随着信息时代的不断发展，信息对于社会发展的重要性不断地提升，党校使用者需要掌握社会发展的重要问题，因此，使用者对于信息的需求就会更加的旺盛，但是，传统的纸质版的文献数据所包含的信息量十分有限，而且还不容易保存，因此，其已经不能满足目前社会的需要。信息化技术可以利用光盘、硬盘等载体将信息录入和全部保存，不仅仅大大提升了信息量，而且还可以做到永久保存，被社会所追捧，也使得党校的图书馆的管理技术不断地提高。

二、信息时代下图书管理面临的挑战

（一）传统观念的挑战

在新的时代发展下，图书馆实现高度的社会化和知识化，不仅仅可以通过信息系统进行图书的搜索实现自动化的服务，同时还可以通过信息化进行图书位置的确定[2]。但是传统的图书管理观念对于信息时代的图书管理带来了一定的挑战，部分图书管理员安于现状，不愿意学习新的方式方法，对于新技术不理不睬，不利于信息时代的图书管理的发展。

（二）技术上的挑战

现代科学技术的发展对于图书管理工作具有重要的影响，为图书管理带来了巨大的便利，但是同时也为图书管理带来了一定的挑战。信息时代，新的管理系统拥有高密度的信息储存功能和信息查询功能，能够进一步的实现图书管理的网络化和智能化，从而加快图书寻找和图书归还的效率。但是目前，我国的大部分机构在图书管理中信息技术的使用并不充分，一方面的原因是因为经费不足，不能支持大批量的信息管理系统的安装。另一部分原因是图书馆建设老化，不适合现代信息技术的应用。

（三）运行机制的挑战

一个组织或机构要顺利的运行就需要良好的运行机制，在图书管理中，传统的运行机制和管理手段相对而言比较僵硬，而且服务方式比较落后，导致图书管理的成本较高，图书流转率低，造成了严重的资源浪费，不能及时的满足社会的需要。而信息及时的社会运转灵活，服务方式多样，能够充分的发掘图书资源，提升图书的流转率，从而最大程度地实现图书资源的有效利用，为社会发展提供一定的力量。面对新的发展形式，图书管理必须摒弃传统的管理方式，积极构建新的运行机制，顺应时代的发展。

（四）人才的挑战

信息技术的发展和使用对图书管理人员的素质也提出了新的要求。在传统的图书管理中，大部分的工作都依靠人工完成，并不需要一定的技术含量，只有管理人员能够认真耐心，就能完成图书管理工作。但是信息技术的应用，需要管理人员具备专业的信息管理能力，掌握一定的计算机操作技术，否则就无法满足工作的需要。但是目前我国在图书管理方面的高素质人才依旧不足，这必将影响到图书管理的发展。

三、信息时代党校图书馆管理模式的创新对策

（一）不断创新服务模式

图书馆是党校进行科研教学的重要的辅助机构，可以帮助教师和使用者更好地进行学习研究。教师在教研的过程中，通过查阅文献寻找更多的信息资源，有利于自己知识结构的更新，从而创新自己的授课方式，加强教学的效率。使用者通过图书的阅读可以开拓自己的视野。因此，党校要积极设立信息检索的课程，为全校师生提供文献信息检索的方法，从而不断提升信息检索的效率。

（二）不断创新管理理念

社会变革带来的最大的冲击就是管理理念的改变，在传统的管理理念中，人工管理是质量管理的保证。随着技术的不断发展，现代化的信息管理模式不断地完善，要积极的学习使用新的管理模式就必须创新自己的管理理念。在党校图书馆的管理中，学校必须充分的打破传统的管理模式，积极向工作人员传达新的管理理念，传授新的管理技术，为党校图书馆的图书管理工作的规范化提供技术支持。

（三）不断创新管理模式

随着信息化使用范围的不断扩大，党校图书馆的管理模式和服务模式必须有新的要求，这对于图书馆的管理来说既是机遇，又是挑战[3]。因此，必须要把握住时代发展的潮流，不断地前进。党校图书馆要积极的创新自己的管理模式，将最新的技术应用进来，对于传统的纸质信息管理模式要进行积极的融合，加快党校图书信息传播和更新的速度，及时寻找自身在时代发展中的实际定位，确保图书馆的管理发展能够满足全校师生和社会发展的需求。

（四）不断创新借阅模式

传统的图书借阅模式基本靠使用者卡登记制度，从根本上来说还是依靠人工管理，在信息化不断发展的今天，要促进党校图书借阅的效率，就必须打破传统的文献借阅的模式，将信息化技术应用到图书的借阅中。党校图书馆要充分利用计算机技术，实现使用者的自主的网上借阅和登记，确保借阅信息的完整度，这样不仅能够降低图书管理人员的工作量，同时极大地提升了使用者图书借阅的效率，最重要的是计算机技术的图书借阅打破的时空和地点的限制，可以为使用者的图书借阅提供更多的时间选择，发挥其真正的作用。