大数据时代民营企业管理会计应用研究
2021-11-25吕远英
吕远英
(贵州通源投资集团有限公司,贵州 贵阳 550000)
一、前言
大数据时代,数据源渠道增加,数据更新速度加快。在这种情况下,民营企业要想提升市场竞争力,就必须从海量的数据和信息中寻找有利于自身业务发展的信息。同时,以信息为基础深入整合民营企业管理会计,可以有效解决传统财务会计对信息分析不足的问题。因此,在大数据时代,制定完善的民营企业管理会计应用策略十分必要。
二、大数据时代管理会计在民营企业中的应用状况
实践证明,数据分析工作在大数据时代背景下越来越重要。当前,我国很多民营企业虽然在组织结构中设置了会计管理岗位,但对会计管理工作内容和重要性有详细了解的财务经理很少。大多数财务人员对这项工作只有肤浅的认识,不能有效地实践和应用管理会计。此外,一些民企严重忽视了管理会计的重要性。同时,一些民企表面上运用了先进的管理会计概念,但在具体应用中并不能充分运用其实际功能。这在一定程度上限制了管理会计在企业中积极作用的发挥。任何领域的发展都必须经过一系列的改革,不进行改革,就找不到问题的根源。从目前民营企业内部结构来看,民营企业不能广泛应用管理会计,领导者忽视管理会计的重要性,大多数企业在岗位分配中设置了财务会计岗位,但几乎不会设置管理会计岗位。
三、大数据时代民营企业管理会计应用问题
(一)不能深刻认知管理会计
随着互联网技术的发展,很多民营企业管理会计信息化建设无法满足大数据时代发展要求,在开展会计工作中以核算为主,并没有深入了解会计职能基本要求,对管理会计需求趋势的认识过于模糊,对数据分析的重要性没有全面、深入的掌握[1]。虽然很多民营企业已经在积极推广管理会计,但并不能将数据分析与管理会计有效结合,管理会计仍然使用传统的方式处理会计数据,没有改变和优化数据分析工作。技术就是核心竞争力,民营企业想要在市场上立足,就必须有强大的核心技术。一些民营企业的管理者过于注重短期经济效益,为了追求更高的收入,对于企业技术能力的提升和会计管理方面的重视不够。如果民营企业领导人员不能用发展的眼光看待问题,就会阻碍管理会计良好发展。为此,民营企业管理人员必须完善工作理念,顺应时代发展趋势,正确认识大数据技术和管理会计,更好地为民营企业发展服务。
(二)管理会计信息化安全性弱
大数据时代,我们必须高度重视信息安全。对于任何企业而言,会计信息都是内部机密。如果不能有效保证会计信息的安全,企业将面临很大的经济风险。在大数据技术的支持下,企业可以在短时间内获取和共享大量信息,管理会计的工作就是负责整理和分析这些数据,为企业提供更多真实的数据分析结果,帮助企业作出正确决策。但是,一旦出现可乘之机,就会出现严重的信息泄露问题。为此,应将实时网络监控作为一项重要的防护措施,同时对相关工作人员进行职业道德培训和岗位专业知识培训。
(三)财务人员管理会计专业技能水平低
传统的企业财务工作重心都在核算工作上,对于管理、预算、核算工作投入的精力较少,不能充分发挥管理会计的职能,无法贯彻落实管理会计工作,导致管理会计工作只停留在表面。同时,部分会计人员不能及时学习全新的专业知识,工作能力差。大数据时代,财务工作人员仅了解会计方面的专业知识远远不够,还要提升信息处理能力,做好数据分析工作,具备一定的软件应用能力,这对企业员工的能力提出了更高的要求。
四、大数据时代民营企业管理会计应用措施
(一)认识到大数据技术与管理会计的重要性
信息技术发展是重要趋势,民营企业管理人员要站在长远的角度,有足够的洞察力,认识到大数据技术和管理会计对企业发展的重要价值,懂得充分发挥大数据技术在管理会计中的优势。不仅要积极深入地学习管理会计知识,还要掌握大数据时代的先进知识,从而更好地适应时代发展的需要。民营企业领导人员要充分发挥自身的引导作用,从整体上引领企业发展,调动岗位人员对会计管理工作的积极性,提升其工作热情,让其能够更好地投入工作中,发挥更大潜力。
