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加强设备成套管理 有效控制工程造价

2021-11-25张涛

科学与生活 2021年16期
关键词:设备管理成本控制工程造价

摘要:我国经济推动各行各业进入高速发展时代,但是也让市场竞争逐渐加大,如何提升企业综合能力,将会是未来企业获得充足发展空间必须考虑的事项。在不断摸索中,企业普遍认可一项内容,即通过管理设备达到控制工程成本造价目的。本文以此为切入点,开展相应研究与讨论,旨在为企业提供降低成本投入的理论参考,并为我国经济健康成长贡献力量。

关键词:设备管理;成本控制;工程造价

前言:自从改革开放以来,各行各业在多年竞争与发展中,逐渐从增量时代进入到存量时代,采用低价、各类优惠等方式已经无法满足买方对于包括工程项目在内的产品与服务需求,作为卖方的企业需要通过各种方式增强核心竞争力,获得充足发展市场。所以,保证产品质量是必要手段,而对工程造价合理控制,通过降低成本方式提升产品盈利空间,则是作为企业经营发展必修课。

1加强设备成套管理意义

我国企业正朝现代化快速发展,生产环节也开始转向自动化,以及将智能设备加入生产中,达到智能化转型目的。所以,如何保持高效生产能力,进而提升项目工程经济效益,提高企业核心竞争力则成为企业与相关学者重点关注的内容。而使用将设备采用成套管理的方法,可以有效提高生产效率,达到稳定施工目的,也可以降低工程项目前期成本投入,达到合理控制造价目的。借助科学方法将设备采用系统化方式管理,可以保持设备最佳运行状态,达到高效作业。同时,最大限度合理优化成本,降低过多成本支出,在当前企业经营中具有重要参考价值。而且,对设备采用成套管理方法,将以往某一设备独立管理情况彻底打破,将涉及到工程项目所有设备采用系统化处理,借助当前库存状态,以及流动资金双重管理方法,保证设备采购与库存符合实际作业需求,并对在生产环节产生零部件损毁的问题合理控制,避免产生设备因彻底维修而造成长期停机,有效控制工程项目造价支出[1]。而且,将生产设备采用成套管理方法,还可以在日常检测中发现其存在安全隐患,达到降低安全风险效果,避免出现严重生产事故,也在另一方面降低企业在安全方面的成本投入,避免因系统性风险造成额外成本支出。保证生产加工设备高效运作,可以借助高效生产缩短工程项目施工总时间,避免在时间成本方面造成过多浪费。

2设备成套管理要点

2.1入库登记

企业多使用订购方式,升级现有生产设备,将老旧型号替换,让新生产设备可以持续不断在工程项目中发挥最大经济效益。而设备正式投入使用前,入库登记是管理设备必要内容。入库登记要采集设备正常运行情况,将其与设备出厂数据进行对比,从而做到无死角检测生产设备[2]。一旦检测出设备存在质量问题,应立即与生产厂家沟通,并对设备维修、零部件替换等环节增加注意力,保证生产设备在进入项目工程施工前拥有良好运行状态。还要将设备相关信息全部输入企业数据库,做好登记相关工作。借助信息化技术对设备建立电子档案,保障设备各种信息、指标在后续生产中可以做到随时调用,并对设备信息采用动态管理方法,及时更新数据,为工程项目高质量造价管理奠定基础。

2.2一体化台账管理

在科学技术快速发展的当下,借助信息化平台的庞大数据库,作为整体建设架构,将企业运营使用一体化台账方式高效管理,可以对设备进一步优化管理,并对其产生的各类账目信息全方位管控。使用一体化台账管理系统,可以通过监测设备运行信息,结合采购与使用成本支出,达到设备全流程管理的目的,从采购入库到投入生产、再到使用磨损与最终报废,全程数据调取管理,做好信息随时查询效果。将设备与其产生得各类账目对照,可以有效提高设备在入库、使用、以及后续维修与报废管理方面的效果。既保证设备拥有良好管理效果,也可以有效提升企业在工程项目造价支出成本。

