基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

王益华

摘要：随着信息时代的发展，我国部分传统的行业受到一定的冲击，需要传统行业进行转型和改变。图书馆作为我国历史比较悠久的存在，需要通过信息化管理体系来提高图书馆的工作效率。引用先进的设备、制定个性化服务，让图书馆更加适应新型时代的发展。这些都要求图书馆领导以及工作人员的提高综合素质。结合新传媒方式，利用共享图书资源来满足顾客的需求。根据大数据制定出更多创新的形式。在信息化时代的发展下，通过科技改善图书馆现存的问题。

关键词：信息化;图书资料;方法

Abstract： With the development of the information age， some traditional industries in our country have been affected to a certain extent， and traditional industries need to be transformed and changed. As a long-standing existence in our country， libraries need to improve the efficiency of libraries through information management systems. Introducing advanced equipment and formulating personalized services to make the library more adaptable to the development of the new era. All these require the improvement of the overall quality of library leaders and staff. Combining new media methods， using shared book resources to meet customer needs. Develop more innovative forms based on big data. In the development of the information age， the existing problems of the library are improved through technology.

Keywords： informatization; books and materials; methods

引言：图书馆的基本目的在于向社会传播知识，并且为大家提供一个更好的学习平台。如果一直沿用传统的阅读书刊方法，会大大降低人们学习的效率。虽然我国图书馆已经经验丰富，但仍然存在着一些弊端，利用信息化对图书馆进行系统体系的调整，能够更好的满足顾客对书籍的需求。因此，本文从分析信息化管理对于图书的必要性以及当下图书馆管理存在的一些问题、怎么样才能更好的结合信息化发展，图书馆采取的方法与措施有哪些，从这几个方面进行简要的阐述。

一、信息化管理对于图书馆的必要性

传统的图书馆管理方式逐渐不能够满足顾客的需求。顾客对于知识的要求越来越高需求量越来越大。在互联网的管理下，电子化图书馆不仅可以满足顾客需要的大量书籍，还可以为顾客制定个性化的适合个人阅读的书刊[1]。在搜索图书的时候既能够节省时间也可以提供更优秀的服务。其次信息化有利于馆与馆之间，顾客与顾客之间更好的交流。图书馆存在的历史较长，通过信息化的联系，越来越多的图书馆可以互相容纳，共享图书资源，减少出现顾客需要一些书籍但本地图书馆没有资源的现象。通过信息化资料的共享也有利于节省金钱与时间，提高所有工作人员的工作效率。最后信息化的发展是所有行业都需要进行融合的，融合现实与虚拟。图书馆面临的挑战需要进一步把握信息时代的要求，制定出更符合顾客需求的信息化图书馆。

二、信息化背景下图书馆管理方面的问题

（一）传统书本纸张的保养问题

在新时代的发展下，越来越多的图书馆面临信息化全面管理的要求。尽管图书馆已经历史悠久，发展时间长，但随着信息时代的快速到来，图书馆还存在着一些问题。比如最直观的体现就是传统的书籍纸张保养问题。太干燥的天气书籍质量会有所损坏，太湿润的天气更容易造成书籍的损坏[2]。在雨季的时候还会出现很多的虫子侵蚀书本。再加上很多书籍经过不同顾客的手中难免会出现一些摩擦损坏纸张的现象，管理人员也很少能够及时发现。

（二）管理方式相对落后

很多管理人员在信息化资料上操作不熟练，管理意识不够，管理方式相对落后。大部分依然是传统的书籍进行展示，没有很好的给顾客制定个性化的选择，不能很好的将相关类型相关类别的书籍联系在一起，顾客寻找起来会比较困难。再加上现在的很多app还没有得到非常好的完善，大多只能搜集本馆存在的书籍资料，完善制度还有待提高。

（三）管理人员素质不够

大部分图书馆对于管理人员的培养力度不够，管理人员的综合素质没有得到很好的提高。图书馆管理人员依然采用传统的等待顾客自己寻找自己看书的方式，服务质量没有得到提高，对于中层阶级的管理力度不够，导致很多工作人员对于书籍的重视程度不够。再加上没有专业的信息化人员对于顾客个性化的需求也不太能很好地掌握，技术能力不够因此导致服务不全面，工作效率较低。

