基于信息化的教育培训机构财务转型研究

马朝晖

（国家药品监督管理局高级研修学院，北京 100073）

一、相关概念

（一）信息化概述

信息化主要是指利用计算机技术以及互联网技术针对各方面的信息进行全面的收集、整理。通过有效的数据处理分析数据之间的联系，通过数据分析更好的理解经营单位的运营，提升信息化管理技术的应用水平。

（二）财务转型

财务管理是企事业单位等经营实体经营管理的一个重要组成部分。财务转型是通过转变财务职能和相关的工作方式来满足自身的发展需要，实现综合管理能力的全面提升。

（三）基于信息化的教育培训机构财务转型意义

首先，教育培训机构财务转型能够进一步的提升教育机构财务核算的综合水平，提升财务核算效率与质量，保证财务信息更加科学合理，辅助经营管理者更好地开展相关工作，提升管理者的经营决策效果。其次，信息化下财务转型能够最大限度地发挥财务的管理职能。从管理的角度，针对教育培训机构的运营情况进行全面的了解，发现财务转型中的问题并及时予以解决，保证经营管理者能够提升整体的管理水平，全面提高经济管理效益。最后，信息化的教育培训机构财务转型工作能够让每一个工作人员认识到信息化时代下财务转型的重要性，让每个工作人员了解如何辅助财务转型工作，经营管理者们也能提升自身的财务信息的利用效能。

二、教育培训机构中存在的问题

（一）财务人员综合素养有待提升

目前，在教育培训机构开展财务转型工作过程中，财务人员的综合素养有很大的提升空间。财务人员仅仅是对于财务专业知识相对比较熟悉，对信息化技术却不是很了解，对很多数据处理方面的问题也不能及时有效地进行操作。因此，教育培训机构在财务转型工作开展的过程中，整体的信息技术应用效果不是很好，这种情况下，信息技术的优势无法在财务管理中得以全面发挥。另外，日常的财务管理偏重核算，轻视财务数据分析。由于财务分析工作是以充分抓取数据为前提的，如果数据掌握不充分，财务分析的参考性也不大。因此，在这种偏重核算的财务管理导向下，财务人员提高自身财务分析能力的意愿也不强烈。

（二）信息化覆盖面低，财务岗位职能面临重整

目前，基于信息化的教育培训机构财务转型过程中，信息化的覆盖面相对比较低，财务岗位职能面临着全面的重整需求。在信息化时代，很多的财务工作都是通过财务软件来完成的，信息化技术能够针对大量的财务信息进行全面的收集与整理。但是目前教育培训机构信息化的覆盖面比较低，通过信息技术无法收集经营管理过程中的所有信息。因此，信息技术在应用的过程中，由于信息化覆盖面比较低，以往收集的信息不全面，导致最终的数据与经营单位实际运营需要之间存在很大的差异。而目前的财务岗位职能依然应用传统的财务岗位职能，财务人员没有按照信息化技术环境的要求发挥工作职能，无法满足信息化财务管理的需求，这不利于整个财务岗位工作效率和工作质量的提升。

（三）业财融合度不足

在信息化时代下，基于信息化的教育培训机构财务转型工作需要实施业财融合，把业务与财务信息紧密地结合在一起，最大限度的实现财务转型的目的。通过了解业务来形成财务数据，教育机构能够最大限度地提升财务数据的真实性和可靠性，让财务数据来辅助企事业单位管理者开展经营管理方面的决策。目前教育培训机构虽然也购买了一定的财务信息软件，但是由于内部业务活动与财务活动的融合程度不是很高。一方面，很多教育培训机构没有摆脱传统的劳动密集型财务管理模式，人工核算多于数字化技术的应用；另一方面，信息化建设往往各个部门各自为政，没有形成一个有效的网络状信息化系统。财务管理效率不高，信息采集滞后，影响了教育培训机构财务转型工作的开展。

（四）内部信息传递不及时

目前，企事业单位信息传递不是很及时，财务部门无法掌握最新的内部运营情况。没有充分关联关系的信息化网络处理系统也是各个部门之间不能高效沟通和交流的原因。教育培训机构相关业务在开展过程中，经常出现各种交流不畅的问题，影响了工作效率和工作质量的全面提升。因此，企事业单位在信息化环境下开展财务转型的整体效率和质量都得不到全面的保障，这对于整个企事业单位发展也是非常不利的。