(二)提升企业信息安全管理水平
大数据时代,民营企业虽然拥有繁杂的数据和大规模的信息,但万物的发展都具有两面性。企业在获取和提供数据时,存在信息和数据被盗的可能。为此,企业在使用软件设备与硬件设备时要充分发挥加密体系的优点,为信息的安全保密、重要和关键信息的及时备份、防火墙的合理设置、系统杀毒软件的定期更新和优化提供重要保障[2]。大数据时代,信息最大的优势就是共享,因此要严格规范使用者的身份验证,给予适当权限,这样才能避免内部人员泄露信息。此外,企业要健全保密协议,加强对工作人员的培训,提升其学习能力,要求部分核心岗位员工遵守保密协定,有效约束工作人员的日常工作,杜绝管理会计问题的发生。
(三)培养专业、优秀的管理会计人才
管理会计人员能否胜任自己的工作,取决于对管理会计和大数据技术的使用能力,这对管理会计提出了更高的要求。因此,民营企业管理会计人员应精通和有效利用计算机技术及相关软件,运用系统软件更快更准确地分析和整理数据,提升会计工作效率和质量,承担会计岗位职责。企业需要重视员工专业技能方面的提升,时代发展迅速,培养多元化人才是企业人才计划的当务之急,要实现管理会计健康全面发展,就要将管理会计的工作内容积极融入具体业务活动中,让管理会计人员成为懂财务更懂业务的综合性人才。
(四)建立完善的管理信息系统
信息化建设平台可以为管理会计的应用提供重要支撑,也是企业提升管理效率、提升数据处理水平的重要手段。现阶段,很多民营企业并没有实现管理信息化,在具体工作中仍然使用传统记账方法,大大降低了管理会计的应用水平。在管理会计的运用中,管理信息化是重要基础,民营企业可以根据自身发展情况和行业特征,积极引进和建设管理信息系统,采用先进的管理会计专用会计方法,适当增加和优化财务分析模块。在信息系统的支持下,企业管理会计可以在短时间内掌握正确的分析方向,有针对性地处理、分析和收集数据,帮助企业管理层获得更多有效的数据信息,更好地发挥领导职责,促进企业更快更好发展。
(五)营造与管理会计发展相适应的内外部环境
在激烈的市场竞争中,民营企业要想获得更好的立足点和发展,就必须构建完整的制度体系,顺应数据时代的发展需求,积极营造与应用相适应的良好内部环境,充分发挥管理会计在企业管理和决策控制中的重要指导作用。同时,民营企业要完善内部控制制度,建立科学的资金保障体系,构建合理的人才制度和文化建设体系等,从而营造良好的企业内部发展环境,促进会计信息化管理有序进行。
五、大数据时代民营企业管理会计的应用价值
(一)有利于提升民营企业的竞争力
在开展和落实民营企业各项经济活动中,管理会计发挥着重要的辅助作用。比如企业经济活动中包含的预算规划、绩效评价、财务预算等都与管理会计的各项财务数据分析和研究工作息息相关。大数据时代的到来,对于管理会计的发展来说,既是机会,也是行业发展前所未有的挑战,而且在潜移默化中提高了企业内部资源配置质量,最大限度地提高了资金成本的利用效率。为此,企业整体管理质量将得到有效提升,市场竞争力也会在管理会计的影响下得到提升。
(二)有利于提高管理会计的价值
部分民营企业在实际发展和管理中将更多时间和精力投入管理会计的规划和协调工作中,严重忽视了管理会计方法的优化与创新,导致民营企业在新形势下无法提升内部管理质量,降低了管理会计应用质量。而在民营企业管理会计中有效融入大数据技术,可以实现会计管理方式的优化和创新,不仅能为民营企业提供开拓市场的机会,而且能够有效提升企业管理会计的价值。
六、结语
大数据时代,民营企业想要在市场上立足,拓宽发展空间,就必须利用管理会计顺应时代发展潮流。但实际上,民营企业在发展过程中仍然存在一些尚待解决的问题,这就需要企业会计人员不断优化和改进工作方式,从根本上提高企业管理效率,提升民营企业的核心竞争力。