档案数字信息安全保护策略研究

张月明　岳森卉　林佃相

摘要：随着社会的进步和发展，我国已经全面进入信息化网络时代，信息技术在社会各领域当中的应用推动着产业结构的升级和优化。档案管理也从传统的纸质行业向数字化行业转变。在信息技术的普及下，数字档案已经逐渐取代传统的纸质档案成为档案资源的重要组成部分。然而，数字档案在现代社会却面临着安全问题。本文从档案数字信息安全保护策略研究的角度出发，旨在提高数字档案的安全性。

关键词：数字档案;安全保护;策略研究

一、数字档案信息的安全问题

（一）管理制度不够完善

在进入现代社会之后，我国档案管理产业发生了巨大改变。现代档案管理正在向数字档案方向进行转变。但就目前数字档案的发展现状而言，由于缺乏完善的数字档案管理和监督制度，导致数字档案管理工作的开展并不科学和规范。在对数字档案信息进行收集、整理、归纳以及存储的各个环节当中，各个环节的衔接并不流畅，有时各环节工作的交接存在冲突。除了工作衔接存在问题之外，各个工作本身也因没有系统的管理制度而显得杂乱无章。在缺乏標准和规范制度的限制下，一些不法分子利用数字档案工作和管理的漏洞随意盗取他人重要信息，档案信息的泄露给当事人带来了巨大损失，而这一切的源头都是由于数字档案管理制度不完善造成的。

（二）管理技术落后

现阶段，我国的档案管理已经实现了信息化。但是在开展数字档案保护时所使用的软件较为落后。其用于数字档案管理的软件难以跟的上社会发展的脚步。管理软件上存在的缺陷是致命伤，使得数字档案管理库容易受到病毒或者木马的攻击，而发生信息泄露和破损的情况。

（三）档案管理人员的素养不高

按照社会发展的需要，现代档案信息管理正在朝着信息化的方向转变。新技术在档案管理工作中的应用大幅度提升了档案管理工作的效率，同时也能减轻工作人员的工作压力。不过由于快速更新的技术使得社会缺乏专业的技术人员。当下从事数字档案管理的人员的很少是专业出身，这部分人员无法利用数字档案管理技术来提升工作的效率。再加上档案管理人员安全意识淡薄，缺乏专业的知识和操作技能。面对不断升级的软件和系统，档案管理人员不能熟练使用新的软件和系统。在工作当中也经常发生错误操作，从而给档案管理工作带来巨大的安全隐患。

二、数字档案信息安全保护策略分析

（一）建立数字档案信息安全管理制度

数字档案管理工作的基础是要保证档案的完整性和安全性，为此，在发展数字档案时，首先要重视数字档案的安全。通过建立完善的数字档案管理制度来保证档案信息的安全性。相关部门可以着眼于当前数字档案管理的实际环境，找出数字档案管理工作当中存在的漏洞，并依据其需要设立专门的法条用法律的手段确保数字档案管理工作的规范性，只有这样才能保证数字档案管理能够在复杂的网络环境当中具有较高的安全性。除此之外，还需要通过法律的手段来规范数字档案工作人员的行为，通过建立数字档案系统来保证工作人员能够按照规章制度办事，保证档案信息的完整性和安全性，确保工作人员能够熟练使用各种档案管理设备。为实现档案管理安全性的需要，还要确保设备性能良好，通过对数字档案进行加密处理进一步实现档案信息的机密性和安全性。另外在数字档案对外查询的系统当中，要做好用户的权限管理。通过对数字档案信息系统进行定期的检查和更新及时发现漏洞，通过升级软件、定期维护等方式维护档案管理系统的安全。

（二）采用先进的数字档案信息安全保护技术

加密处理技术。加密处理是现在数字档案信息管理常用的方法，利用加密技术可以实现对重要文件和信息的保护。同时加密处理还能用于数字签名的安全通信标准和协议。按照数字档案的重要程度设置不同级别的密码，当用户想要获取信息时，必须输入正确的口令或者密码，通过加密的方式可以使数字档案信息管理具备较高的安全性。

入侵检测技术。入侵检测技术可以对用户的行为进行实时的检测。当用户存在违规操作时，入侵检测技术可以记录下用户的不当操作。这种技术手段还可以用作不法分子攻击行为行为的收集，并通过与报警系统联动来提高数字档案管理的安全性。

（三）不断提高档案管理人员的综合素养

数字档案管理的影响因素除了制度和技术手段外，数字档案管理人员是影响档案信息安全的重要因素。目前，数字档案馆高度重视档案管理人员的培训和教育工作，定期对档案管理人员的专业技能进行培训，定期向工作人员传授一些最新的档案管理技术和知识。通过培训可以不断的提高数字档案管理人员的操作技能。与此同时，还要不断提升数字档案管理人员的道德素养，由于档案管理人员平时接收到的都是用户的隐私信息，这些信息本身具有较高的经济价值，为避免工作人员利益熏心利用职务之便而发生盗窃信息的行为，除了提高档案工作人员的专业技能之外，还要不断提高工作人员的道德素养，提高工作人员的责任心，使其意识到自己肩负的职责或者使命。同时，单位需要设立专门的奖惩制度来考核工作人员，促使工作人员能够不断提高自我专业修养，不断提高技术水平，用高标准要求自我，为实现数字档案管理工作的安全性而努力。

结语：总的来说，信息已经成为现代社会的重要组成部分，同时也是现代社会最宝贵的财富。数字档案信息的出现提高了信息的利用效率，最大程度上发挥了信息的价值。不过数字档案信息管理工作的纰漏，也使信息面临安全问题，人们需要采取先进的技术手段、完善的法律管理和监督制度等方式来保证档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

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