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建筑工程管理信息化策略探讨

2021-11-24

商品与质量 2021年6期
关键词:项目管理管理人员建筑工程

深圳市深水兆业工程顾问有限公司 广东深圳 518000

现今社会信息化技术发展迅速,各种信息技术手段已经在各行各业相当普及。对于建筑工程单位而言,信息化技术的应用也是势在必行。目前信息化技术应用于建筑工程管理中,取得了一定的效果,但是仍然存在些许问题,有待进一步的改善和提高。

1 建筑工程项目管理信息化存在的问题

1.1 对工程项目管理信息化的认识的偏差

虽然信息化在建筑工程项目管理中得到了广泛的应用,但是从整体上看,信息化在建筑工程项目管理中实施的时间比较短,这就导致了相关管理人员并没有加强对工程项目管理信息化的了解以及认识,没有充分认识到信息化的概念以及特征,这给实际的工作带来了诸多不便。一些企业的管理人员认为进行建筑工程项目管理信息化就是利用网络技术进行日常的沟通以及交流,例如在交流软件中进行沟通和发送邮件进行交流。虽然这一工作方式是建筑工程项目管理信息化的内容,但是在思想层面方面出现着一定的偏差,正是这种思想,严重限制了信息化在建筑工程项目管理中的深入发展,使其在推广和宣传方面具有一定的局限性,假如相关企业的管理人员并没有改变自身思想的话,就会严重影响建筑工程项目管理有效性的提高,并且对后续的管理工作带来诸多影响。

1.2 相关专业人才的欠缺

工程作业中会涉及大量的数据,这些数据信息对项目施工的顺利进展有至关重要的作用。而对这些数据信息的解读,需要相关人员有充分的专业知识,并且对信息化技术熟练地掌握。只有在实际的工程管理工作中,熟练地运用信息化手段对工程管理,才能提高管理效率。然而实际中,对建筑领域了解又可以熟练信息化技术的综合素质较高的管理人才较为欠缺,使得信息化技术在建筑工程领域难以发挥成效,制约了企业的信息化管理水平的提高。

1.3 提高建筑工程管理水平的难度大

由于建筑行业是我国传统的基础建设行业,以往的企业理念习惯于将施工技术作为发展的重点,轻视建筑工程中管理工作的作用,导致我国很多建筑企业大多将资金和时间投入到提高施工技术人员的专业技能方面,忽略了对管理人员专业知识和素养的培养工作,导致大多数建筑工程管理人员使用惯性思维和过去的经验管理建筑项目,而没有吸收融合先进的管理理念和方法。缺少与时俱进的建筑工程管理理念,不利于提高建筑工程管理水平,限制了信息化背景下建筑工程管理工作的实用性和高效性。

2 建筑工程管理信息化提升的策略

2.1 增强信息化管理意识

信息化企业管理能够更深的将服务意识和责任意识强化,保障建筑工程的质量。在工程领域全面实施管理信息化,能够更好地做到精细化管理,精细化的核心是“精岗位责任、细任务与目标、严执行标准及流程”。树立全员的信息化管理意识,使企业更好地发展,同时也大大增强企业在行业中的竞争力,员工的信息化管理意识增强可使企业的管理更加快捷有效,信息化的管理对员工也将带来很大的激励,为适应社会发展、行业的发展及自身更好的发展,提高信息化管理意识,应用信息化管理手段对企业进行管理,能够优化资源,提高企业经济效益。

2.2 建设信息化管理人才队伍

信息化管理人才的专业水平直接影响企业的信息化管理水准。在如今的信息化时代,各行各业的技术都在不断更新,尤其是在建筑工程行业,信息化管理模式已经被全面推广,因此建筑工程管理缺乏大批量的信息化专业管理人才。建筑工程领域的项目间有着密不可分、错综交叉的关系,工程项目具有综合性特点,而在企业从事信息化管理工作的人员多为大学毕业生,大学生从学校毕业,具有较强的学习能力,但工作经验不足,在实际的工程项目管理中不能有效完成实际工作需要。因此,要从根本上解决建筑工程管理行业对信息化人才的需求,首先企业要充分重视信息化管理的必要性,加强信息化人才的培养,对从事信息化管理的人员进行定期培训,定期开展“理论+技能”的综合性考核。其次,对信息化管理在建筑工程领域的应用重点关注,参加行业的交流活动,引进信息化人才对自己的信息化管理团队进行指导诊改,完善管理体系,提升信息化管理在建筑工程领域应用的水准。最后,在信息化管理团队建设方面适当增加资金投入,在职称评聘和业绩考核中融入信息化应用的考核,增加信息化应用在工程管理领域的奖惩比重,从而达到全员重视 。

2.3 构建完善的建筑工程信息化管理平台

完善的信息化管理平台能够帮助建筑工程协调好各部门之间的工作,是方便各部门之间沟通的桥梁。比如,在设计、采购、运输等环节中,一个充当中间通道的科学的信息化平台可以直接将有关人员联系在一起,方便管理人员统筹管理,及时收发与建筑工程相关的信息。各个部门也可以根据平台上透明、公开的业务流程进行业务申报,减少对一些业务规范需要人工反复询问的不确定性。建筑工程的信息化管理平台还可以实现文件的实时传送,提高建筑工程管理人员的工作效率,保障重要文件的安全。同时,还要将不同部门或者层级的管理人员设置为不同的权限,每个员工只能在相应权限范围内操作,以避免重要文件泄露或丢失,有效提高建筑工程管理水平。

3 结语

现代信息技术的发展对各行各业都有一定的冲击,为了适应发展,建筑工程管理应结合信息化技术,提升建筑领域相关单位的竞争力,加大资金投入,使得更多地专业性人才可以将信息化技术融入建筑工程管理的各个环节,充分改变管理人员信息化意识,积极构建信息化管理平台,提高建筑企业的信息化水平,实现信息化管理,促进管理效果。

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