2.3优化资金管控

设备采购与后期运行维护资金合理管控,对于企业财务管理水平提升具有重要意义。尤其是要将资金管控工作重心放在成本核算中,并保证其管理具有一定时效性,对于项目运营具有一定功能性,这才会对企业提升经济效益、降低造价支出存在实际意义。资金管理人员要以根据采购设备实际投入工程使用数量为出发点,对其产生的各类成本合理核算,明确成本支出问题所在。将设备的资金管控以各类台账为主要参考,建立健康有效台账管理系统,设备具体型号与采购合同号为参考内容,合理设计台账管理系统。对于消耗品则要将其以编号形式落实在建账工作中,让台账管理系统简单明了,不存在复杂问题。对于设备的资金管理另一个环节,是定期对设备使用具体情况采用对账方式,检验资金管理水平,尽可能使用一周或一月为期限,避免因半年或一年时间跨度过长,造成部分数据信息无法查询问题。对于设备使用消耗、成本前期采购与中期维修投入等情况全面管理,从而保证设备可以拥有良好资金管理能力。

3当前设备成套管理现存问题

3.1管理人员职业素养一般

在设备的成套管理中,管理人员是否具备高质量职业素养,对于其正常运行具有较强意义。设备在项目工程正常使用中,不可避免出现人为性管理不当,以及使用的因合理磨损而产生设备损耗。但是,针对这种问题如果做不到定期监管、及时处理,极容易在设备使用后期产生难以有效修复的负面影响,缩短设备使用寿命,导致设备造价成本过高等问题[3]。而目前我国企业在设备管理工作人员方面并没有过多管控效果,导致存在部分人员并没有较高职业素养,对于设备管理存在不负责、不上心的问题,日常工作多以应付了事,并没有针对设备运行深度研究。这会间接导致设备运行出现轻微磨损没有重视,持续高负荷使用变成严重磨损,直到设备无法继续使用,增加企业在设备方面成本支出。也存在少量管理人员没有在设备管理方面建立时效性相关意识,导致监管体系建立方面做不到同步协调,难以有效保證设备及资金具备较强时效性,在设备出现严重损耗的同时,增加设备投入成本,对于工程造价方面存在一定影响。还有少量管理人员并不具备专业素质,在对设备定期维修以及成本合理管控时存在盲目化,没有以科学态度面对设备管控工作,无法充分理解经济效益问题,导致问题存在较为严重。

3.2精细化管控有所缺失

设备管控具备一定时效性,合理把握其时效性,可以从企业成本支出的源头解决各类问题,从而有效提升项目工程经济效益。设备的成套管理不仅仅是单一环节内容,而是从整个管理体系角度出发,落实到具体细节内容,从内之外体现企业文化,在一定程度上代表企业对待工程项目的态度[4]。可是,我国大部分企业因为历史或经验原因,在设备管理方面仍采用较为落后的粗犷式管理,造成实际管理仅凭借管理人员主观意识,并不建立在科学规范基础之上,虽有管理大方向,但是细节问题不到位,在对设备采用量化分析方法时存在较为严重问题,难以有效推动企业控制工程项目的造价成本支出问题,对于其经济效益也难以有所增长。也存在部分企业缺少对设备管理的体系化经营,无法借助信息化技术对项目工程做到全部设备合理控制,协同工作不到位。甚至会存在将设备采用隔离方式管理,直接造成设备以及资金出现分割式不良管理,难以发挥设备使用真正效果,也会导致后续项目工程的投入成本不断提升,增加设备消耗速度,对于造价科学管理极为不利。

