探析大数据对于会计和审计的影响与应对策略

2021-11-24杨波

商品与质量 2021年2期

杨波

吉林省梅河口市审计中心吉林梅河口 135000

1 大数据对于会计和审计的影响

1.1 大数据对会计的影响

大数据是当今管理实践中最重要的发展之一，如果大数据成为一种必不可少的商业工具，那么它将不可避免地对会计产生同样的影响，尽管这种影响可能会更晚出现，而且反应会更温和。伴随着大数据的到来，大数据带给会计新的挑战和契机。我们相比过去可以更加清楚的预测，这样可以有效地推动全面预算工作的发展，充分利用数据，进行分析定量，从而提高预测能力，提升市场竞争力，推动绩效考核。大数据能够将原始票据、记账凭证和其他相关财务数据作为单位的信息资源，再利用先进的计算机信息技术科学加工处理所有数据，同时确保传输的及时性和有效性，从而为相关工作人员开展工作提供真实可靠的数据支持。大数据在行政事业单位会计中的运用能有效降低会计工作失误概率，不仅提高行政事业单位会计工作的效率和准确性，同时还减轻了会计工作人员的审核对账等工作强度。通过云计算、大数据共享形式将行政事业单位经济活动、财务状况、资产真实信息等形成财务分析报告。同时，主管部门可以通过联网设置对所有行政事业单位实行会计科目、会计核算、财务报表统一设置，实现各单位经费、资产核算的整体性、一致性，也便于上级主管部门对单位经费收支、资产处置等财务状况实现网上平台指导、查账等实时监督，进一步提高了行政事业单位提供社会公共服务的效率[1]。

1.2 大数据对审计的影响

（1）审计模式。在大数据时代下，审计人员可以借助大数据技术开展审计工作，有效降低审计人员的工作负担。审计工作逐渐朝着智能化、电子化的方向发展，审计人员可以随时抽调其所需要的信息，包括财务信息、合同信息以及采购信息，及时发现业务中存在的漏洞和不足，确保审计结果的科学性。比如：某会计师事务所就利用R语言和Python等开源软件，配合云计算平台、云数据库等各种大数据工具，对审计工作模式进行全面的改革，为审计人员创造了良好的工作环境和工作平台，审计工作质量得到了大幅度提高。

（2）审计方法。传统审计工作中主要采用的是函证、盘点、检查、观察、抽样审查等方法，但在大数据时代下，审计工作智能化程度不断提高，可以吸取的信息数据量也随之提升，这是传统审计工作无法做到的。借助抽样审计模型，可以将金融信息、统计信息、客户信息等内容融入到模型中，全面高效地完成内部审计工作[2]。在大数据情况下，审计工作的系统化特点也愈发明显，必要情况下，还要可以充分发挥出预测功能，审计人员可以借助所得到审计数据，让审计工作稳定有效的发展。

（3）审计成果。大数据技术的应用不仅是提高了审计成果的准确性，还在一定程度上改变了审计成果的应用。在审计人员完成审计报告后，整个过程中应用到的审计资料和审计证据都要进行归纳和整理。而在大数据的影响下，可以更加全面的分析审计结果，多角度分析审计结果，及时明确的发现问题，为不同部门和管理人员提供高质量的信息参考报告。

2 会计和审计的应对策略

2.1 提升会计和审计的时效性和功能性

完善的互联互通的会计信息化系统对行政事业单位来说是不可缺少的。行政事业单位主要是国库集中支付，支付工作和后续记账等财务管理工作是相互分开的。要提高会计信息系统的时效性，不仅要了解预算管理、绩效管理等业务内容，还要有先进的信息技术支持来提高会计信息系统在运行时的效率。同时还要增设数据采集、查询、分析等功能模块，强化财务软件的支撑平台，优化数据处理的功能，坚持一体化管理，让信息资源得以实现跨科室、跨单位的共通共享，这样不仅可以让会计工作的速度和质量得到保障，各科室甚至其他单位都可以及时实现数据资源的共享。

2.2 成本管理

大数据技术可以收集生产过程中的各种基础信息，包括各种原材料的信息、车间生产过程中生产指标和管理的信息、员工工作时间和产品质量的信息、变动成本和固定成本的信息等，可以对生产成本进行全方位的数据分析，考虑生产成本预算和同类产品的市场售价，对生产产品的过程进行实时监控和管理，保证生产能够正常运行，对生产成本比较大的工作任务和工作环节进行改进，降低各种生产成本的支出，严格控制生产成本的增加。大数据技术可以给相关管理人员生成各种成本分析报表和各种建议报告，供管理人员决策时参考，进一步控制生产成本[3]。

2.3 提升网络和计算机软硬件的安全性

行政事业单位在推进会计建设的同时，既要在信息系统内保持一定的开放和数据共享，又要做好数据的安全和保密工作。提升网络的安全性，要严格执行权限设置，加强网络安全建设，确保数据交换的安全性。在会计信息系统内设置安全屏障，通过加密技术，每个用户都要通过自己的账号和密码访问系统内的数据空间；建立政务网，将会计信息化系统平台变成封闭的局域网状态，保证数据的安全性，也可以使编制内人员放心共享数据信息。单位要增强安全风险意识，购置性价比高的计算机设备，同时要选择先进的符合本单位的会计软件，在安全可靠的保证下，提高会计工作的质量；加强对系统软件的安全漏洞检查力度，通过设立防火墙、杀毒软件等在数据维护、共享，网络运行等方面采取防护措施，促进会计信息化建设[4]。