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大数据时代人工智能与会计模式的变革

2021-11-25吕文红

经营者 2021年12期
关键词:会计工作会计人员人工智能

吕文红

(大连亿海企业集团有限公司,辽宁 大连 116091)

一、引言

目前,人工智能技术有着广阔的发展前景,其无处不在,真正改变了人民的日常生活。人工智能产业的经济体量不断增大,数据显示,2020年中国人工智能产业规模约为3100亿元,未来这一数字还将不断增大。在市场规模不断扩大的同时,其面临的政策环境也在不断优化。2017年10月,我国将人工智能的应用列入十九大报告。2020年2月,习近平总书记更在中央全面深化改革委员会的第十二次会议上肯定了人工智能技术在疫情监测方面的独特优势[1]。人工智能技术给各行业带来了新的发展机遇,会计行业也在积极探索将人工智能技术融入日常工作中的新发展模式。人工智能的出现和应用将进一步推进会计管理方式的变革,会计人员必须提高自身的专业化水平,拥抱人工智能,不断提升自己应用人工智能技术开展业务工作的能力。

二、人工智能及其在会计中的应用

人工智能(AI)就是通过模拟人的意识和思考方式产生的一种技术,可以将其视作人类智能投射到技术层面的产物。人工智能在收集、处理、分析、模拟方面有天然的优势,具有大数据技术能够处理海量数据的特点,同时智能化的优势使其能够作出认知范围内的最优选择[2]。虽然人工智能飞速发展,甚至在某些领域内超越了人类,但人工智能永远只能模拟人类,而不能真正成为或取代人类。将人工智能应用到会计行业中,能够帮助工作人员做好制单、记账和对账工作,如借助财务会计工作软件对相关的财会信息进行机械化的处理,人工智能能够通过重复学习迅速掌握会计工作的方法和要点,在在线获取发票、生成凭证、填报账单明细和输出报表方面发挥重要作用。例如,四大会计师事务所之一的德勤事务所就借助人工智能技术推出了“德勤财务机器人”。大数据时代,人工智能结合了大数据、云计算等技术,具有极强的数据收集、储存和分析能力,未来会计行业将面临更大的发展困境,虽然人工智能给会计工作带来了极大的便利,但种种现象表明,会计工作人员必须正视人工智能带来的影响,积极寻求转变。

三、人工智能对会计行业的影响

(一)积极影响

人工智能的出现在极大程度上简化了会计人员的工作,其积极影响主要表现在三个方面。

一是提高了企业财务服务的工作效率,代替会计人员从事普通的会计工作,实现了人力资源模块与会计模块的高度融合。传统的企业会计工作涉及的科目繁多,包括日常账目核算、会计信息管理、人力资源管理等内容,这些岗位的工作细微繁杂,往往需要一人一岗或一岗多人,导致会计工作的分布十分零散。企业每天都会产生大量的账目往来,会计需要在完成阶段性工作任务的同时登记每日账目往来,工作的重复性强;而人工智能可以直接负责这些简单的工作,将专业会计人才从繁复的日常工作中解放出来,为财务管理工作提供充足的人才储备。在专业的会计软件的支持下,财务管理与企业管理实现了深度契合,会计信息从发票开始,到采购计划、采购合同,再到材料入库出库、产品销售等都实现了高度的智能化管理。同时,人工智能可以利用相关的工作软件和系统学习会计工作知识,以不断优化企业财务管理。

二是规范了会计的基础性工作。会计基础工作是会计工作中最主要的环节,当前企业会计基础性工作存在的主要问题为工作随意性强、账目混乱、手续不清等,导致会计数据的准确性难以得到保证,而人工智能在信息收集、数据处理和账目核算方面有着天然优势。

