大数据背景下医院档案信息化管理探究

2021-11-26贺捷

魅力中国 2021年24期

关键词：医护人员档案管理人员

贺捷

（陕西省榆林市佳县人民医院，陕西榆林 719200）

在社会快速发展的今天，医院档案信息管理也必须要紧跟时代的步伐，在现代化管理中才能发挥其主要的作用，方便后期管理操作。这也是医院档案信息化管理与大数据结合的意义所在。

一、大数据背景下医院档案信息管理的价值

（一）医院档案管理满足现实需求

医院档案的信息化管理在现代体制中出现，是一种适应现实需求的转折，这是现代快速发展时代的必然，医院在发展中要重视现实意义，不断改进医院档案管理的有效措施。在信息化进程下，许多医院的档案管理体制不够完善，对于档案的查找和整理工作非常的困难，作为重要的宝贵资源，医院管理好档案是对自己负责也是对人民的生命负责。

信息化档案管理在收集和传递的过程中，需要多张记录凭证，而医院的病例、财务、人事等基础化信息也是比较分散，需要按照统一的部门进行管理，每天的数据量非常大，如果单纯的依靠人力是管理不好这些档案的。而且许多部门之间对于信息的使用也有很多的不确定因素，利用医院档案进行信息化管理，提供数据的共享性，方便各部门之间进行资料的查阅和使用，这是提高医院工作效率的一个现实需求。

（二）医院档案管理实现管理水平提升

在医院档案管理中，由于原有的管理模式，在针对特殊信息进行借鉴和思考的时候，往往不能够准确输入和输出，在需求方面降低了工作效率，这也是医院管理中的工作效率低下的原因。档案信息管理在大数据下，从医院本身的财务管理到人员管理以及基础信息管理，都能够实现全网覆盖，在管理中，方便医护人员能够及时进行数据核对，方便人员管理，这种管理使用方式大大提高了管理水平和工作效率，也是医院档案管理的更高追求。

（三）医院档案信息化管理有利于提高人才管理

医院想要更好地进行人力资源管理，人事档案是不可忽视的一部分。人事档案是人力资源管理活动当中的重要依据，通过人事档案能够让人事部门了解医护人员的相关信息，同时也将档案的价值体现出来了，人事档案也有利于医院进行人才管理。人事档案能够提供最有效的信息支持，同时人事档案中的内容也非常全面，不仅能够了解医护人员的政治结构，还能够了解医护人员的能力结构，因此人力资源部的相关工作人员就可以根据医护人员的人事档案来进行预测和规划，从而使资源调配得更加合理，资源合理配置也有利于医院的整体发展。

在医院发展的进程当中，人事档案管理非常重要，它所涉及到的工作量也非常大，同时在其管理的过程当中又存在复杂性，为了能够使医院的人才信息库更加的完善，就必须要重视人事档案的管理。要求相关的人员尽快的完善人事档案，同时采用更加科学的方法进行内部管理，加强医院精细化的管理，才能够促进医院的整体发展，在整个医院发展的过程当中，人才的引进对于医院而言是非常关键的一个环节。如果在管理过程当中无法将人力资源合理配置的优势体现出来，就无法增强医院的核心竞争力，也无法推动医院的可持续发展，因此人事档案管理的重要就显现出来了，它能够促进医院管理制度的构建。

二、大数据背景下医院档案管理现状

（一）档案管理的安全性欠佳

随着信息化时代的刚刚步入正轨，很多档案人员感觉就会万无一失，特别是现代数据先进，云端服务也方便管理。但是作为重要的档案管理工作，要时刻保持数据的安全性和有效性。在如今的档案管理中，部分医院只有一套完整的数据档案管理，对其数据的安全管理也没有相关的规章制度，安全性有所欠缺。