4加强设备成套管理,有效控制工程造价的对策

4.1提高管理人员专业素质

企业要充分认可管理人员价值,并从这个角度出发,采用适当方法激发管理人员发挥自身能力价值,进而推动设备获得高效成套管理,加强工程造价控制能力[5]。要针对管理人员采用座谈会或课堂教学方式,在培养其岗位意识的同时,提升专业素质。使其在以后工作中可以充分发挥企业经营真正价值,以自身行动诠释岗位价值与意义,做好设备管理工作,高效发挥管理时效性,并对个人主义采用合适方法弱化,避免其在工作中采用主观思想对待设备管理。使其可以从设备运行实际情况出发,结合现场作业需求以及设备在成本方面消耗,使用科学方式管理设备,杜绝采用应付方式对待管理工作态。而且,也要以专业方式,对其在设备管理方面专业能力定向培养,打造具备高质量设备管控能力、熟悉设备流程与应用方法的现代化人才。采用大数据与信息技术相结合方法,全面培养其专业能力,达到高效管理流动资金与设备目的。也要针对设备运行现场采用强化手段合理管控,包括但不限于对设备当前运行状态科学监测、发现故障、快速维修等。尽可能在现场就将设备运行产生各类问题的有效解决,避免在生产中出现滞后、增加风险隐患诸多问题,从而保证工程项目拥有较强造价管控能力。

4.2构建精细化管控体系

企业若想实现长远健康发展,就需要根据当前实际情况与未来发展规划,对设备采用精细化管控[6]。而针对设备构建相应管控体系并不是简单针对某一环节强化工作,而需要借助体系针对现场可能存在的各类问题实现快速排查,并采用细致化分析与量化控制相结合方式,全面整合设备从入库到中期使用再到后期维修、报废等环节产生各类数据信息,从而达到全方位对工程造价科学控制。所以,要对资金管理的台账功能进一步细化,确保设备成本支出在可控范围内。作为工程项目成本投入,设备的成本支出以及管控,会对工程项目最终经济效益产生直接影响。所以一定要在设备的资金管理方面使用动态监控方式,严格掌握资金流动情况,并对设备使用的零部件消耗科学统计,判断设备是否具有可利用价值性,做好资源回收相关工作,从而保证资金健康流动,在设备采用配置中拥有较强科学性,全面巩固资金在设备方面保障能力。也要采用量化方式,对设备维修、替换等成本支出合理控制。故障维修以及定期保养对于设备是否健康运行、是否可以合理控制成本支出具有较强意义。所以,企业要对设备故障做好排查工作,并对问题采用跟踪式处理,对后续发展及时反馈,从而做到对维修管理涉及到各类问题进一步优化、细化。同时,也要尽可能在设备维修与管理保持较高维修质量,尽可能降低设备替换,进一步加强设备成本支出,从而做到全方位科学管控项目工程的造价成本支出,为企业提升经济效益创造条件。

结论:企业在工程造价的成本控制中,不单要将设备管理作为重点内容展开研究,还要对施工方案是否合理、是否与实际作业情况相符合、在施工出现与规划不符情况如何处理等一系列内容,都加以细致研究、深度探索,在排除所有不利干扰的情况下,选择最佳解决方案,才能保证工程项目施工质量,达到合理控制成本支出,实现企业与行业长久发展。

参考文献

[1]温艳芳.电网工程造价的控制与管理[J].电气传动,2020,50;363(01):13-13.

[2]王亮.土木工程管理与工程造价的有效控制[J].建筑工程技术与设计,2020,000(019):1327-1327.

[3]邵长振.解析建筑工程管理中工程造价的管理控制[J].建筑发展,2021,4(11):42-43.

[4]董玉洁.政府投资项目招投标和施工造价控制[J].投资与创业,2019,000(001):204,207.

[5]赵秀花,董争.工程项目管理与造价控制[J].中国造船,2019,60(0z1):503-507.

[6]李尚丽.设计阶段工程造价管理与控制探讨[J].煤炭工程,2016,048(004):142-144,148.

作者簡介:张涛,1966,男,汉,籍贯:河北省海兴县,职务职称:建筑工程中心总经理,高级工程师,学历:硕士,单位:中国中元国际工程有限公司,研究方向:工程管理,单位所在省市及邮编:北京市,100089

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