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业财融合背景下企业内部控制制度构建策略

2021-11-25郝立光

经营者 2021年5期
关键词:业财管控经营

郝立光

(想念食品股份有限公司,河南 南阳 473000)

一、引言

在当前业财融合实施背景下,公司要想在激烈竞争环境中生存发展,那么就要建立与公司经营、市场发展相匹配的内控机制,实现公司稳健的运营,而且还可以提高公司整体财务管控水平,实现企业未来经营效益最大化。在业财融合背景下,要进一步将业务财务相衔接,财务人员利用财务制度来合理配置企业财务资源,实现资源利用效率最高。

二、业财融合背景下财务内控制度的建设要求

(一)加强运营数据信息收集

在企业内财务内控机制落实时,要求财务人员收集业务经营信息,并高效地分析信息,进而深度挖掘业务数据价值,以此就会使财务数据收集更加真实有效。另外,还要做好企业财务管控,针对企业经营各类数据做出合理地处理。各类财务数据在处理之后,还要将财务信息及时与各部门进行分享,增强企业职工间的沟通联系,有效地发挥数据的用途和价值,重点关注企业财务工作的合规开展。并将财务数据渗透到企业的各项业务销售和产品生产环节上,实现财务与业务经营的有序衔接,来挖掘业务经营中的数据信息。

(二)重视风险的评估,加强风险控制

现代化企业经营需要公司关注经营中的风险防范,做好风险评估,进而才能够加强内部控制风险评估,包含了设定风险评估目标、识别风险及制定风险的应对策略。在企业经营中,还应该按照财务工作、业务工作等不同工作职能划分,来精准识别各工作领域中的风险。公司要重点对业务运营信息,作出及时地汇总,梳理各业务运作环境中的潜在风险,并结合公司未来发展规划,编制出合理风险应对方案,在业财融合实施背景下,通过模拟企业的业务运作,来针对业务运营中的潜在风险,做出高效的识别,以便实现风险预警、风险评估和风险的有效处理。

(三)重视内控评估和运营监督

在企业经营中,做好内部的运营控制,要进行内控执行的有效监督。在内控执行中,重点分析存在的问题和不足之处,业财融合实施背景下,构建起完善内控机制,要重点关注内控运营制度的科学评估和监控。结合企业制度编制状况,制度的实施状况,来做好制度的合理调整,对生产性的企业来讲,企业内控的经营活动更多是在于市场运作、资金的合理配置。

三、基于业财融合背景下企业内控制度构建策略研究

在业财融合实施背景下,公司建立融合组织部门,还要更精准分析企业经营中的各类问题,为公司未来发展提供更具有建设性的建议。将公司未来财务工作目标与经营活动目标有效融合,来提高企业的财务管控水平,而且也可以促使企业内部财务数据信息实现公开化,使财务工作能够更好为企业运营而提供服务,提高公司整体经营效益。

(一)重视风险管控,关注经营分析

在业财融合实施下,公司构建的内控体系要重点关注风险评析和经营分析,通过对公司各项风险作出细致的分析研究,制定系统化风险应对策略,这样才能够使企业的经营风险处于可控范围之内。由财务部对企业经营中的各类企业风险做出细致的研究,最后还要各业务部门根据自身的经营状况出具财务业务分析报告。结合外部市场发展环境及行业发展趋势、公司内部业务经营状况,确定公司最终发展规模目标,实现业务经营中的风险防控,切实做好风险管控,另外还需要将公司内部经营风险放在最突出的位置。公司还要进一步将业财融合提升到公司的战略层面上来,并组织不同业务部门和财务部门进行信息交流,开展风险评析。建立风险部门,实时做好风险预警防范措施,在企业多个业务环节做好对于风险的控制,来消除风险,减少给企业带来的损失,而且要进一步削弱风险的影响力[1]。