（二）档案存储的规范性欠佳

档案存储在信息化管理中，一般都采用U 盘或者是刻录机的方式，作为体积较小的储存设备，没有有效的管理方式。作为数据终端其实与传统档案的存储一样都是需要严格的管理的，电子存储设备如果不给力，电子信息的存档就会消失于无形，作为档案存储管理是基础，一定要保证存储的规范性。尽量的利用双套制进行档案存储，防止一套档案丢失以后无从查证。

（三）档案人员的专业化薄弱

档案人员在大数据环境下必须具有较强的专业知识，但是现在医院档案管理人员普遍都是从基层直接转入档案管理，所以专业知识不强，这对于后期档案管理和进行筛选都是非常困难的，需要医院有关部门加强信息人员的专业技能。这种情况下，也不利于档案工作的顺利展开，因此必须要找到原因同时也要及时地解决问题，促进社会的发展。现在大家对于档案认识的能力非常有限，在认识上面也不够全面，对此也不太重视，然而，正是因为这种忽视，档案管理有了很多问题，出现了毁坏丢弃档案等情况，这些问题就亟待解决。

三、大数据背景下医院档案管理措施

（一）注重档案安全管理

大数据背景下，医院档案管理要提高安全性，虽然数据化发展比较快，但是在数据的使用过程中，要防止病毒的侵入，或者建立密码使用范围，专人专用，在一些机密的文件管理中，要加强数据保密工作，档案管理中，安全的管理里工作一定要遵循严格管理为主，以预防和防治为辅助，确保档案的安全管理工作。在数据采集过程中，要对形成的档案信息进行归档，根据其使用价值及时进行备份归档，在工作管理中，要严格按照规章制度进行档案的出入库登记，做好档案万无一失，这也是对档案人员的严格要求。

另外，工作人员要不定期的对档案信息进行维护，保证档案数据不丢失，对于其时间较长的数据可以进行数据拷贝，做好归档，定期检测拷贝数据是否合格，时刻关注计算机的发展方向，保证电子档案的安全性。

（二）做好档案规范管理

目前，我国已经进入了互联网时代，网络给大家的生活带来了非常多的便利，在进行医院档案管理的过程当中，由于档案资料较多，管理起来非常的繁琐，在这种情况下就可以借助互联网的优势，采用多样化的管理手段，建立好相关的档案信息，让医院实现现代化的建设。医院可以采用纸质媒介管理和电子档并存的管理模式，在最大程度上管理好档案，在新时代医院的档案管理人应不断的学习，更新自己的管理方式，促进医院整体的发展，使档案管理向科学化、规范化的方向发展。

档案管理需要根据相应的规定共同建立，现在电子化产品比较多，由于为了保证档案的稳妥性，建议使用双套标准，可以纸质标准一套，电子标准一套，不仅存储得到了安全管理，而且防止因为意外原因造成了数据丢失，医院有关部门要加强对档案存储的相关规定完善，提高个人人员的管理意识。

（三）加强档案人员培训

在档案管理的过程当中，尽可能的改变大家陈旧的观念。要让医护人员明白档案管理并不仅仅只是依靠人力资源部门来进行管理，这是需要全员共同参加的一项工作，这样才能够使档案能够完整地收集起来，档案的利用率自然也能够得到提升，最终的目的是为医院创造效益。

因此，医院在发展的过程当中，更应该重视档案的管理，同时也要加强人们的意识，宣传有关的法律法规，让医院的全体员工都知道档案管理的重要性，从而能够促进全体员工主动的参与到档案工作管理当中。必须要建立健全完善的档案管理制度，配备好专业的人员，进行档案管理工作，为档案管理创造出积极的条件，确保该项工作能够顺利的开展。不定期对档案管理人员和全院医护人员开展培训工作，让他们明白档案管理的重要性。

档案人员管理必须具备专业技术和思想意识的共同提高，医院要定期开展相关的技术培训，可以聘请专业的技术人才进行来院讲解，从而提高档案人员的基础操作，另外，个人道德素质的培养也是关键，要做好自己的本职工作，做好档案的保密工作，不能因为个人的利益而疏忽医院的利益。