三、信息化背景下图书馆采取的方法与措施

（一）建立健全图书馆管理体系

为了完善图书资源，适应顾客的需求图书馆需要建立健全图书馆的管理体系。要将纸质的书刊备份到电子管理的系统上，建立一个标准的图书资料数据平台。运用多媒体和信息化技术完整的把数据结合起来，实现共享资源。运用先进的管理设备把纸质载体转化成多媒体形式的光盘、电视、电脑。电子书籍等也可以采用自动化进行售卖等方式在自动管理下提高工作效率。可以将一些先进的搜索书籍的仪器放在图书馆门口，读者一眼就能够看到。这样在寻找图书的过程中，会大大减少时间，找到顾客想要寻找的書籍[3]。还可以将纸质载体的书籍转化成一些电视节目或者可以阅览的一些图文，直观地在电子产品上感受书籍的魅力。通过电子载体能够直接了解到书籍的外形，价格和具体内容等，进一步提高自动化管理。

（二）提高个性化服务水平

为了满足不同的客户需要，根据顾客的要求进行多方面的个性化展示。首先需要确定个性化工作的管理人员，提高个性化管理人员的基本素养和专业知识，能够准确的操作信息化的设备。通过顾客在图书馆购买书籍的历史记录查找到顾客喜爱的书籍类型进行推荐和选购。再一个比较重要的是需要加强图书馆网络的速度。只有保持良好的网络，才能够通过网络媒介传达出顾客想要的产品。最后需要去了解大数据下顾客比较偏爱的一些书籍类型进行热卖。在针对个性化服务的同时，也要推荐大众喜爱的书籍文化。做到书籍内容丰富，资源全面。

（三）优化信息化图书馆人员的管理意识

图书资料管理的相关负责人和工作人员是接触图书资料的直接人物，也是重要的管理人员。所以想要进行信息化的图书资料管理，必须要提高管理人员的管理意识，增强他们对信息化时代发展的了解，对具体的工作进行进一步的展开培养。工作人员在图书馆的管理过程当中，最重要的是隐私问题。图书馆通过信息化技术，很容易遭到一些黑客的破坏，导致系统的瘫痪或者产生一些更严重的损失。图书资料库的工作人员可以用防火墙进行加密。防火墙加密是普通的电脑都会经常用到的一种保护隐私的防范措施。如果发现有企图进入图书馆系统的非法人员，防火墙会立即预警通知图书馆管理人员。在图书馆系统当中，管理人员可以定期的进行排查和清理书籍，共享资源提供更加丰富的图书资料满足顾客的更多需求。

（四）增强管理工作人员的综合素质

图书馆的领导人员需要创新管理模式，了解信息化管理的必要性。定期展开教育培养以及组织活动。需要在定期的活动当中培养管理人员对于书籍的认识和了解，以及服务顾客的要求和图书馆的规章制度等等。要能够使用信息化系统体系帮助顾客进行选购。其次培养高技术人员，提供个性化的服务。可以鼓励更多的工作人员参加专业的学术会议，或者是在自己的图书馆内举办一些专题讨研或者是问题互助等小组活动。图书馆领导人员还需要定期的吸收人才，及时的将人才转化为自己的内部成员。因此在培养工作人员的过程当中，不仅仅需要提高自己对于工作的专业度，还需要提高他们对于工作的认可感和归属感。把自己的工作转化成热爱知识，热爱学习的一项活动，能够更好的提高工作人员的积极性。从被动工作转为主动接受，在这样的过程当中，能够更好的增强管理人员的职业道德和职业素养。提高服务意识，增强图书馆的文化形象。

结束语  在信息化时代发展越来越快的背景下，图书馆的转型受到了越来越多人的关注。当信息化管理模式进入到图书馆体系中，能够更好的提高图书馆工作人员的工作效率，更好地结合信息提供顾客个性化的服务。随着顾客对于知识的需求量越来越高，对于知识渴望程度越来越大，共享图书资源的出现能够丰富图书馆的书籍內容，满足更多顾客的需求。并且需要建立健全多方面的体系，更好地让图书馆接受信息化的管理模式。在新时期图书馆的发展当中，提高工作人员对于工作的认同感和归属感是必不可少的。工作人员作为图书资料发展的直接负责人应该更加重视，着力培养自身综合素质，力求能够更好地进行图书资料管理工作。

参考文献：

[1] 邓霞. 基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J]. 人文之友， 2020， 000（003）：55.

[2] 李新花. 基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J]. 文渊（中学版）， 2019， 000（003）：142.

[3] 李艳君. 基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J]. 赤子， 2019， 000（029）：201.