后疫情时代房地产网上财务管理思考
2021-11-27朱小芹陈雪
朱小芹 陈雪
(1.重庆市沙坪坝区住房保障中心,重庆 400030;2.重庆市沙坪坝区房屋征收中心,重庆 400030)
0.序言
2020年初,新型冠状病毒肺炎疫情肆虐全球,虽然我国的疫情防控在党和国家正确领导下取得了阶段性的伟大胜利,复工复产、疫苗接种等工作也均有序开展,但如何挽回疫情带来的损失以及如何在后疫情期时代谋求出路,仍然是房地产企业需要考虑的首要问题。
1.疫情对房地产财务管理的影响及现状
1.1 疫情对房地产财务管理的影响
疫情对房地产的冲击虽不如餐饮等服务业等立竿见影,略有延迟,但也对房地产的发展产生了中长期的不良影响,如商品房等的竣工期受疫情有一定延迟,居民消费意愿大幅下滑,现金流冲击,竞争格局的变化,供应链的变化,销售方式的变化等[1]。据国家统计局的数据显示,2020年第一季度房地产行业同比下降6.1%;房地产开发投资同比下降7.7%,其中1~2月房地产开发投资同比下降16.3%[2],疫情对房市冲击较大。因而疫情倒逼了房地产行业财务管理由“被动”的财务管理和防范财务风险到“主动”防范财务风险及创新财务管理方式。
1.2 后疫情时代房地产财务管理现状
随着疫情得到有效地控制,房地产行业也逐渐复苏,虽然进入后疫情时代对房地产市场未来发展的影响尚不明晰,但后疫情时代日趋智能化和便捷化的特点也对对房地产企业财务的发展提供更高的要求,目前我国房地产财务管理仍然存在一些问题亟需解决:
1.2.1 房地产企业财务管理机制体制有待完善
房地产企业的产业链较长,企业财务管理具有周期性长的特点,这就决定了房地产企业管理的复杂性,如果没有完善的管理制度体系及规范,将严重影响财务管理的效率。如果资金周转率及资金利用率得不到保障,将会对企业带来致命的影响。目前,大部分的房地产企业都意识到了制度规范的重要性,但制度的完善程度及执行率有待提高。同时,对于财务管理的整体性运行系统性不足,全局性考虑和解决财务管理问题的理念有待加强。
1.2.2 房地产企业财务管理中的风险防范意识有待加强
备豫不虞,为国常道。后疫情时代,不管是像新冠疫情一样的“黑天鹅”事件,还是像财务报销不规范等“灰犀牛”事件,一旦处理不当,都有可能引发连锁反应,产生严重后果。要防范财务管理上的这些风险,都需要企业强化危机意识,提高化解能力,打好组合拳。目前,大部分房地产企业在财务管理中的风险防范意识有待加强,风险防范机制体制有待完善,而化解风险挑战的能力更是任重而道远。[3]
1.2.3 财务管理队伍建设力度有待加强
房地产企业的运行过程较为复杂,资金链长,财务管理难度较大,对财务人员的综合素质要求较高。但目前大部分的房地产企业财务管理人员综合素质偏低,人员流动性差,对财务工作仅仅局限在报销,做账,处理工商税务等事务性工作,且由于待遇等得不到保障,财务人员流动性大,对于财务的工作责任心不足,对于财务管理的缺乏系统性的思考,风险防控意识更是严重不足,这些都非常不利于房地产企业的长远发展。[4]
2.后疫情时代房地产网上财务管理的必要性和可行性
疫情后,党和国家精准施策,在控制疫情后,及时回应群众诉求,提出了做好“六稳”工作,落实“六保”任务的要求。后疫情时代,不断提高企业防范和应对风险挑战的能力势在必行。[5]
2.1 后疫情时代房地产网上财务管理的必要性
2.1.1 智能时代的到来倒逼了房地产网上财务管理的发展
近年来,人工智能技术在房产行业中的应用日益广泛,目前主要用于房地产投资决策、房产市场分析和评估、项目可行性评估、房产智能估价、房产AI智慧社区等。大数据及智能技术的进步在很大程度上促进了房产企业管理的智能化,这一方面大大缩减了房产企业数据分析和前期策划、决策的周期,减轻了房产企业工作人员的负担;另一方面,也使的企业决策数据更加准确、科学和有效,从而大幅度降低了企业资金使用的风险,确保了房产企业财务管理的平稳、安全。[6]
2.1.2 疫情加速了房地产网上财务管理模式的创新步伐
在疫情大背景下,新冠病毒可通过人与人接触传播,有长期潜伏性等特点,为了有效地避免病毒传播,疫情防控初期,大部分企业停产停工,市民居家隔离病开启了居家办公模式。后疫情时代,为了保证房产企业资金的正常运转,财务的正常管理且有效阻碍疫情的传播,尽量减产人员聚集,同时避免因疫情而出现的财务处理不及时等引发的一些财务纠纷和矛盾,房产企业财务管理开始探索利用互联网+的模式进行创新,因此疫情在一定程度上加速了房地产网上财务管理模式的创新步伐。
2.1.3 网上财务管理加强了经费的监管力度
