J饲料有限公司存货内部控制存在的问题及对策研究

初霞 孙燕飞

摘要：随着企业经营规模的壮大，存货管理问题也不断增加。通过对J饲料有限公司现状进行剖析，结合新冠肺炎疫情的影响和同行业的比较，详细叙述了存货结构、存货周转率等方面存在的问题，并分析原因从整体上提出改善问题的对策。

关键词：饲料企业;存货内部控制;存货管理方法

我国的饲料行业起步于20世纪70年代中后期，发展势头迅猛，如今我国饲料产量已经位居世界第一。随着市场经济迅速发展，企业规模也日益扩大，在迎接机遇的同时诸多挑战也接踵而来。如今我国饲料业企业已达到百花争艳的地步，行业发展面临严峻考验。

1.J饲料有限公司存货内部控制现状

J饲料有限公司以猪饲料的生产销售为公司的主营业务，采用简单的组织管理形式，总经理负总责管理各个部门。J公司存货主要分为在产品、原材料、发出商品和库存商品四类，存货的管理采用ABC分类法。

2.J饲料有限公司存货内部控制的问题

2.1J饲料有限公司内部信息传递不畅

近年来，公司规模不断扩大，简单的组织结构的缺陷也慢慢呈现出来。如：在增加生产线后，生产车间人员庞杂，生产部门与仓储部门信息传递不畅，原料领用过多处理不及时导致原料过期、浪费现象时有发生;在计划生产材料时，生产部为节省时间、避免繁琐，不与各生产线进行沟通，只根据以往情况来确定所有生产线的生产计划，经常出现原料不足、库存积压的情况。

2.2存货占资产比重过高

从存货占总资产比重来看，占比稳定性较差，新冠肺炎疫情会产生一定影响，但如此大幅度的变动是自身原因还是普遍现象，需进一步与同行比较得出结论。再从公司存货资产占流动资产比重方面看，比重一直在50%以上，占比较高。

另一方面，公司的存货分类存储不规范，即使使用ABC分类法，但对于B类C类存货缺乏细化，实际存储过程中存在混乱，影响存货占比。

2.3存货结构不合理

通过对J饲料有限公司存货结构分析，发现发出商品和库存商品占比大，说明库存积压严重。需要引起重视的是，库存商品是已验收入库但未销售的产品，占用大量流动资金，对公司的运转效率产生影响。

另一方面，公司存货采购经常是为了预算而预算，不能保证预算系统在公司存货采购中发挥积极作用。

2.4存货周转率低

J饲料有限公司存货周转率处于较低水平。2020年受新冠肺炎疫情影响，存货周转率受到一定影响，使得公司经营面临挑战。加之松散的供应商管理体系，多年来并没有形成固定合作的供应商，新冠肺炎疫情封锁期间原材料难以准时供应，原料短缺使得生产受阻。

2.5同行中竞争力低

首先从存货占比来看，同行业龙头企业受新冠肺炎疫情影响，占比有所增加，但是幅度不大，远低于J饲料有限公司。

其次，从存货周转率对比来看，J公司存货周转率呈下降水平，再通过与行业水平对比可知，J公司存货周转率处于较低水平，存在较大的上升空间。

3.J饲料有限公司存货内部控制问题原因分析

3.1公司内部缺乏信息沟通

近年来，J饲料有限公司不断发展扩大，生产部门派生出多个生产车间，一个仓库发展到几个仓库，部门人员也发展为原来的几倍，人员繁杂管理不集中，部门间信息交流受阻明显。

3.2呆滞物料处理不及时

J公司呆滞物料报废流程繁琐，处理过程中要层层审批，期间还要经过多个领导确认批准，处理时间长、效率低。其次，公司对呆滞物料多数是采用低价卖出的处理方式，方式单一，且对呆滞物料处理缺乏分类，每次处理都要进行现场分类，耗费不必要的时间。