三、基于信息化的教育培训机构财务转型对策

（一）增加财务转型人员储备，提升转型人员业务能力

为了能够提高教育培训机构的财务转型效率，教育培训机构应该增加财务转型人员的储备，全面提升财务人员的业务能力。首先，针对目前企事业单位内部的财务人员，教育培训机构需要针对如何开展财务转型以及在财务工作中需要掌握的基本信息技能进行持续化的培训，这样才能够从整体上提高目前财务人员的综合能力，为信息化时代下教育培训机构财务转型工作的开展提供可靠的保障。其次，教育培训机构在实施财务转型的过程中，需要摒弃重业务轻财务的管理原则，给予财务人员应有的重视和激励。一方面，需要把综合能力与绩效考核紧密地联系在一起，用以激发财务人员参与财务培训、提升自身综合素质的积极性；另一方面，让财务人员充分地参与到单位信息化建设中去，充分发挥财务人员数据整合、统计、分析的专业能力优势，整体提升单位的综合能力，为业务提供增值服务，避免财务风险，提高财务效率，确保实现最佳的财务转型效果。

（二）制定业务流程优化体系，重塑财务岗位职能分工

为了能够取得良好的财务转型效果，教育培训机构应该制定业务流程优化体系，按照发展高效、资产安全的原则设置业务流程，简化业务流程，提升业务工作效率。以字节跳动公司为例，该企业利用其得天独厚的信息技术系统优势，在教育业务的财务系统中应用了管理会计系统以及成本会计系统，使得财务不仅要算账还要深入业务，大大提升了数据抓取和报表编制的效率。且该公司还采用基于BI的多维存储和动态图表分析的平台工具，通过与其主办银行签署协议，由后者提供资金的集中管理服务。基于全新的系统，字节跳动针对全新的业务流程重新塑造财务岗位，让财务岗位服务于公司的运营，以实现财务综合管理能力的提升，保证教育培训机构财务转型工作能够得到全面的开展。在业务流程优化体系的过程中，教育培训机构需要针对目前的经营业务流程进行全面的优化。根据信息化管理的需求来完善业务流程，这样才能够保障信息化技术真正地与机构运营紧密结合，最大限度的发挥信息技术的优势。在重塑财务岗位职责分工的过程中，教育培训机构需要做到相容岗位职责分离。通过有效的职责监管，更好地提升监管效能，为岗位职责更好的发挥效能创造良好的条件。

（三）强化业财融合深度

为了能够更好地推动信息化环境下教育培训机构财务转型工作，教育培训机构需要强化业财融合的深度，把单位内部的业务与财务活动紧密地结合在一起，根据业务活动形成最终的财务数据，保障财务数据更加及时、完整，以便于进行数据分析与整理，最大限度地提升数据管理能力，发挥信息优势，为财务管理综合效果的提升奠定良好基础。财务融入业务从可以从以下几个方向出发。首先，参与培训项目管理，一个项目的全程就是一个完整周期，为每个项目建立自己的项目编码用于识别和区分（相当于一个小企业的社会组织代码），财务全面贴近业务经历项目的运营循环，包括收费、开班的实际学员统计、开票、费用报销、各类合同（包括合作方的委托合同）审核等，由传统的财务转为财务BP；其次，参与财务分析，通过财务数据挖掘背后的业务原因，指出问题，提出建议，落实责任；再次，落实预、决算管理，财务人员不断与业务人员沟通才能得出务实的结论，真正做到事前预算，事后核算校验；最后，把信息技术深入到各个业务部门，通过信息技术收集各方面的信息形成最终的财务数据，实行业务与财务信息一体化，为整个信息管理水平的提升创造良好的环境。

（四）改进沟通机制

为了能更好地进行员工沟通，在日常管理的过程中建立无障碍的沟通机制。首先，建立互通互联的信息化平台。在信息化平台中，各部门之间能够实现信息的互通，帮助不同的工作人员认识到自身工作环节上所处的节点以及工作职责及时了解其他部门的工作进度。其次，在共享的信息化平台上开辟一个网页，将以往以及现行的财务及其他部门的管理制度归纳统计并分类罗列，做成数据库，方便按照不同索引条件查询参照。再次，应该定期举办部门之间的交流活动，增进各个部门之间的相互了解，方便各部门人员之间进行有效沟通，加强部门之间的合作。最后，管理者应该加强对各个部门之间沟通工作的重视，鼓励员工之间积极的团结协作，在内部创立良好的沟通文化。通过各部门之间的沟通协作才能够最大限度的发挥信息技术的优势，保证各部门之间信息及时、有效、全面，对于更好地开展财务管理，全面提升财务管理的综合效能具有积极的意义。

四、结束语

基于信息化的教育培训机构财务转型，教育培训机构的工作重点发生了改变。在新时代下，教育培训机构想要获得好的发展，必须要最大限度的发挥财务的管理效用，保证财务转型更加快捷高效。目前教育机构存在财务人员的综合素养有待进一步提升，信息化覆盖不全，内部面临重整，业财融合度不足，内部信息传递不及时等问题，从一定程度上阻碍了财务转型工作的开展。因此，基于信息化的教育培训机构应该增加财务转型人员储备，提升转型人员的业务能力，制定业务流程，优化体系，重塑财务岗位职能，强化业财融合深度，改进沟通机制，通过这些方式来转变目前的财务管理问题，积极推动财务转型，为教育培训机构的全面发展创造良好的环境。