事业单位文书档案的规范化管理分析

马妍

摘要：档案资源在单位决策及单位业务开展方面都发挥着重要的价值及意义，因而必须要加强档案管理，为档案资源的应用提供基础与保障。作为新形势下的事业单位档案管理人员，应当结合档案管理的实际情况及要求，对档案管理工作进行创新，实现档案管理的有效完善，为事业单位内档案信息的利用提供支持与保障，发挥出档案管理的作用。

关键词：事业单位;文书档案;规范化管理

1事业单位文书档案管理中存在的问题

1.1档案管理基础仍欠缺

首先，当前有些事业单位的领导及文书档案管理工作人员对档案管理工作缺乏正确的认知，并未真正在思想层面上意识到档案管理工作的重要性及价值，未认识到档案资源在实现单位发展方面的价值及意义，这样一来就会导致在档案管理中的投入比较少，档案管理工作的开展缺乏有利的基础与支持，影响档案管理工作的效果。其次，由于事业单位对档案管理方面的重视程度较低，在这一方面投入的资金及基础设备也就会比较少，这样情况产生的结果就是档案管理中的基础设施建设不理想，档案管理方面的硬件基础与软件基础都有所欠缺，这会直接影响到档案管理的最终效果及水平，不利于档案管理工作顺利开展。再次，事业单位的档案管理工作开始是以档案管理制度为基础，需要以科学合理的档案管理制度给予档案管理工作指导，然而目前有些事业单位档案管理工作在开展中缺乏合理的管理制度。有些单位虽然制定了有关的管理制度，然而缺乏针对性及适用性，无法在实际的档案管理中发挥出应有价值及作用，影响档案管理的质量及效率，不利于档案管理得到满意的效果。

1.2档案管理信息化建设落后

在目前信息时代背景下，事业单位的文书档案信息数量及类型都不断增多，在这种情况下传统的人工档案管理模式已经无法适应实际需求，需要有效开展档案管理信息化建设。然而，目前有些事业单位并未实现档案管理信息化建设，在档案管理工作的开展过程中缺乏对信息技术的有效应用，导致档案管理的信息化无法实现，影响档案管理效率及质量。另外，有些事业单位内虽然开展了文书档案管理信息化建设，然而由于信息化管理思想并未形成，缺乏信息化管理的技术，也就无法充分体现出档案管理信息化建设的价值及意义，所谓的档案信息化管理仍处于形式层面，并未真正发挥出应有的作用，影响事业单位档案信息化建设的结果，最终影响档案管理的效果。

1.3档案管理队伍建设有待于加强

新形势下的事业单位文书档案管理工作开展中，对档案管理人员的要求也不断提升，并且文书档案管理工作的落实需要档案管理工作人员具体执行，这也就需要档案管理人员具备较强的能力及素质。然而，就目前事业单位的档案管理实践来看，档案管理工作人员的素质及能力并不符合新时期的要求，档案管理工作队伍仍需进一步加强。一方面事业单位的档案管理人员数量仍有所欠缺，档案资料越来越多，档案管理方面的工作量越来越大，然而档案管理人员的数量并未增加，甚至有不断减少的情况，这种形势下必然会导致档案管理人员的工作压力比较大，影响工作人员在档案管理中的充分投入，从而会影响档案管理工作的质量及水平。另一方面事业单位档案管理人員的能力及素质不够理想，缺乏对现代化档案管理技术及手段的掌握，对于信息技术的掌握比较欠缺，不符合档案管理工作对人才的要求，在档案管理中的投入效果不理想[1]。综合这两个方面，在新形势下的事业单位档案管理中的人才基础不够坚实，使得档案管理工作的开展缺乏人才支持与保障，影响档案管理的最终效果。

2事业单位文书档案规范化管理的措施

2.1重视信息化技术的运用

文书档案管理中要结合现代信息化发展，利用信息化发展优势优化文书档案管理，提升文书档案管理工作效率。事业单位文书档案管理要向现代化发展，在文书档案资料收集整理中引入信息化手段，保障信息数字档案格式规范。许多事业单位文书档案管理信息化建设存在分散化问题，未实现整体布局。如档案管理平台接入标准不统一等。要构建系统化信息平台，需要打通过去分散存在的子系统信息壁垒，管理者要发挥云计算等前沿技术，促进事业单位档案管理水平提升。

2.2重视人才培养

在信息化普及新形势下，事业单位文书档案管理工作需要更多高素质专业人才，建议加强档案管理人员福利待遇。现代档案工作需要拥丰富的计算机网络，适应文书档案信息化工作。档案管理要制定人才政策，提高现有工作人员的素质。事业单位应定期组织单位档案管理人员学习档案管理技术，针对工作中的问题，总结出有针对性的培训主题内容。对单位档案管理人员进行分批次信息技术的培训，提高文书档案管理工作效率。

2.3完善管理制度

事业单位文书档案管理监督首先应加强管理制度建设，建立档案管理内部监督制度，引导民众参与事业单位档案管理监督中。档案管理监督部门应加强对技术指导监督，提升档文书案管理工作质量[2]。实现公共利益能是事业单位档案管理的目标，应以数字化手段提高档案管理的利用率，建议建立数字化文书档案管理技术。数字档案信息可有效的实现信息资料的更新，实现对文书档案管理的收集整理等工作。档案数字化建设可通过引进相关技术等方式进行文书档案管理。档案管理自动化实现是文书档案管理现代化的重要组成，事业单位应加强档案管理的自动化建设。

结束语：

在新形势下事业单位的发展过程中，实现事业档案管理工作的更有效开展已经成为重要的任务及需求，需要在档案管理工作中加强投入，实现档案管理工作水平的提升。作为新时期的档案管理工作人员，需要对档案管理工作加强重视，针对档案管理工作现状及不足，选择针对性途径及方法实现档案管理工作创新，提升档案管理工作质量及效率，满足档案管理的需求，为事业单位发展提供理想的档案资源。

参考文献：

[1]张新杰.事业单位文书档案规范化管理实施策略[J].黑龙江档案，2020（05）：80-81.

[2]宋炎姣.事业单位文书档案规范化管理策略[J].城建档案，2020（08）：66-67.

[3]姜丽萍.新时期事业单位文书档案的规范化管理研究[J].质量与市场，2020（08）：88-90.

[4]肖璟.事业单位文书档案的规范化管理研究[J].教育教学论坛，2018（29）：16-17.