小型企业会计核算体系规范化问题探讨

2021-11-24孙武

大众投资指南 2021年27期

孙武

（南京震冠电子科技有限公司，江苏南京 210019）

近年来，我国小型企业发展速度加快，但由于其负责人大都是从销售、技术转型而来，因此，其往往不重视会计核算，公司财务记账也普遍委托代理记账公司处理，无法利用财务分析数据及时发现企业经营管理中存在的问题，导致企业存在较大的经营风险。小型企业应建立低成本、高效率的会计核算体系，以使企业能够持续健康发展。

一、小型企业建立会计核算体系的重要意义

财务管理贯穿于企业经济活动的整个过程，企业财务会计核算体系的建立和健全关系到小型企业的生存、经营和发展。健全的财务管理核算体系，不仅能降低企业的税务风险、资金风险等外部风险，使企业获得良好的信誉，减少其因不了解国家政策规定和变化而带来的不必要的处罚，更能及时发现企业运营中存在的问题，并提出具体的改进意见，从而使企业不断提升内部协同力，提高工作效率，降低生产成本，减少运营成本，促进企业经济利润的提高，保证企业的可持续发展。

二、小型企业会计核算中存在的普遍问题

（一）小型企业负责人不重视会计核算体系的建立。小型企业负责人通常没有财务专业背景，出于自身能力及企业发展的限制，其对财务工作的范围和内容认识不全面，甚至片面的将公司内部财务管理等同于简单的资金管理，不愿意在此方面投入过多的人力、物力，进而造成企业会计核算体系不全面、不完善。

（二）未按《企业会计准则》规范会计核算制度。部分小型企业出于成本、费用等方面的考虑，未依照《企业会计准则》规范建账，财务制度缺失，未设立与财务工作相关的基本制度；或者虽然制订了部分制度，在实际工作中也从未严格执行该项制度。

（三）未设置专门的会计机构进行会计核算。小型企业规模较小，利润水平较低，基本不设专职的会计机构或专职会计人员，财务记账大都委托代理记账公司或兼职会计，由于其业务水平参差不齐，并且由于代理记账人员自身风险控制的要求，其仅仅对企业交付给他们的原始凭证进行合规判断并根据其中的部分原始凭证记账，这导致据此得到的会计信息和会计核算资料并不全面，不能反映企业真实的经营情况和利润水平，其提供的财务报表也并不能给企业带来任何有价值的分析数据。

（四）会计信息化系统建设水平较低。小型企业因为自身经济条件所限，普遍没有建设信息化管理平台，财务记账往往仅通过购买通用财务记账软件实现。而且对企业经营过程中发生的大量财务数据均采用纸质单据传递，没有进行电算化处理，导致企业失去了财务基础数据来源，没有办法对企业经营情况进行财务分析。对因经营业务需要而临时要求提供的财务分析数据，往往需投入大量的人力和时间去即时整理，时间长、准确性低，实用效果不好。

（五）财务内部控制机制不完善。大部分小型企业难以按照现代企业管理要求建立健全的内部控制机制对企业各项经济活动进行监督、控制。财务系统中会计核算的流程主要包括信息的收集与确认、业务的核算与计量以及编制财务报告等，这些都需要有独立的、不相容岗位相分离的内部控制机制来保证程序的规范性、信息的真实性及时性。但由于小型企业的特殊性，使其内部控制机制难以有效地建立，有的即使勉强形成了书面文件类的制度，也形同虚设，无法得到真正的实施，从而使得内部控制机制对会计核算缺乏约束力，造成财务信息不真实、会计核算不准确，进而影响会计信息使用者做出正确的决策。

三、小型企业会计核算问题的对策及建议

（一）提高小企业负责人对会计核算工作的重视程度

小型企业应采用多种手段和措施，提升企业负责人的管理水平，提高其对会计工作的重视程度。企业的运营风险不仅来自内部经营层面，还有因国家产业政策、税务政策变化等所导致的外部风险。随着金税四期启用及国有征信系统的完善，企业因不正规经营而被税务稽查的风险增加，一旦出现类似的税务处罚，不仅会使企业产生罚金等经济方面的损失，更会严重影响企业声誉，造成企业信用等级下降，从而给企业经营带来不可估量的损失。因此，小企业要增强风险意识，提高对会计核算工作的重视程度，选用业务水平较高的会计人员，避免因其对税收政策不了解，出现税种少报、漏报、迟报的现象，给企业带来不必要的损失。

此外，会计核算是针对企业经营活动各个环节进行的核算，其所取得原始资料和数据都是企业生产经营情况的真实反映，企业会计核算部门应对此加以分析，发现企业运营中存在的问题，提出解决方案，降本节效，进而不断提高企业的经济效益，为企业的发展壮大提供良好的财务保证。

