关于集团企业财务管理信息化的思考

范婕

（云南世博阳光教育投资股份有限公司，云南 昆明 650000）

一、引言

当今社会是一个信息爆炸的社会，网络信息技术迅速发展，现代企业管理中必然也会应用多种信息，这样才能保证企业管理效率和质量的提升。面对竞争愈加激烈的市场环境，集团企业要强化内部管控，促使企业内部管理精细化、制度化和标准化。

二、集团企业财务信息化概念及意义

财务管理是现代企业管理的核心环节，是内容的核心，企业资本在价值形态范围内统一管理和运行，并使其渗透到企业各项经济活动中，对于提升资金利用效率和企业管理水平具有重要意义［1］。集团企业财务信息化从本质上来说是财务管理机制的创新发展，是将信息技术作为财务管理的基础，有效融合信息系统管理思想与财务信息平台，为企业的经营决策提供支持。利用信息化手段能提升企业财务管理工作的科学性与准确性［2］。

如集团企业选择分散的方法进行财务管理工作，将相关权限下放至各分公司及部门，那么在内部财务管理及部门财务信息处理的过程中，集团企业很有可能会面临财务信息失真的问题［3］。在这种情况下，集团企业制定的财务决策的准确性明显下降，对企业的经济效益和长远发展均会产生不良影响。基于此，对集团企业财务信息系统进行全面监控与有效管理是集团企业财务管理工作的重要内容。

三、集团企业财务管理信息化存在的不足——以S集团为例

（一）企业简介

S集团经营范围主要包括景区、旅行社、旅游交通、酒店、园林园艺、旅游文化产业、旅游地产，是一个综合性旅游集团。

（二）集团企业财务管理信息化存在的不足

第一，单向财务信息反馈机制影响信息价值。现阶段，S集团通过合并报表的方法反馈财务信息。合并报表这一形式与企业实际发展需求相符合，能使集团以及各子公司，不同管理层次的信息需求均得到满足，并且能使集团整体财务管理工作变得便利。但值得注意的是，合并报表也存在一定的问题，具体表现为信息反馈及时性不足、信息失真风险较高以及财务信息高度综合会在一定程度上掩盖子公司的实际经营情况。S集团的财务工作虽然统一在一个财务系统上操作处理，但各子公司分别做账，集团财务整体情况需要通过合并报表系统反馈，具体信息反馈通常是每周和每月采取快报形式。这种财务信息反馈情况是较为笼统的，在进行信息追溯时工作量巨大且数据分解后可能存在严重问题，如数字不匹配等，从而使集团的信息反映单一化，无法为企业决策提供有效支持和依据。

第二，资金管理系统和流程契合程度较低。集团企业实施资金管理的最终目标是降低资金成本，优化配置企业现有资源。资本管理是管理过程，政策制定、执行、落实、管控，资金管理计划发布，以及信息分析和收集均将此作为基础。但具体分析结果显示，S集团企业在开展资金信息管理工作时，将重点放在资金结算方面，准确来说这属于点对点的工作，关注资金活动成果的管理，着重控制集团企业的资金流动，以及企业整体资金资源的优化配置。但是在信息化财务管理期间，对其中的资金管理内容进行分析发现，资金结算工作是通过数量对资金流动情况进行控制的，工作导向便是结果的记录，但是在管理期间分离出的资金管理，集团无法将此作为财务管理工作开展的长效机制，资本流动期间存在的不足之处定会为集团资金管理工作的开展埋下安全隐患。

第三，信息过载问题时有发生。信息财务管理系统在企业中的逐步应用是企业管理工作开展的基础，但系统会生成大量数据，由于缺少支持信息处理和分析的完善的财务决策支持系统，使企业出现了信息爆炸的现象，不能充分发挥竞争优势。随着企业信息化建设的推进，财务预算工作成为企业的核心工作，这有利于企业模块的开发拓展。S集团在开展信息化财务管理方面，高度重视财务管理平台建设、成本管理、预算管理、资金管理几个方面，采用分散化的功能模块对财务决策支持系统进行合理规划，可以在很大程度上为各个系统的反馈信息提供决策支持。为了能够最大限度地满足企业管理者的需求，信息处理较为单一、片段化，主要停留在初级阶段。

四、集团企业财务管理信息化优化策略

（一）构建动态、双向数据管理系统

构建集团企业集中财务管理平台有助于集团企业对数据信息进行综合管理，数据资源能为企业策划活动提供依据。企业建设应用财务管理平台后，能够捕捉关键信息，对数据进行集中存储，这样一来，集团能够实现财务管理信息化模块化发展。财务信息具备的双向性特点指的是财务信息查询、反馈的过程有可逆性特点，子公司在合并汇总财务信息之后，能够分析集团企业财务情况。同时，还可以开展查询追溯、查询详细信息等业务。数据管理工作是互动性过程，消除被管理者以及管理二者的信息不对称能够实现最终管理目标。动态性的财务信息管理工作指的是一触即发的信息捕捉，也就是财务人员需对有关工作内容进行全面的掌握，在第一时间捕捉信息，从不同维度出发，实现信息反映。同时针对资金和预算管理的布置能够实现追踪反馈，也就是在平台中设置特定管控点，确保管理互动性。

（二）基于企业管理流程建立资金管理体系

S集团企业要注意企业管理流程，特别是资金管理系统的建立与资金管理系统的设计，既要保证向上支撑企业决策，又要确保向下深入业务流程，同时利用风险管理、预算管理以及企业资源计划等信息，将集团资金结算中心作为主干，根据企业管理流程构建资金管理系统，强化对资金流量、存量以及流向的控制。同时通过银行与企业直接联系，更加客观地掌握集团资金状况，有助于资金优势的发挥，及时为资金不足的单位提供支持。资金管理体系中设置的各业务节点能够为集团企业收集多样化信息，将其应用到信用分析及监控中，为集团企业防控潜在危机。另外S集团企业还要注意基于经费预算调整并控制资金计划，确保预算管理的顺利实施。

（三）加大决策支持和引导管控智能化建设力度

在财务决策支持系统的构建过程中，数据智能分析处理、数据基础集成化是主要内容［4］。数据库集成是指充分利用集成信息管理平台，对不同维度的业务信息进行捕捉并进行集中储存和分散应用，这就要求全集团企业充分配合使用集中财务平台，实现对信息的精准、及时和多维度计量［5］，这需要S集团企业采用全集团企业在线管理模式。资料处理和分析智能化是指将业务智能引入财务决策支持系统中。

开始时，各个业务系统数据会导入到数据存储仓库，计算能对数据进行高效处理，对该能力进行充分的应用，处理原数据，全面诊断、分析有关事项，提供诊断报告，为有关决策提供支持。在对财务支持系统进行创建时，应提高对决策事项环境预测、分析的重视程度，同时，在其中纳入有关计划以及管控标准，并据此为企业管理者提供决策建议。商业智能具备交互以及可视的优点，能够保障有关工作人员高效完成信息沟通交流工作。同时报告形式较为多样，图像和图表等均能够被决策者有效应用。

五、结语

集团企业财务信息化管理对企业财务风险防控和管理水平提升具有重要意义。目前集团企业单项财务信息反馈机制影响了信息价值，同时资金管理系统与业务流程的契合程度较低，并且信息过载问题时有发生，这导致集团企业财务信息化管理水平受到限制。我国集团企业在财务信息化管理中要注意构建动态的双向数据管理系统，并根据企业管理流程建立资金管理制度，加强决策支持与引导，加大管控智能化建设力度，这样才能够真正发挥信息化管理的价值。