加强电力企业物资集中采购与配送管理探析

范亮

摘要：随着我国社会经济的不断快速发展，各行各业的市场竞争也越来越激烈，在电力企业内部，为了实现更加快速的发展，为企业带来更多的经济收益，我们必须对电力企业物资集中采购以及配送管理进行更加深入的研究，确保物资的储备、使用和管理都能够满足工作质量的要求，这样才能在整体上提高整个企业的经济效益。因此，本文对电力企业的物资管理和物资配送进行了简要的分析，以供参考。

关键词：电力企业;物资;集中采购;配送管理

前言

传统的电力企业物资管理一般是采用条块分割、分散粗放的方式来进行企业内部的物资管理工作。在所有的发电公司内部都已经形成了一整套特有的管理方式和思维模式。因此，为了加强电力企业物资管理工作，我们必须重视管理体系的改革。从全局出发，根据现在的管理模式中存在的一些问题。制定出更加科学可靠的管理方式，从而进一步推动我国电力企业的发展，满足人们日益增长的需求，实现企业内部更加深层次的体制变革。对我国电力事业的发展具有一定的促进作用。

1.在电力企业内部进行物资集中采购以及物资配送管理的重要作用

物资集采配送是商贸物流产业建设的一个重要载体，是商贸物流企业经营发展的一项重要利润来源，作为大型企业物资采购的潮流，整合资源、发挥优势、强化发展、提升水平，开展物资集采配送工作，对做强做大商贸物流业务，推进集团公司商贸物流产业建设发展具有重要意义。集中采购及物资配送是指集团系统或区域内各电厂物资的采购与物资管理进行集中管控，通过统招统签集中采购、统筹协调统一配送，发挥集团系统规模优势、区域优势和专业优势。

近几年，集团化集采配送工作体制被认为是企业发展的客观规律，国内外大型企业不约而同地走向这个体制。提高采购管理集中度，扩大集采范围、提高集采比例是集团化集采配送工作的发展趋势。对于区域物资的配送来说，一般都采用二三级配送思路，规范企业内部运作的各项行为，拓展配送服务业务。目前来看，二三级配送采购规模并没有巨大的优势，我们仍需对其进行提高，充分利用电子平台的优势，加强企业内部物资的集中采购以及配送管理工作。这样对于企业的日常发展运营来说，能够提供所需要的物资材料。

随着电力企业的不断发展，正在形成了比较全面的电力企业物资管理的体系结构，在进行企业内部的物资管理工作时，表现出了积极的促进作用。

2.电力企业内部在进行集中采购和物资配送管理过程中存在的问题

2.1采购计划的管理不够规范

在电力企业进行生产经营的过程中。如果出现采购决策的失误，很可能导致企业内部物资采购过程出现大量的盲目性。导致这种现象发生的原因主要是相关的工作人员在进行物资采购之前，没有对物资采购进行更加系统的分析和研究。另外，在进行物资采购的过程中，如果缺乏准确性，对于一些应急物资的采购不够确定的话，很容易影响到后期的物资分配工作，这样不仅对厂家的生产造成不利的影响，还会对电力企业内部的库存产生不利的影响。同样的，如果电力企业内部对物资需求的设计能力缺乏一定的科学性，也会导致物资的计划需求与运营过程中实际的物质需求不相适应，引起企业内部存在货物积压或者是货物短缺的现象广泛发生。

2.2管理协调工作不能顺利进行

对于企业物资管理工作的正常运行来说，履约管理也是一项非常重要的任务。通常情况下，履约管理主要是包括对物资的配送、交付以及结算过程。所以为了保证履约管理更加科学可靠，我们必须重视供应商与物资需求单位之间矛盾，协调他们之间的工作，确保履约管理能够顺利的进行。比如说在电力生产厂家进行投产或者交货的时候，要确保各种物资的数量以及型號与协议签订的内容相匹配。要严格的按照合同对物资的提供时间以及交货时间严格执行。避免各种不良因素对履约管理工作造成不利的影响。这样可以避免管理不协调对物资管理工作造成严重影响。

2.3对于企业内的一些资金利用率不高

引起电力企业内部矛盾的另一项因素是闲置物资的积压，大量的物资闲置情况的发生，加重了仓库的负担。尽管最近的几年来，我国的电力物资企业一直致力于减轻仓库负担，不断对各种闲置物资进行及时的处理，但是多数电力物资企业却存在着物资不减反增的现象。进一步加剧了电力物资企业仓库管理的压力。此外，在企业内部进行物资存储的仓库，其所能存储的物资量是确定的。随着电力企业的不断发展，各种闲置物越来越多，所以导致电力物资企业的物资管理陷入了不能自拔的困境之中。我们可以明确的看出，由于在电力物资企业内部，各项闲置物资没有得到更加合理的应用，出现了闲置物资堆积的现象，严重制约了电力企业的进一步发展。

