红河县“三举措”助推纸质档案数字化工作

■ 红河县档案局

为顺应档案工作发展趋势，提升“互联网+ 档案管理服务”水平，有效保证原纸质档案的原始性、安全性与完整性，提供高效优质的利用服务，红河县“三举措”全力做好档案数字化工作。

一是加强领导，提高认识。积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强协作，统筹、协调、规划全县档案数字化工作，并召开专题会议，对档案数字化工作作安排部署，将档案数字化工作纳入重点工作之一。二是加强监管，确保安全。督促数字化公司工作人员全部签订保密承诺书，防止信息泄露等情况的发生。在办公区域安装高清监控摄像头，实现办公区域全天候全方位无死角监控，实时监督档案数字化公司工作人员做好档案整理、编码、扫描、处理、录入、装订等一系列工作，切实做到专人专职专责管理，抓好工作落实。三是严格要求，确保成效。对档案数字化质量提出严格要求，对已完成挂接的档案须出具质检报告方可进行抽查验收，准确率达95%以上方可移交。安排人员对档案数字化进度进行跟踪，实时掌握工作进度，确保工作成效。

截至目前，红河县一级立档单位全部完成档案整理，其中14 家单位数据挂接38442件239291页，实现馆藏档案的数字化，助推档案工作人员快速调阅档案，加快工作效率，减少纸质档案实体借阅，有效保护纸质档案安全。