电力物资智能化管理及配送体系运用研究

2021-11-27杨少魁

科技与创新 2021年1期

杨少魁

电力物资智能化管理及配送体系运用研究

杨少魁

（国网天津市电力公司蓟州供电分公司，天津 301900）

传统的电力物资在管理以及配送中存在较多的漏洞以及不足，随着电力物资智能化管理以及配送体系的不断完善，对于电力物资管理提出更高的要求。可以借助于现代化手段提升电力物资的智能化管理程度，以提高管理效率和配送速度。主要探讨了电力物资智能化管理及配送体系运用的框架性措施，希望给相关研究人员以借鉴和参考。

电力物资；智能化管理；配送体系；运用研究

1 前言

电力物资种类繁多，耗用量比较大，对电力物资的存储管理以及配送要求比较高。传统的电力物资管理基本上局限于仓库管理的单一模式，对于电力物资货物缺少有效的管理研究，计算机系统化普及率较低，使得物资仓库中出现较多的货物过期或者是损坏的情况，不能及时处理。部分电力物资仓库无法存储新的货物，也不能真实反映所占用的仓库实际情况，在电力物资的存储管理中造成较多的被动局面。

部分电力物资在进行管理过程中，有些货物没有及时验收入库，对于部分已经消耗的货物没有按照规定价值入账，导致账面价值出现红字，最终导致仓库储备账实不符，资金占有率逐年降低，但是实际的储备资金却并没有减少；一些企业没有做好货物的采购计划，大量采购原材料造成积压。这样会导致严重的资金沉淀，使得电力企业资金周转缓慢，同时也很容易使得企业的资金链发生问题。

2 现代物流视角下的电力物资管理以及配送体系的研究

2.1 现代物流管理理论体系

随着中国物流体系的不断完善，电子商务行业快速发展，有效推动了现代物流理论在物资管理以及配送体系中的应用。特别是电子商务有效推动了信息商品以及资金的流动，从而使现代物流理论得到新的发展机遇，主要表现在以下几个方面。

第一，现代物流实现了信息的电子化。现代物流体系实现电子化操作，从原有的纸质变为计算机操作，使得现代物流信息从发生、收集、传送以及处理都转变为计算机所处理的数字信息流。借助于条形码以及电力物资数据库进行联合运用，其中产生的电子订单以及电子签证都能够在现代物流体系中获得长足的发展。建立完善的现代物流体系能够实现对商品期的终端和溯源控制，能够有效提高商品的智能化管理以及配送的服务质量。

第二，现代物流体系实现了消息的网络化。随着现代物流行业的发展，物流配送体系逐渐呈现网络化以及组织化的模式，有效提升了商品运送的精确度，客户可以通过移动客户端或者是其他页面来查询商品目前运送的位置以及所到达的运输节点，能够使得客户时刻掌握商品运输情况，为及时了解收货的时间奠定良好的基础，这也是现代物流网络透明化的重要表现。

第三，现代物流体系实现了智能化发展。配送体系的快速发展与智能化配送体系相互结合，通过计算机的智能化处理，可以对商品的配送地点进行优化，统筹专家配送管理体系，提升物流的配送精度，能够有效降低配送的成本，将配送错误概率降到最低，有效保证电力物资的配送质量。

2.2 电力物资智能化配送体系理论

智能化配送体系离不开配送链的概念，它是指原材料的供应、分销、零售以及运输领域组成联合的价值链，当原材料一次通过价值链中的企业时，逐步交到用户的手中完成整个配送体系。通过现代物流管理能够将配送链之间紧密结合，重新实现资源的整合。将电力物资配送成一个统一的整体，能够实现上下游商家的风险共担、利润共享，企业也可以形成诸多的优势，具体如下。

第一，企业可以实现信息的共享。企业处于整个智能配送链中，可以通过配送链来获得相应的上游市场与下游市场之间的信息，并且对信息作出快速的判断，比如可以增加销售或者是降低产品产量，有效缩短产品运输时间，或加快现金流的运行速度。

第二，可以实现配送量之间的互补。属于智能配送内容的个体，需要相互之间协调和配合，尽可能实现电力物资的零库存管理，这样能够最大可能降低物资存储的成本，可以通过在电力配送链中的信息以及产品的互补，最终发展规模经济效应。

第三，借助于现代物流配送管理体系，能够有效更新企业的价值链，实现由仓库向客户进行转变的模式，对过程管理效率提升过程进行监管，增强企业对于市场反应的敏感度，有效提升配送的效率，节约配送的成本。同时可以对企业的配送量进行更新，从企业内部直接拓展到供应商以及客户之间形成三者互相联动的局面，协调进行推进，提高默契度，相互协调，共同发展。

