探讨煤炭企业档案管理数字化建设的路径

单慧芬

摘要：煤炭企业开展数字化档案管理建设，要能分析其存在的优点和不足，其优点主要集中在工作效率提升、经济效益增加、工作人员效率提升、档案信息更加丰富等方面;而不足主要集中在信息安全风险大、易受载体影响等方面。企业领导者对数字化管理重视程度不够，硬件设备不足，缺乏完善的管理制度，档案人员专业素质不足导致很多问题的存在。煤炭企业需强化信息技术的运

用，控制资金投入，制定完善的数字档案管理制度，加强对数字档案管理。

关键词：煤炭企业;档案管理;数字化建设

1引言

煤炭企业档案管理数字化是技术发展、企业档案信息利用需求提升的必然结果，要重视探索科学化建设模式，使得数字化档案管理模式更加规范，档案管理能力提升，服务煤炭企业各个档案管理应用环节。

2煤炭企业档案管理数字化的优势及缺点

2.1优势

（1）提升工作效率。煤炭企业档案管理数字化模式构建，对档案信息的整体收集、分析和利用能力提升，实现快速查阅、系统分析、模型建立等多种档案数据利用机制，在企业的煤炭企业档案管理数字化建设中，提升了工作效率。

（2）提高企业经济效益。通过积极探索和改善档案管理模式，以数字化管理方式，提升了档案管理效率，能对档案数据信息深入利用，解决各种档案数字化管理隐患，提升档案数字管控价值，在很多档案管理工作开展中，能发挥积极管理价值，要提升档案管理優势，不断控制档案利用成本，同时以档案资料为依据，实现档案管理水平提升，优化煤炭企业作业方式、流程，规避作业安全风险，控制安全事故发生，提升作业质量，体现出较高的企业经济效益。

（3）提高工作人员效率。煤炭企业档案管理数字化发展，能发挥积极管控优势，做好科学化档案管理模式优化，实现档案管理水平提升，在档案管理层面上，解决有关问题，很多数据整理工作以自动化方式代替，节约大量工作人员时间，工作效率提升，使得工作人员有精力不断优化煤炭企业档案管理数字化各种流程内容，使得档案管理水平不断提升，发挥更大的利用价值。

（4）丰富档案资料的信息内容。煤炭企业档案管理数字化能使得档案信息的内容被进一步挖掘，在档案信息管理中，需做好科学化调整管理，分析档案管理资料的管控价值，在档案管理层面上，能发挥良好的管理优势。做好必要档案管理模式控制，实现档案信息科学利用，以信息模型建立方式，突出管理优势。

2.2缺点

（1）信息安全风险大。煤炭企业档案管理数字化，使得档案管理能力提升，但是也在网络攻击、档案人员不良操作影响下，形成做多的档案管理隐患，在档案管理层面上，需要解决有关的数字化隐患。而不规范操作、不能建立完善网络安全控制机制，很多信息安全风险加大。

（2）易受载体影响。计算机网络存在诸多安全风险，同时也受到计算机设备性能的影响，如硬件和软件设备在档案信息数据的管理中，出现错误操作，如数据读取失败问题、数据丢失问题，都会导致较大档案资料损失。

3煤炭企业档案管理数字化的现状

3.1领导人员重视程度不够

煤炭企业领导仍然存在对数字化档案管理建设重视程度不足的情况，依然采用老式计算机进行档案管理，并不适合数字档案的长期管理需求。另外，煤炭企业领导的注意力大都在企业的经济效益上，并没有注意到企业档案管理的重要性。

3.2硬件设备不足

在经济效益不好的企业，为节省费用，降低成本，企业将开支投入到其他必备项目上，不能严格落实设备采购计划，不能按照煤炭企业档案管理数字化建设的阶段发展要求制定有关采购模式，很多档案管理工作受到影响，企业政策运行能力不足。

3.3缺乏完善的管理制度

煤炭数字化档案管理模式的建设中，需要可靠管理制度的指导和规范，如存在制度上的漏洞和偏差，导致阶段性的煤炭企业档案管理数字化建设计划不能可靠实施，对煤炭企业档案管理资源的整合和组织能力不足，很多档案管理工作难以顺利开展，工作人员工作行为缺乏有效约束，可能导致很多不良操作存在，造成诸多档案管理损失问题的发生。

3.4档案人员专业素质不足

在开展煤炭企业档案管理数字化建设中，需要档案人员不仅具备专业档案管理知识，同时应具备数字化档案管理科学认知，对数字化档案管理技术知识有效掌握，而在档案管理过程中，人员专业管理能力不足，不能具备专业、高效质量管理优势，岗位素质不足，很多煤炭企业档案管理数字化建设要求难以落实。

4煤炭企业档案管理数字化的建设路径

4.1强化信息技术的运用

煤炭企业档案管理数字化建设，要能发挥积极建设管理水平，做好科学优化，提升管理素质，要能做好有效信息技术分析，解决有关问题，突出信息技术管理优势，提升管理效果，保障信息技术的建设更加可靠。要能与时俱进的做好硬件和软件设备升级，优化档案管理体系，解决档案资料的收录、整理、归纳问题，做好科学化管控分析，做好必要的存储共享管控，解决有关的功能隐患，提升档案管理效率。

4.2控制资金投入

要能实现煤炭企业档案管理数字化建设发展，必然要能做好资金投入管控，解决煤炭企业档案数字化管理发展需求，做好必要的管理分析，提升资金投入控制管理能力，做好科学化控制，实现管理能力提升，解决资金投入控制计划的制定和实施，做好科学分析，有效实现在资金投入管理中，发挥更加到位的管理效果。

4.3制定完善的数字档案管理制度

在数字化档案管理模式的应用发展中，需要做好必要的制度优化管控，主要是能实现科学化档案制度分析，解决有关档案管控隐患，做好科学化档案管理，主要是能做到在档案管理制度的应用中，能解决有关的不规范、不安全问题，以完善制度引导工作人员做好档案管理工作顺利开展，实现档案管理能力提升，发挥更加到位的存储方式控制机制，突出管理水平，做好科学优化。建立考核制度，对数字化档案科学模式的实施情况进行分析，做好必要的制度管理，解决有关的档案管理制度隐患，引导档案管理模式科学发展，消除安全问题、制度问题。

4.4加强对数字档案管理

要能保障煤炭企业具备较高的数字化档案管理能力，做好管理人员的综合素质的培训引导，使其不断提升专业数字化档案管理技能，做好企业发展规划，提升管理效率，做好档案管理分析，有效实现在档案管控中，能建立科学化工作优势，突出管理效果。分析档案管理中的存在问题，做好档案管理模式的调整，创新档案管理模式，重视改善档案数据的应用效率，解决有关档案隐患。

5结语

煤炭企业档案管理数字化建设发展中，需要做好科学管控，分析各种档案管理问题，重视分析档案管理数字化机制，突出管理优势，有效发挥科学档案管理优势，利用档案资料指导有关工作科学开展。

参考文献：

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