加强医院人事档案管理促进医院经济发展

2021-11-24李丹

商品与质量 2021年22期

李丹

山东省济宁市中医院山东济宁 272100

医院的人事档案管理是档案管理的重要组成部分，记录医院各种人员的详细资料，可以为医院的人才选拔和科学发展提供重要数据[1]。随着医疗卫生体制改革的不断深入发展，外在因素给医院的发展带来了巨大的挑战。医院要像过去那样盲目扩大规模，大量购买高价医疗卫生设备的粗放型发展模式。加强医院人事档案管理是促进医院经济发展的科学途径和手段。

1 现在医院的人事档案管理现状分析

1.1 医院人事档案管理工作量大

医院人员多，对医院人事文件的管理要求有追溯性。而且医院职员之间有一定的流动性。这给医院的人事文件管理带来了很大的工作量。另外，为了减少医疗事故的发生，需要调整医疗人员的构成，在医院的发展过程中，及时更新医院的人事档案管理数据。这是一个巨大的工作量，同时向有关人员提出了严格的专业要求[2]。

1.2 对现代信息技术的使用率有待提高

因为很多医院的信息化水平低，人事档案的管理还是使用传统的纸质管理方式。这大大阻碍了医院人事档案管理效率的提高和医院人力资源的开发和利用。这个对医院的人事资料的管理和使用也没有帮助。另外，很多医院的人事管理硬件设施都很旧，没有设置专门的文件管理仓库。并且现代信息技术的利用不足，这就导致对人事档案的调动成为问题[3]。

1.3 人事管理者的专业素养有待提高

人事档案管理工作对人员的专业素养有一定的要求。但是，从现在医院的人事档案管理人员的实际情况来看，一部分医院的人事档案管理人员是兼职的，管理人员的专业素质不够。另外，很多医院不重视人事文件的管理。不能保证人事文件管理的有效展开。部分医院没有设置专门的人事档案管理人员，将人事档案管理的内容分给档案管理和人事管理的日常业务[4]。因此，医院整体的人事档案管理人员缺乏科学、专业的素质。

2 医院人事档案管理对医院经济发展的作用

2.1 高效的人事管理降低管理成本，促进医院经济发展

利用现代的信息技术，可以强化医院的人事档案管理。然后提高人事文件的管理效率。现代计算机技术具有强大的记忆功能和惊人的工作效率。可以正确保存并记录人事文件的资料。通过专业软件，可以提高人事档案的管理速度，增加医院人员信息的使用。

因为以前新技术还没有普及，所以用传统的纸来管理人事文件的资料。由于人数很多，所以每年都会积累收集和整理的资料，从而带来庞大的工作量。另外，纸的资料有怕潮，难以保存的缺点。现在，随着科学技术的进步，信息化的手段也被应用于医院的人事档案管理业务。因此，提高了人事档案管理工作的效率，减少了纸张的使用，大大降低了医院的人事管理成本。同时，数据存储库房的需求也减少，可以适当增加临床工作空间。这不仅节约了医院的管理成本，还增加了医院的收入，不断促进了医院的经济效益的提高。

2.2 高效的人事管理能提高工作效率，促进人力资源的开发和整合

在医院的日常工作中，只有高效的人事档案管理，才能促进对医院人力资源的充分利用和整合。不断推进医疗体制的改革，不断提高医疗工作效率。人事档案管理是记录医疗从业者的业务水平和业务经历的真实和重要数据，为医院的科学决策提供可靠的依据。通过人事档案管理资料，医院领导可以根据职工的特点和情况，对人力资源进行有效和科学的分配，实现人岗符合的目的，选拔重要人才，充分综合发挥医院所有人才的专业素质。使用科学合理的人事档案管理方式，采取员工业绩评估、奖惩激励机制等方式，提高医院员工的积极性，改善医疗工作人员的质量，提升为人民服务的观念，获取人民群众对医院的信任和信心，利用综合的考核标准，可以不断增加工作人员的主动性和创新性，使医院获得更多经济效益，促进医院经济发展。

通过不断加强医院人事档案管理，增加了对医院人力资源各方面信息的了解。采取适合医院发展的管理模式和方式，不断积累和借鉴不同医院优秀的人事档案文件的管理经验，促进医院人事文件资源管理工作的科学进行，因此，要更有效地整合和开发人力资源，发挥所有医疗人员的作用，挖掘和培养复合型人才，不断推进医院的经济发展。

3 加强医院人事档案管理的现实路径

3.1 充分利用现代信息技术，构建和健全人事管理信息系统

只有充分利用现代信息技术，才能加强医院的人事档案管理，提高医院的人力资源管理效率。在此基础上，完善人事管理信息系统，正确、详细地记录了医院的人事资料。不断提高医院人事资料的使用效果。让医院工作人员的资料和数据得到一个全方位的记录和保存，构建内部信息管理系统，增加对医疗工作人员的掌握程度，了解专业素质人才的构成和能力，促进医院对专业人员的管理和利用，提高医院工作岗位结构匹配度，促进医院资源的合理科学利用，将经营资源的利用最大化，促进医院经济发展。