将财务预算、报销、审核、结算、数据分析、评估及调整等财务管理全链条置于网上系统中,通过规范的运行机制和体制让财务管理有迹可循,增加了财务管理的透明度和公开性,同时增加了财务管理的监管力度,方便决策和各级管理人员之间对财务工作全流程进行监管,有效防范财务管理中的“灰犀牛”事件,防范于未然。
2.2 后疫情时代房地产网上财务管理的可行性
2.2.1 电子财务系统的成熟为网上财务管理奠定了基础
随着互联网的普及以及智能技术的发展,电子财务系统逐渐在传统的财务报销等业务的基础上,充分融合最新的金融理念、行业特点、ERP等新技术,形成了目前的综合财务信息系统。电子财务系统的逐渐完善和成熟为房地产企业采用网上财务管理提供了极其便利的条件。[7]
2.2.2 电子支付手段的多元化为网上财务管理提供了渠道
目前,随着经济的发展,电子支付技术的日益成熟,以银行卡和移动支付手段如微信、支付宝等为主的电子支付逐渐替代了传统的纸币支付,甚至在日常生活消费中,电子支付的使用频率远远高于纸币,网络电子支付手段的多样化、多元化发展也为房地产企业网上财务管理提供了基础和可行性。[8]
2.2.3 网上财务管理有效提高了财务管理工作效率
网上财务管理系统集预算、基本的财务报销、财务审批、数据分析、财务监管于一体,实现了实时财务处理,很大程度上提高了财务管理的效率,此外高效的网上财务管理一方面在一定程度上节约了人力成本,另一方面也大大减少了人员之间的面对面接触和因财务报销而产生的人员聚集,在财务运转正常的情况下同时有效应对疫情,一举多得。
3.后疫情时代房地产网上财务管理的策略研究
3.1 构建适应后疫情时代的网上财务管理系统
通过分析企业财务管理的特点以及企业能力,充分论证企业建立网上财务系统的可行性,如有必要建立网上财务财务管理系统,则必须按照房地产企业自身的实际情况开发适合企业自身特点的网上财务管理系统,对企业的预算、经费使用过程及决算等建立便捷的网上申请、审核、报销及结算业务,同时利用大数据、人工智能等技术手段实时分析企业财务资金利用率及周转周期等,适时调整资金及投融资等,确保最高的资金利用率。
3.2 建立健全网上财务管理系统运行体制机制
没有规矩,不成方圆。建立完备的网上管理系统运行机制体制是做好网上财务管理的基本前提和重要保障。首先,明确网上财务管理的权责,规范明晰的权责清单既是干好工作的前提,也是问责和监督的依据;其次,在明晰网上财务管理系统权责的基础上,要对网上财务报销受理的标准、财务报销流程、各级别财务人员权限、财务预算制定及调整、财务决算、风险评估、开源节流、问题反馈等方面建立一套精准、规范、完整的运行体制机制;最后,对网上财务管理出现的问题及时的进行解决,并不断完善系统,以确保系统发挥最优效用。
3.3 构建防范财务风险的网上财务管理监督机制
房地产财务管理风险的防范和预警是防范和化解重大金融风险的重要内容,是企业高质量发展的基础。[9]房地产企业财务管理的复杂性及长周期性需要企业在网上财务管理中增强居安思危,未雨绸缪,强化风险意识,同时打铁还需自身硬,要提高风险化解能力,这就要求房地产业企业根据自身的长期无特点及经营特点,建立和完善财务管理监督体制,加大技术投入,用制度和技术解决问题,重点对企业的财务管理风险点进行预测和监管。如建立财务管理内部控制制度,及时根据市场的内外部环境对房地产财务进行评估,并建立适合企业发展的风险评估指标体系,实现对企业财务管理风险的及时监测和预警,防范重大风险等。[10]
3.4 提升财务管理队伍综合素质
基于目前财务管理人员队伍的现状和存在的问题,提升财务管理人员队伍的综合素质势在必行。(1)通过培训提升现有财务人员财务专业技能、财务管理的全局观念及风险防范意识和风险防范能力,尤其是适应网上财务管理的技术人才。(2)储备及培养高级财务管理人才,对企业财务进行系统性管理,居安思危,开拓创新。(3)建立有效的财务人员奖惩制度,提升企业财务管理水平。四是与时俱进,为企业及时引进最先进的财务管理理念及管理技术等,提高企业财务管理质量。
4.结语
房地产企业在享受网上财务系统带来的诸多便利的同时,也应重视网上财务系统未来可能带来的弊端,如如何将网上财务管理系统中的各个部分的功能有机结合?如何面对大量待审核单据?如何应对网络黑客攻击?如何建立应对网上财务管理系统的风险防控机制等。但尽管如此,网上财务管理系统仍然是财务管理的必然趋势,需要财务管理人员在未来针对房地产财务管理的特点定制特殊化的网上财务管理系统,针对在运行中出现的问题不断完善和改进,保证企业的资金利用率,从而有效促进地产行业的良性发展。