3.3存货预算体系松散

J饲料有限公司在采购过程中没有制定系统全面的采购计划，存货采购无序，采购部门制定计划只为应对考核，这直接导致存货结构占比失衡。其次，采购计划的下达较为随意，采购员经常是根据自己的经验下达计划，出现进货数量过多现象，造成存货结构分布不均。

3.4供应商管理不规范

J饲料有限公司存货周转率低归根结底是供应商的选择和管理存在问题，在选择供应商时没有固定的选择标准，仅考虑价格，也没有与供应商建立长期的合作，供应不及时的现象时常出现。

3.5库存商品管理程序不健全

库存商品管理不规范的行为导致存货毁损率上升，增加存货成本，降低企业竞争能力。J饲料有限公司材料入库每一环节分工明确，但是流程过于简洁，流程中每个岗位没有做到精细的权能划分，管理比较粗放，存货毁损现象也时有发生，降低了公司在同行中的竞争力。

其次，J公司采用ABC分类法时B类C类存货缺乏细化，未根据原料质量、原料可得性等因素，对存货进行动态调整，使得B类和C类存货在管理过程中存在混乱。

4.优化J饲料有限公司存货内部控制对策

4.1优化公司组织结构

组织结构的优良，是影响企业存货内部控制的重要原因。结合实际营运中发现的问题，对J公司的组织结构做了调整，新的组织结构图将各个部门分离开，不同岗位职责分明，效率大大提高的同时避免了管理不系统、计划松散造成的材料浪费问题，且各部门之间相互监督、相互制约的优势更加凸显。

4.2强化呆滞物料的处置和利用

一是明确呆滞物料的分类标准和类别，定期开展分类统计和分析活动，能继续利用的鼓励再利用。二是制定系列呆滞物料的处理和管理办法，简化不必要的程序，提高效率。

4.3加强存货预算体系

首先要规范采购预算的编制。销售部门要及时与客户确认需求，需求的确认应以书面形式，同时参考历年交付情况，提高产品需求数据预测的科学性和准确性;其次要提高采购计划管理严肃性。根据公司采购管理相关规定，采购部门不得随意放大采购计划，要按生产作业计划控制执行，同时加强采购计划的评审工作;最后，要强化采购计划执行情况的监督和考核，保障采购制度和计划执行的严肃性、准确性。

4.4加强供应商管理与合作

供应商众多且分散是影响J饲料有限公司存货周转率的重要原因，针对这一问题要推动各类原材料合并工作，合并原料优选范围，制定原料采购目录，并强化采购的管控措施，逐步解决供应商过于分散的问题;其二，建立完善供应商的考核评价机制，对各供应商的原料质量、供货服务和供货价格进行综合考察，打出评分，然后根据评分结果，识别和淘汰问题供应商;其三，推行供应商管理库存法，公司可以先选取采购金额适中、需求波动小的原材料，与有条件、有意愿的供应商合作开展供应商管理库存法的试点工作，以供应商为主体，进行物料采购计划。

4.5优化库存商品管理程序

首先，公司要制定一套严格的存货保管制度，在存货仓储过程中先由仓库经理制定“存货保管制度”，然后交由总经理进行审批，审批通过后再组织执行。在原料的验收时，仓库管理人员和质检人员相互配合共同进行。验收后的原料进行品类、属性和质量进行分类，分别存放管理。

其次，仓储部要加强管理意识，培养公司每一个人的管理意识和风险意识，真正做到对仓库负责，保证进入仓库的每一种原料的完整性和安全性。

最后，在使用ABC分类法时要保证严谨，做好在B类和C类库物资的分类管理工作，进行严格的差异化管理。

参考文献：

[1]付丙霞.中小企业存货管理存在的问题与对策分析[J].现代商业2020（04）：69-73.

[2]黃籽月，邱莉莹.农业企业存货管理问题及对策研究—以獐子岛为例[J].营销界，2021（16）：154-155.

作者简介：初霞（1998-08-），山东烟台人，共青团员，山东协和学院商学院会计学17-02，学生。

孙燕飞（1982-08-），山东济南人，硕士，讲师。