三是提高了企业防范风险的能力。当前风险管理已成为企业财务管理的重要工作内容,人工智能在分析数据的过程中,能够识别潜在风险因素并进行实时预警。

(二)消极影响

在为企业会计工作带来便利的同时,人工智能也对会计人员造成了一定的冲击。由于其能够进行简单的账目登记、核算工作,在企业内部控制和风险防范方面有天然优势,影响了会计人员的日常工作。从事简单的核算收入、处理费用和编制报表的会计人员极容易被人工智能取代。人工开展会计核算工作程序烦琐,人员的不确定性强,而人工智能技术含量高,具有超强的计算能力和分析处理能力,且工作成本低于人工成本,大量会计人员面临被取代的风险。如果会计人员不能及时转变自身角色,寻求新的发展,将在人工智能的冲击下失业。同时,由于人工智能技术不断发展,企业财务管理工作的模式和方法也在不断发展,会计人员必须主动学习新的技术和知识,以满足时代对会计工作提出的新要求,不能掌握新技术的会计人员和企业在此环境下将会面临发展困境。

四、大数据时代基于人工智能的会计模式及策略

(一)发展“人—机”互动的会计人才培养理念

虽然人工智能不断发展,给会计行业带来了新的发展契机,但其本质仍然是人的工具。因此,必须坚持发展“人—机”互动的会计人才培养理念,以人才培养为中心,建设一支现代化的会计专业人才队伍。一方面,企业尤其是会计师事务所,必须认识到人工智能对会计工作的意义,在岗位培训内容中添加有关人工智能的技术培训,不断提升其利用计算机技术开展日常会计工作的能力,帮助会计人员了解人工智能处理会计工作的原理,将其从简单的会计工作中解放出来。另一方面,必须培养复合型人才,转变会计人员的角色,打造大数据时代的财务管理型会计人才。会计人员要不断学习和了解有关人工智能的新知识,提高自身素养,为优化企业财务管理工作提供支撑。

(二)积极向综合型会计管理人才转变

虽然人工智能冲击了会计岗位,从事简单财务工作的会计人员将被淘汰,但同时也催生了企业对综合型会计管理人员的需求。机器和技术始终是冰冷的,虽然能够借助其强大的数据分析能力开展会计辅助工作,但人工智能在预见企业财务管理的发展方向、审计资金和风险防范方面仍存在不足,综合性的会计管理人才素质更高,能够时刻观察和监督人工智能的工作情况。同时企业的财务管理工作越来越复杂,会计人员要努力学习审计知识、风控知识等,转变为复合型人才,为企业财务管理的现代化发展作出贡献。

(三)建设人工智能会计服务平台

为了接轨大数据时代,企业要主动建设人工智能会计服务平台,以提高会计工作的效率和质量。首先要利用互联网信息技术构建服务平台,设置不同的会计科目,利用人工智能技术对会计工作进行分类处理。其次要发挥人工智能的作用,提高平台的服务水平,如设置智能服务机器人客服,让会计在机器人的引导下获取不同科目的会计信息,在机器人的指导下学习不同的技术知识。人工智能会计服务平台应当集工作处理和会计服务于一体。

(四)开阔视野,与时俱进,终身学习

随着经济全球化的发展,国家之间的贸易壁垒逐渐被打破,越来越多的企业开始积极拓展国际业务,企业对国际型人才的需求持续增长。无论是外国企业到中国市场寻求发展还是中国企业在国外上市,都需要专业会计人才的配合。可以说,在企业融资、上市到破产等一系列复杂的过程中,会计人员始终扮演着重要角色。因此会计人员必须开阔自身视野,与时俱进,追求终身学习。首先,会计人员要扩充自己的外语知识,可以在工作之余学习英语等语言,并观看一些有关外国经济的纪录片,以了解外国企业的工作模式。其次,要坚持学习和了解外国的会计工作法规和相关经济法规,学习国际会计工作准则,为开展国际会计工作提供支持。在职业生涯中,会计应当坚持终身学习,保持求知向上的工作态度。

五、结语

大数据时代,人工智能的飞速发展推动了各行业的变革发展,传统的会计工作模式受到了强烈的冲击。分析人工智能对会计行业的影响,可以发现其包含积极和消极的方面,会计工作人员需要努力学习新知识,掌握新技术,不断适应大数据时代会计工作的变化,利用好人工智能技术,以谋求行业的进步发展。会计人员的淘汰问题和财务信息的安全问题,是人工智能环境下会计行业需要思考的重要问题,在未来的研究中,应当不断拓展思路,追求进步。

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