基层食品药品检验信息系统的管理应用策略

刘雅萱　张文志　孙慧颖

摘要：食品药品在人们的日常生活当中占据着非常重要的位置，也是人们日常生活当中用到的必需品，食品药品的质量对于人们的生命健康以及生活情况会产生最直接的影响。想要从根本上保障人们的生命健康以及生活质量，就需要加强食品药品检验的监管工作。目前我国对于食品药品的检验工作重视程度不够，并且在监管工作中也存在着一定的不足，使食品药品的监管没有得到有效的保障，因此，要加强食品药品检验信息系统的管理方式，并且提出相應的解决策略。

关键词：基层;食品药品;检验信息系统;管理措施

【中图分类号】R97             【文献标识码】A             【文章编号】2107-2306（2021）11--01

食品药品的检测质量与民众的饮食情况息息相关，随着政府部门对于食品药品监管力度的不断深入，以及检测技术的不断完善，对于食品药品的检测过程都提出了更高的要求，并且食品药品检测也迎来了更大的挑战，其中主要包括：检测样品数量情况、检测需要的周期、检测结果的数据是否具有真实性与准确性等方面。近年来，我国在实验室的管理工作中将信息化与管理工作进行融合，信息化的建设工作与信息技术的不断应用，目前已经成为我国食品药品检测中必不可少的技术手段之一。所以在食品药品检测机构当中，要自主研发检验信息系统，并且结合自身实验室的工作特点，使实验室的工作效率最大化，从而实现基层检验管理工作信息化的特点，为食品药品检验工作以及管理方式提供技术支撑和保障。

一、适应基层检测机构的工作特点以及需求

目前我国的食品检验形式相对复杂，并且我国的各级县市区也在积极成立基层的食品药品的检测机构，但是目前在组建检测机构的过程当中存在着人员较少、经费匮乏的情况。所以，制定相应的食品药品检验管理信息化系统是尤为重要。本系统是由检测机构自行研发的特点，并且建立检测机构成本较为低廉，与国外的食品药品检测系统研发相比，经费使用较少，并且具有非常高的使用价值，对于基层食品药品检测的要求可以很好的满足。

二、食品药品检验系统的特色

（一）系统结构

1.进行食品药品检验工作时，要符合监督管理部门的要求，在抽验工作中要将样本中所包含的信息进行终端抽样录入，其中信息包括检验的商品名称、生产的厂家、生产批号、检验的相关依据等，当检验样本移交到检验机构当中，机构要针对于样品信息进行核对，并且再次记录。当采用本次样品检测系统时，可以将抽样检测的相关数据直接导入系统当中，节省了人员登记的过程、减少了录入所需要的时间、录入的过程，同时信息录入的工作不会收到时间的限制以及工作人员的因素，并且对于录入样品的数量不会受到限制，避免了录入信息出现的错误。

2.当样品检测工作完成后，检测报告会自动生成，针对于不同监管部门的不同要求，要求检验情况及时上报，例如：药品检验的项目、检验后的数据情况以及检验结果，对于食品检测的项目情况以及数据等，将其以电子报告的形式呈现。在本系统当中可以更好的实现样品检测的项目情况、数据内容、检验结果等形成电子报告，直接将电子报告上传到监督管理部门，这样能够提高工作效率，减少了数据传输的时间，扩大了食品药品监管的实际应用。

3.针对于食品药品监督管理方式的不同，以及对于工作中的总结报表要求也存在着一定的差异，容易造成重复作业的情况。在进行检验结果总结报表的过程当中，实验室的相关工作人员可以根据报表的实际需求进行制定，在总结报表模块的工作当中，具有操作简便、省时省力的特点，同时减少了因人为对数据统计带来的数据偏差。在本系统当中可以将表格设置为多种形式，从而将数据统计工作进行详细分类，根据检验的不同种类、不同地点的信息交叉进行，显示样本的实际检验的信息，在工作过程当中减少了人员再次开发的环节，减少了因人员带来的经济消耗，节省了实验室的费用，提高了工作效率。

（二）功能实用、结构清晰

1.本系统将信息录入、报告传递、结果储存、签发、行政管理等工作进行融合，在实验内部实现了信息化的检验检测过程的监控以及追踪，在实验的外部可以实现与监管部门之间的信息互通与对接，更加规范检验工作流程。

2.为了能够更好的实现本系统与基层检验流程相匹配，根据目前现有的检验流程以及对于检验模块的开发情况，增设了周期提醒制模块，针对于样品种类的不同进行不同周期的设定，并且在周期时间末端设置提醒功能，将检验工作添加到工作人员的任务列表当中，提醒检验人员处于临期的检验样品数量以及信息等，从而帮助工作人员更好了解工作情况，从而提高工作效率，加快检验的进度，并且管理人员也可以根据人员的检验情况更好的了解其工作状态，减少了再次查找的时间，提高了管理工作的效率。通过人员的分级制度的管理，不同权限的工作人员对于可以操作的工作内容不同，减少了工作中存在失误的情况。

（三）量化实验室工作量，提供实验技术人员工作考核的有效依据

将工作人员的数据检测情况录入到系统当中，可以通过观察数据从而掌握样品测试的情况，并且根据工作人员样品检验的堆积情况，及时做出工作上的调整，使任务量能够得到平均划分，将实验室中的管理体制与工作分配体制进行改革，为工作人员提供专业、科学、有效的绩效核算方式，使检验人员的工作与业绩核算相匹配，从而形成良性循环，调动检验人员工作的积极性。并且要将工作任务模块以不同的方式呈现在工作人员的面前，可以分为进度条与比例图两种形式，将检测报告的情况更加直观的展示出来，使管理人员能够对于检验人员工作进度更好的了解，实现了检验系统信息化的管理模式。

结束语：

在实际的检测工作当中，使用与实际相符合的检验系统，具有工作效率高、准确性较高、检验成本较低的特点，可以将其应用在各个检测单位中，并且在检测单位预算紧张的前提下进行建立检验管理系统。对于食品药品的检验管理工作加以规范，可以很好的满足食品药品监督管理部门的工作，实现食品药品的检验工作信息化的管理方式，提高实验室的管理方式与检测水平。

参考文献：

[1]杨群，张国利，刘薇， 等.基层食品药品检验信息系统的管理应用[J].药品评价，2019，16（10）：7-8，61.