建设工程设计项目信息化思考

2021-11-24高智勇

商品与质量 2021年2期

高智勇

山东省嘉祥县城市建设集团有限公司山东济宁 272400

近几年，我国建筑行业发展突飞猛进，建筑工程管理工作量大幅增加，工作难度显著提高，这种情况下，建筑企业面临着严峻的调整，以往的建筑工程管理模式已经难以满足现阶段工作的需求，建筑工程信息化管理受到了较高的关注。目前，部分建筑企业已经认识到信息化在建筑工程管理中应用的必要性及作用，并积极在实际工作中尝试应用信息化技术，也取得了一些成绩，建筑工程管理水平显著提升。但是由于多方面因素的影响，信息化在建筑工程管理中的应用仍旧存在一些不足，建筑工程信息化管理水平仍有较大的提升空间，工作还需进一步改进。这种情况下，对信息化在建筑工程管理中的应用进行研究有着较强的现实意义。

1 建设工程设计项目管理信息系统构建

1.1 覆盖范围

在对建设工程项目进行设计时，要以信息化的目标作为项目的发展起点。通过多样化模块来规范基本的设计管理，使其朝着数字化的方向发展；在对项目进行初步评审时，通过编号的形式对项目的进度和成果进行检查，确保项目的整体进度、质量能够符合基本的要求[1]。

1.2 管理信息系统的主要功能

首先，对投标的评审工作以及合同签订的经营流程进行规范；其次，合理控制建设工程设计环节，使项目设计内容能够稳定在合理的范围内；最后，关注资金的走向。尤其是一些建设工程设计项目的时间成本和成本费用支出，要进行信息化和系统化管理。在建设工程设计项目执行的过程中，以上3方面的内容可以完善当前的管理制度，从而保证每一道业务流程能够在指定的范围内实现高效整合。

2 建设工程设计项目信息化应用要点

2.1 权限管理

在建设工程设计经营的过程中，权限尤为重要，直接影响整体项目的完成度。为了确保建设工程设计合同信息系统内部的安全性和可执行性，一般会通过项目经理和设计主持人权限来实现有效的控制。具体来说包括2方面的内容，即经营权限与设计权限。设置经营权限后，可以对项目组内部的人员构成成分进行全面检查，是否满足合同需要，或者人员过剩。一般的员工可以查看自己的项目进度情况，上级的主管部门和相关的领导可以及时掌控员工的工作进度和项目状况。至于设计权限，由设计主持人掌控整体进度和设计质量，实时向经营负责人反馈[2]。

2.2 项目信息化管理系统

对于工程项目设计系统来说，它主要是通过信息技术将各种资料收集到一起，完成一个全部设计的过程。它主要是由项目设计过程管理、工程项目质量控制管理、进度计划管理以及资源管理等多个专业协同形成的一个管理体系。在进行工程项目设计管理系统构建的过程中，它需要对资源库系统的内容进行了解，同时再结合办公自动化系统和经营计划系统，从而保证系统能够有效地集成。

2.3 建立健全信息化管控体系

健全的信息化管理体系是建筑工程信息化管理工作高效有序开展的基础和前提，在建筑工程信息化管理工作中发挥着不容忽视的作用。因此，建筑企业在实际工作中应注意建立健全信息化管理体系，为建筑工程管理人员在实际工作中应用信息化技术提供可靠的依据，确保建筑工程信息化管理工作的高效有序开展。在信息化管理体系健全过程中，建筑企业应尽可能考虑到各个方面的内容，注意对细节进行规范和管理，规范建筑工程信息化管理人员的行为，避免人为因素对建筑工程管理工作的影响。建筑企业在完善信息化管理体系时应注意对以往工作中存在的问题进行分析，并结合当前工作实际情况，在充分考虑到工作目标及人员能力的基础上建立健全信息化管理体系，确保信息化管理体系能够满足当前工作的需求，实现信息化管理工作效率及质量的大幅提升。此外，建筑企业应积极借鉴其他地区及国家建筑行业的先进经验，对信息化技术在建筑工程管理中应用标准进行明确，确保各个地区之间建筑工程信息化管理数据能够实现高效共享，提高管理数据资源的利用效率，避免资源的不必要浪费。

2.4 构建完善的建筑工程信息化管理平台

完善的信息化管理平台能够帮助建筑工程协调好各部门之间的工作，是方便各部门之间沟通的桥梁。比如，在设计、采购、运输等环节中，一个充当中间通道的科学的信息化平台可以直接将有关人员联系在一起，方便管理人员统筹管理，及时收发与建筑工程相关的信息。各个部门也可以根据平台上透明、公开的业务流程进行业务申报，减少对一些业务规范需要人工反复询问的不确定性。建筑工程的信息化管理平台还可以实现文件的实时传送，提高建筑工程管理人员的工作效率，保障重要文件的安全。同时，还要将不同部门或者层级的管理人员设置为不同的权限，每个员工只能在相应权限范围内操作，以避免重要文件泄露或丢失，有效提高建筑工程管理水平[3]。