3.如何解决电力企业内部在进行集中采购和物资配送管理过程中遇到的问题

3.1在采购策略、供应商管理、采购平台上下足功夫

为了解决电力企业内部的物资管理存在的问题，我们必须采取扩大集中采购范围的方式，在进行物质购买之前要安排相关人员制定出科学合理的采购策略，并且确定出评审方法。为了保证物资管理方案科学可行，还可以利用多种采购方式，对比各个供应商的信誉以及物质品质等其他因素，从中选择出品质最高的供应商，做到集中优势力量，在进行物资采购的过程中掌握主动权，使得企业的优势得到进一步的发挥。并且为了保证合同规定的执行力度，还可以对一些供应商进行积极的引导。严格按照合同履行相关约定，这样才能够获得更加优质的产品。同样的。在进行物资采购的过程中还可以充分利用电商平台，这样不仅能够节约物资评审的时间，还能够使得采购的资金大幅度的减少，对于企业的工作人员来说，减轻了进行物资管理的工作量，在一定程度上提高了物资采购的效率。使得企业内部的人力资源能够得到更加充分的利用。这样做到在整体水平上提高企业物资管理工作的水平。

3.2加强企业的管理协调工作

加强物资的履约管理工作，在与生产厂家进行交易的过程中，应该严格的核对物资的数量与型号，确保物资的信息于合约的内容相匹配，对于物资配送的时间也应该严格的按照合约条款实施。进一步确保管理协调工作的顺利进行。此外，为了进一步加强电力企业内部物资管理的水平，还可以采取物资信息化管理的方式，对各种物资管理、账目管理、库存管理进行多方面的资料储存和检索。将企业内部的各个部门的工作职责固化于信息系统，这样可以进一步规范管理工作，确定每个部门的职责，实现各个子系统之前的相互连接，从而确保企业内部物资管理工作的信息得到共享，进一步加强了物资管理人员的工作效率。

3.3开展清仓利库，提高资金利用率

谁采购谁负责，需求单位的需求部门在提交采购计划后，负责采购的采购人员要对计划物资在库存里进行查找，如有库存，先进行平衡利库，将计划退回，严格执行有库存先消化库存的整体思路，杜绝无限制的采购，同时集团公司系统内要加强闲置库存物资的调配，将闲置物资的调配列入配送工作的范畴，集团公司应制定闲置物资调配及激励相关制度，规范引导各基层单位加大闲置物资调配，通过这种方式可以大大节约采购成本，建少库存资金占用，提高基层单位的资金利用率。

3.4提高物资的结算效率，加强资金利用率

同樣的，为了保证电力物资管理企业的物资管理工作更加系统化、规范化。就要求在电力企业与供应商进行合同签订的过程中，要将各种物资结算的相关内容准确的写入购销合同和系统平台中，这样才能够确保物资的发票、清单能够得到更加及时的传递。使得后期的物资结算工作效率大幅度的提高。此外，必须要确保供应商对物资的结算工作给予高度的重视。并且要安排专门的人员对各种结算资料进行收集和整理。并且采取不定期的方式对物资的需求方办理各种物资结算工作。保证物资的需求单位能够及时的获取相关发票和货物清单。同样的，为了进一步提高配送物资结算的效率，在电力物资企业内部还要加强对物资采购部门的管理，必要的情况下，可以设立专门的物资配送中心，并且安排专职人员进行物资管理工作。确定更加合理可行的管理体系，使得各个部门之间的责任能够进一步明确，对于各个部门的工作都能进行规范，在一定程度上大大的提高了物资结算工作的效率，对于企业的发展来说具有非常重要的意义。

结束语

综上所述，我们可以清楚地了解到对于电力企业的物资采购及配送管理工作来说，要不断的认识当前配送管理工作的不足，针对现在企业内部管理工作的缺陷，要采取更加科学合理的方式来对企业内部的人力资源进行合理的调动，并且确保各项物资采购管理工作能够得到落实。为了加强管理工作的效率，还可以建立相关的档案，这样来对各种采购成本进行记录。在一定程度上能够推动电力企业的稳定发展。此外，我们还可以采取监督管理的方式来对物资采购工作的可行性进行监督和管理，使得电力企业实现更加可持续的健康发展。

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