浅谈excel在财务工作中的应用

吐鲁逊那依·吾素尔

中国石油新疆培训中心 新疆克拉玛依 834000

21是一个知识经济的时代，也是全球经济进行整合的最佳时期，因此，企业要做好数据的整合才能更好地生存下去。财务部作为企业的决策系统，将Excel作为他们的必备工具，能够使他们的财务经济更加准确。同时Excel表格具有灵活性等多种优点，为财务工作带来了众多的便利，能够对企业财务进行有效的预测。因此Excel对财务工作有着不可忽视的作用。

1 Excel表格所具有的优缺点

随着信息技术的发展，计算机技术运用到我们生活的方方面面，特别是对财务工作来说，日常需要处理大量的数据，而运用计算机技术，可以很大程度地减轻财务工作的工作量，提高他们的工作效率。Excel表格是一个计算机软件，主要是进行数据处理和分析，Excel表格具有多种特征，例如操作简单，功能强大，而且适用范围极。同时利用Excel表格同样可以制作图表，使财务工作变得更加直观。将Excel表格运用到财务工作中，可以使财务工作人员不再需要借助纸和笔进行计算，节约了整个公司的运营成本。Excel表格虽然作为信息时代的产物，但是操作简单，即使有的员工年龄较大，也可以利用Excel表格顺利地开展工作。Excel表格中的大量函数可以为财务数据提供很大的便利，使数据变得更加可靠[1]，同时，Excel表格还可以从用户的自身需求出发进行二次开发，用户自己可以制定相关的函数命令，从而使满足更高的工作需求，但是需要注意的是，二次开发需要一定的计算机专业背景知识，并且在运用高级函数的过程中，即使是工作人员也会遇到很多问题，这是Excel当前存在的一个缺点[2]。

2 将Excel运用到财务工作中的必要性

2.1 降低模块分区引发的问题

利用Excel表格用可以从自身的实际需求出发，设计函数的相关功能，然后对数据进行特殊处理和归类。从这个方面可以使电算化等软件的模块分区所引发的局限性问题得到降低。尤其在现在很多企业，办公软件并不完全相同，Excel表格能够在大数据的前提下而进行的功能分区，任何企业其他的办公软件虽然可能不相同，但是都会用到Excel软件。

2.2 降低财税漏洞

利用Excel软件可以对数据进行统一，从而使各个企业更好地开展分析和进行合作，这对企业的纳税申报是非常有好处的，可以减少因为数据不一致而产生的财税漏洞问题[3]。

3 Excel软件在财务工作中的运用步骤

财务工作主要由预测、预算等方面组成，将Excel运用到财务工作中，首先要明确企业想要达到的预期目标，比如企业原本希望通过数据分析而明确当前的运转情况，进而改变相关的管理方案，并根据数据进行一定的筛选和分析。其次可以建立一个或多个模型，从而使用户能够更加方便地使用相关工具进行分析工作，在这个过程中，可以使企业更好地了解财务活动的相关情况，有助于他们后期进行相关的财务调整。最后，当企业具有明确的目标和选定一定的模型后，需要进行相关的数据收集工作。即使很多公司没有财务软件，他们大多数也会对数据进行Excel的存档，从而完成最基本的数据收集工作。

4 将Excel表格运用到财务工作中的具体举措

4.1 加强财务管理人员的培养工作

为了使Excel的软件更好的运用到财务工作中，首先要加强对财务管理人员的培养，切实将Excel的操作落实到财务管理工作中。首先要使相关的工作人员能够对Excel软件精通，知晓他们的基本操作方法，同时公司还需要建立一定的培训，加强对财务人员的培训，帮助他们更好地掌握有效相关的操作技巧，同时公司也要提高公司的基本待遇改善原本的条件，从而使那些真正一心为公司的员工能够感受到公司对他们的重视，使他们的劳动获得不错的回报，使员工在财务工作中可以将公司的未来与自己的生存紧密联系在一起，最终实现企业员工两者的共同进步，同时员工可以从公司的实际情况出发，然后利用Excel软件进行不断的革新，找到适合自己的工作方法，保证公司Excel的处理方法能够在同一行业中处于较高水平提高，最大限度地提高工作效率，从而能为公司带来很好的经济效益，促进公司的更好发展[4]。

4.2 组织员工更加规范的学习Excel

要想Excel真正落到实处，首先要加强对员工的培养，从而使他们能够更加规范地使用这个软件。同时保证相关人员的工作更加规范。与此同时，财务部门的相关负责人应该建立一定的管理制度，当有的员工出现违规操作的时候，要对其进行严厉的惩罚，从而起到很好的震慑作用。当员工表现优异的时候，应该对其重用。运用这种赏罚分明的工作方法能够使。工作更好地开展，更有利于公司的发展。

随着信息时代的到来，信息技术运用到各行各业中，为各行各业带来了很大的便利，特别是对财务工作，Excel等办公软件的运用，使传统的财务工作方式得以改变，提高了工作效率。将Excel表格运用到财务工作中具有十分积极的意义，一方面可以降低模块分区引发的问题，另一方面也可以降低财税漏洞，因此，为了使Excel的软件更好的运用到财务工作中，首先要加强对财务管理人员的培养，切实将Excel的操作落实到财务管理工作中。同时，组织员工更加规范的学习Excel，实现公司与员工的共同发展。