（二）按《企业会计准则》规范建立会计核算制度

小型企业要想在激烈的市场竞争中取得竞争优势，就要树立现代企业管理理念，加强企业内部管理，增收节流，做好财务管理工作。小型企业应按照《企业会计准则》或者《小企业会计准则》的要求，结合本公司的实际情况，从资金收付、资产安全、收入确认、成本核算、费用审批等方面建立科学完善的会计核算体系，提高会计核算数据的准确性，减少信息失真的状况，并督促会计人员在日常会计核算过程中严格遵守企业财务规章制度，规范自身会计核算操作行为，全面提高会计核算质量。

（三）设置专门的会计机构和会计人员

近年来，国际经济形势日趋错综复杂，国家财税政策多变，这使企业相应地提高了对财务人员专业水平和素质的要求。而金税四期的启用，也使得国家相关部门能更及时的发现企业的违规行为，使企业违法违规的成本加大。由此，小型企业为了自身的发展，规避内外部风险，必须设置专门的会计机构，配置高素质的财务人员，这样才能保证财务部门可以及时准确地将财务信息向管理层反馈，帮助管理层做好公司发展规划，根据国家财务政策要求做好建账、报税、核算等工作。

（四）完善信息化系统建设

考虑到成本效益原则，小企业财务部门、财务人员的配置必须符合企业的发展规模，因此，企业可采用会计电算化等现代信息化手段，降低财务成本，提高会计信息的准确性、全面性，综合利用采集到的财务数据进行财务分析。小型企业应选用合适的财务软件，以减少人工计算的工作强度，提高企业财务工作效率，减少会计凭证、会计报表的差错率，减少数据重复收集所造成的资源浪费，降低财务工作的运行成本。

（五）按照相应要求建立财务内控体系

因为资产的安全及企业生产成本的变化会影响企业的生存和产品的市场竞争力以及企业的利润水平，因此企业负责人通常对其较为关注。小型企业可从成本核算、应收应付账款管理、货币资金管理等方面入手，逐步按会计制度核算要求建立财务内控体系。

1.建立成本控制体系。现代市场竞争激烈，各企业均加大了科技创新投入力度，并不断提升售后管理水平。其中，降低成本可以降低产品售价，使企业获取价格优势，从而在市场中占据有利地位。成本控制体系的建立，主要应从以下几个方面入手：

（1）正确划分各项费用支出、用途。例如，对费用支出应按照收益性支出与资本性支出进行划分，区分产品生产成本与期间费用，并准确区分本期产品成本和下期产品成本，在产品和产成品成本等。贯彻针对成本开支的有关规章制度，按成本开支范围对相关费用进行处理。

（2）明确成本核算的初始工作，其中包括：完善成本核算相关凭证的记录及标准化凭证的传递流程；制定工时、消耗材料额度，提升定额管理标准；完善材料物资相关的内部结算制度。

（3）参照企业的生产模式与管理标准，采用科学的成本计算方法，明确成本计算对象、经费归属与集合，同时明确产品成本程序、成本计算期与在产品划分模式等。具体可采用品种法、分批法和分步法，此外还有分类法、定额法等方式。

2.完善应收应付账款管控制度。应收应付账款管理是企业财务管理中的重要一环，加强对应收应付款项的管理，有助于稳定企业现金流，为企业发展提供后续保障。完善应收应付账款管理，主要应做好日常应收应付账款明细登记表，并根据合同约定，记载每笔款项收付款日期，按时收回和支付。加强对应收账款的回收考核，控制坏账比率，进而提高企业的利润水平。

3.健全货币资金管理制度。货币资金管理是企业日常管理工作中的重点，建立并完善货币资金管理制度，主要应从以下几个方面着手：

（1）明确工作责任。企业应将涉及货币资金的不同工作分别由不同人员担任，尽可能降低在交易过程中出现舞弊的概率，实现内部牵制，完善内部控制。

（2）防止交易重合。为防止出现将现金收入直接转化为现金支出的错误行为，需要防止交易重合，要严格将现金支出业务与现金收入业务两种业务区分开来。

（3）实行对内检查制度。对内检查机制也是会计内部控制制度的重要组成部分。企业应设置对内检查部门，并配置相关工作人员，建立对内检查机制，以加强对货币资金管理的检查，发现货币资金管理中存在的不足之处，并及时进行处理。

（4）实行按时轮岗机制对涉及货币资金管理和实际控制的工作人员来说，进行定期轮换岗位，可以减少货币资金管理与控制中出现错误操作行为的几率，并及时发现有关人员的错误思想，对其教育并责令改正。