(二)加强预算管理控制

根据公司内部的业务运行特征和业务经营的特点来构建预算体系,应用全面预算管理机制和预算思想理念给公司各部门都设置预算目标。将预算也纳入公司未来经营发展规划中来,并通过预算,创建公司发展规划,使预算能够落实战略目标,并将预算都融入公司内的业务经营和费用支出方面,逐步细化预算,才能够加强对各运营费用的管控。制定全面预算方案,要积极地融入业财融合实施的项目,组织编制预算目标体系,结合当前信息技术,建立预算信息平台。通过预算来实现业务部门、财务部门的衔接,财务部可以通过业务提供的数据信息,编制预算方案,也可以通过预算信息平台了解各预算方案的执行状况。根据企业未来业务发展的需要,建立动态预算管控体系,充分发挥预算信息价值。在业财实施探索的背景下,能够使企业内部的预算管控能力得到显著地提高[2]。

(三)重视资金管理控制

在业财融合实施背景之下,公司还要将业务融入公司内部的整体管控体系中来,融入公司的资金管理工作中来。公司要重点关注企业内部资金流动,加强资金支付审批。业财融合能够帮助财务人员了解各业务的资金收入信息,并且也可以为企业未来的经营投资提供更精准的财务数据决策支持,尽可能地去让财务人员深入到业务运行中,参与到产品的营销、生产制造的各个活动,并提供更多的支持帮助。通过优化设计财务流程,来提高企业的财务管控能力,而且公司通过建立业财融合体系,来进一步将企业内的财务数据信息与公司的经营业务发展规划及外部市场销售相融合,为公司的高管提供更多的参考信息,来应对外地市场给公司带来的挑战。通过使用业财融合,可以合理地配置资金资源,提高资金利用价值和利用效率,而且也能够使资金管控效率得到显著提高。国内一些中小型企业在经营中,需要大量资金,但是一些企业内资金比较有限,这时就需要财务人员通过精准的财务分析来利用有限的资金,结合企业未来发展需要,合理地配置资金,保证资金分配结构合理,而且还要实现提高资金利用效率目的。在企业经营发展中,还要确保各类应收账款能够及时地回收,要针对采购资金进行专项管理控制,尽量减少原材料采购资金成本,还要对产品生产、采购资金加大管控力度,规避资金违规挪用的风险,提高资金的利用效率。

(四)建立企业投资评估和激励体系

为了能够提高企业经营发展水平,建立高效的内控评估和激励制度。在运营中,还要重点关注公司项目投资方案的可行性,组织开展项目投资的可行性研究分析,在投资时,要秉持着谨慎的原则来投资项目,使投资方向更加科学,投资决策更加精准,而且能够降低投资风险给企业带来的损失,科学地评估公司内的投资方案。通过使用多种方法,来选取恰当方法降低投资成本,在公司业务管控中,还要重视各类项目投后的管理控制,定期对投资项目作出评价分析,设计可行性策略,来提高项目投资效率及设计激励制度。对于那些给公司带来更高额回报的投资项目,要给予相关人员更多的奖金激励,来提高企业项目投资效益,并完善公司内部的资金管控体系[3]。

(五)优化设计内控管理体系

在企业经营中,要改变过去公司粗放式的发展模式,应用精细化管理思想理念,来构建信息化内控体系。同时,针对公司内财务分析报告中出现的错误,要及时地纠正,针对企业内部资金管控安全工作,要制定有效的安全风险防范措施,来提高企业经营效益,建设资金安全保护体系。组织高端的管理人员来编制内控制度,也可以聘请外部咨询机构组织设计内控制度体系,结合公司运营状况,来定期对内控体系做出优化调整,这样才可以使设计出来的内控体系,更加符合公司运营实际。

四、结语

在建立内控体系时,要根据公司目前业务经营现状来设计内控制度、资产管理制度、资金管理制度、财务核算制度、财务分析制度,要保证获取各类财务数据的真实性,避免财务核算数据出现失真的问题。要使各员工都具备较强的财务风险防范意识,并按照内部财务工作的要求和企业经营管理实践,来执行内控机制,并进行科学的内控强化管理,有效规避企业经营风险,控制企业的潜在风险,才能够使各业务合规的发展,并实现内部研发、采购、生产、销售等各环节与财务工作的有效融合,最终帮助财务人员深度了解业务,为公司挖掘企业经营中的潜在机会。财务人员也通过数据分析,了解各业务运行中的问题,及时地给予业务工作更多的支持,来助推企业稳步发展。企业应给员工提供更多业财培训的机会,通过聘请外部专家来公司开设业财专题讲座,开设线上业财融合专题课程,鼓励员工参与业务一线实践等方式,来实现业财有效融合。

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