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企业会计内控工作中存在的问题

2021-11-24陆圆圆

商品与质量 2021年12期
关键词:内部会计预警系统会计人员

陆圆圆

青岛交建集团有限公司 山东青岛 266000

在日常财务管理中,通过合理的内部审计设置,能让建筑工程建设管理更为高效。内部审计的检查工作在建筑企业中占有重要的管理地位,由于我国城市化的迅速发展,各个建筑企业应用发展,工程供不应求。当下企业对于自身的财务情况必须有深入地了解并设置合理的内部审计环节,本文将研究当代的建筑工程企业中的内部审计应用问题和会计风险控制措施。

1 建筑施工企业内部会计控制的问题

1.1 对内部会计控制认识的偏差

一些建筑施工企业在以往发展的过程中,将发展重点放在了如何提高经济效益上,虽然这一出发点是正确的,但是并没有加强对内部会计控制的重视程度,一些施工企业专门负责内部会计控制的工作人员综合素质和专业能力有待提高。在日常工作的过程中,这部分工作人员大多数都运用粗放性的管理模式,缺乏对内部会计控制重要性的了解,甚至是一些公司的管理人员也并没有认识到加强内部会计控制的必要性,在这一背景的影响下,很容易导致建筑施工企业经济效益的降低[1]。

1.2 采购内控制度的不完善

建筑施工企业在日常项目建设的过程中,需要购入大量的材料,例如水泥和钢材,还会购买一些其他小的物件,在进行项目建设时,在材料方面投入是比较大的,通常材料的总成本要占到整个项目总成本的55%以上,虽然材料采购人员的职位不高,但是在实际工作的过程中权力是比较大的,假如相关建筑施工企业并没有加强对内部会计控制重视程度的话,对于监管工作来说也没有到位,很容易导致材料采购人员为了获取较大的个人效益而出现一些不正当的行为,给建筑施工企业带来较大的经济损失.

2 建筑施工企业内部会计控制的方法

2.1 加强对内部会计控制的重视程度

为了保证建筑施工企业内部会计控制工作的有序进行,首先从企业的领导层面来说,相关管理人员要认识到企业内部会计控制的必要性,提升自身的管理素质以及内部会计控制意识,从而推动企业管理效率和管理水平的提高,只有加强了企业内部会计控制力度,才可以将各个管理制度落到实处。企业的高层管理人员要加强对企业内部管理人员之间的沟通以及交流,可以适当的在企业内部开展培训和教育,使得每一个管理人员都可以认识到内部会计控制的重要性,这样一来,在实际工作的过程中,就可以结合自身的内部会计控制意识,建立完善的内部会计控制制度,从而使得内部会计管理制度在实际中能够提升建筑施工企业的经济效益,规范会计工作人员的日常行为。

2.2 完善内部审计机制

在社会经济突飞猛进的大环境下,传统的内部审计机制需要大刀阔斧地改造完善。企业面临的内控问题更多的是否能紧跟时代前进的步伐,使用更高效审计机制和风险管理体系,要求其企业内部的各项活动都有相关审计人员进行及时监督和审查,对工作业务的流程也需要有及时的跟进控制。建筑企业的审计机制正面临着一场改革,在企业运行过程中要建立会计风险预警机制,形成风险事前、中、后的有效应对方案措施,对其中出现的各种预警信息进行分析总结归纳。为内部审计机制增加风险信息数据来源,促进完善企业的内部控制机制[2]。

2.3 完善企业会计风险预警系统

在信息化时代的发展下,企业的信息化应用水平增强,审计人员应加大信息技术的应用,完善本企业的财务风险预警系统。使用预警系统对企业进行全方位的风险监控,一旦发现潜在的风险,立即进行上报分析。在庞大的工程规模下,各项财务支出金额巨大,内部审计应通过预警系统进行各项成本的偏差分析,能够及时注意到风险问题。并评估自身的资金能力和项目承担能力,避免出现能力不足施工停滞的风险,在审计工作中应用先进的信息技术,完善财务风险预警系统,能够给建筑企业带来更好的风险规避。提升企业承包的工程质量水平,增加企业效益。

2.4 加强成本的控制力度

在建筑施工企业进行项目建设的过程中,由于在整个建设项目中材料的投入占总成本的比例较大,所以为了获得较大的经济效益,建筑施工企业的管理人员要加强成本的控制,从而保证建设项目的有序进行。因此专业的会计人员对整个建设工程的成本以及所产生的经济效益进行初步的分析核算,会计人员在核算的过程中要全面了解当前材料市场的行情以及价格的变动情况,从而使得材料采购人员能够结合建筑项目的施工需求以及要求,科学而有序的进行施工材料的购入,会计工作人员要加强对施工现场资金的使用情况,防止出现资金浪费问题的发生,从而保证现场建设项目工作的有序进行。总之,在进行成本管理时,要对后续材料的使用情况以及材料市场的波动问题进行提前性的预测,并且提出针对性的解决措施,防止不必要资金的浪费。

2.5 提升建筑企业的会计人员专业水平

企业可以对现有的财务会计人员进行培养、培训。寻找专业的机构老师进行更新的会计信息教学。同时给予较高的薪资待遇招聘高级会计人员,给予专业人才高水平的待遇,使其能增强建筑企业的会计信息质量。在企业的成长过程中,优秀的人才是必不可少的建设人员,人员的优秀程度和专业水平是支撑企业成长前进的车轮,因此建筑企业必须全面提升会计人员的专业能力[3]。

3 结语

建筑施工企业在进行内部会计控制中还存在着一些薄弱的地方,严重影响了建筑施工企业的良好发展,因此为了提升建筑施工企业内部会计控制的效果,相关管理人员要将企业内部资源进行合理的配置,并且保证会计信息的真实性和可靠性,对企业内部经营环境进行适当的改善以及调整,从而使得企业的管理人员能够结合建筑施工企业的发展现状作出正确的决策,提升建筑施工企业的经济效益。

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