第四，可以有效实现交易流程的顺畅化管理。对于现代物流体系能够有效改变企业内部的交易管理流程，不断创新交易的模式与方法，提升企业工作管理效率。在现代物流企业中借助于新的配送存储管理模式，能够有效摆脱过去较为单一的、落后的单据管理方法，通过电子信息交换的形式来取得信任，这不但缩短了货物管理以及配送的时间，同时还能够有效提升工作效率。由于企业对于工作流程进行规范化，提升了可沟通性能，并且可以采用对货物的网络跟踪系统，让客户以及其他上下游的供应商直接了解到货物运送的实际情况，还能够准确预估货物所到达的时间，这样就能够实现真正的智能服务。智能化的配送体系以及管理体系能够有效缩短货物在仓库中所存储的时间，从而减少仓储成本，为实现产品的零库存理念奠定了良好的基础。

3 电力物资库存管理提升措施

第一，需要在电力物资库存设定科学的管控定额，有效减小库存的规模。对电力物资管理采用定额控制的方式，充分考虑到电力物资需求季节性变化的特点，对电力物资历史需求量采购的周期等数据进行精确的分析，所设置的仓库管控定额实现动态化管理，增强物资管控的主动性，加快电力物资的周转效率，主要目的是降低年度以及仓储溢库的频率，有效确保电力物资的集中供应。

第二，对项目进度要实时跟踪，制订好相应的物资保障计划。要针对于项目建设实际，增强物资储备库建设，提高针对性，降低库存物资的结余量，形成储备建设投产的良性物资供应的格局，积极采用各种平衡利库的机制，对于采购申请要严格审批，使得库存能够得到合理的管控；要精准地掌握项目进度，明确物资需求的时间以及节点，将物资供应与工程建设之间实现无缝对接，主动推进项目进度，及时调整相应的物资需求，确保物资的精准供应；按照工程进度计划，确定物资的需求表，协同各供应单位做好仓库同质化管理，提升仓库的物质管理水准。

第三，对物资供应计划进行有效的调整。通过每月供应的计划分析仓库现有物资与供应周期物资的数量，对物资交货期进行合理的调整；也可以根据工程进度计划合理调整物资供应，预判下个周期所领用的物资数量，与库存的管控定额进行有效的对比分析，进一步完善库存制度。

第四，做好积压物资的削减工作，有效提升物资的利用效率。对库存现有的积压物资要进行削减，尽可能避免新的积压产生，同时也能够提升物资的利用效率。在物资管理中要避免库存积压，按照先进先出的方法，及时管控项目库存，制订合理的物资领料计划。将超过60 d仍未领取的物资纳入到积压的预警管控名单，并且定期向项目部推送相应的物资清单，以提高物资原料的效率；对于积压的物资，要尽快实现削减，可以采用先利库，然后采购的原则，对于物资采购需严格把关，有效推动积压物资的削减。对于库龄超过180 d的物资纳入管控清单，加强需求审核，同时协同各部门做好清仓利库工作，也要配合全省电力物资平衡利库以及跨区域的物资调拨。

在中心库建设管理中，要做好配网通用物资的转售，主要物资包括10 kV的配电器、负荷的开关以及柱上的断路器，可以采用供应商寄售的方式存储于仓库中，并且纳入统一的定额储备管理，根据库存总量以及月度供应量确定物料的订货量，及时进行补货；对于库存的应急物资以及备品备件，主要目的是应对电网的应急抢修，需要相关部门对消耗记录进行分析，判断是否能够满足相应的生产要求，结合历史数据，确定所需要储备的物资种类以及数量，及时做好相应的补货措施，以满足应急抢险以及电网事故的抢修工作要求。

4 中心仓储配送一体化的电力物资配送方案

对于仓储网络的规划建设，要统筹进行规划，并且适度超前。根据所要配送的物资数量以及种类，对于各级仓库要做好定位。充分考虑电网物资的特点以及联合储存的多种模式，对于仓库规模要超前进行规划，完善各项配套设施。

电网企业仓库所库存的物资以运营维护检修物资为主，项目建设暂存的物资为辅助。对于通用性比较广泛，同时对响应速度要求比较低、速度比较慢的物资可以向中心库进行集中，扩大中心库的服务范围，主要目的是减少物资的重复储备；对于响应速度要求比较高，同时对物资存储要求周转率比较快的物资，应该尽量确定生产第一线，这样才能够方便领用以及配送。

配送要坚持统一规划以及适度超前的原则，主要目的是服务公司的建设、检修以及营销等业务，对于在电网建设中无法满足的物资，要快速进行响应，并且充分考虑相应的交通运输成本以及服务的时间等因素，对于仓库的建设位置、规模、功能定位、库存的种类进行精确确定，管理要实现规范化，建设要实现标准化，作业要实现智能化以及信息化，以提升仓储资源的效率。