“互联网+党建”企业党建电子台账建设工作研究

2021-11-24郭玲媛

活力 2021年10期

郭玲媛

（国家能源集团宁夏煤业公司煤制油分公司党委工作部，银川 750002）

一、建立企业党建电子化台账的现实意义

（一）实施党建电子化台账管理是创新与企业党员、员工队伍特点相适应的党建工作载体的必然选择

煤制油项目建设指挥部现有员工2686人，平均年龄29.8岁。电子信息及网络已成为年轻员工及党员队伍工作、学习、生活不可或缺的一部分。这一特点促使党建工作必须着眼网络、依托网络、利用网络，实现党建工作信息化、科学化的必由之路，为实现党建工作的与时俱进创造条件，促使党建工作更加贴近党员、贴近员工、贴近实际。

（二）实施党建电子化台账管理是业主单位党组织与参建单位党组织党建共建、联创共建的必然选择

把参建单位党组织和党员纳入业主单位党组织建设，是新时期、新常态下加强党组织建设的必然要求。几年来，煤制油项目建设指挥部党委结合项目建设实际，与参建单位一道开展“员工思想共做、党建工作共创、内部治安共管、环境卫生共治、文化活动共办、文明新风共倡”的“联创共建”活动，取得了很好的效果。为了持续有效地开展好此项活动，推进党建工作的标准化、规范化、科学化，实现党建工作的互动联创、共创共赢，必须大力推行党建工作电子化台账管理。

（三）实施党建电子化台账管理是密切党员与党组织联系，增强党员归属感和党员意识的必然选择

随着互联网技术的飞速发展，党员的自主性、流动性、分散性明显增强，利用信息化平台等“非直接接触式”的党建新手段，可有效提高党建工作的效率，有利于基层党组织和党员、员工之间的经常性、密切性互动，有效实现了普通党员在党内的知情权、表达权和参与权。

二、企业党建电子化台账管理的主要特点

（一）功能完善

覆盖全面，模块健全，功能完善，综合性、立体性强。

（二）操作方便

设计简洁直观，思路清晰。党务工作者可以随时通过网络进行操作。

（三）内容公开

展示的内容可在内网覆盖或可进入内网区域浏览，公开透明，人人可见。

（四）工作可视

工作成果通过文字、图片、影像等综合方式实时反映。

（五）资源共享

所有上传于电子台账的资料均可实时分享，随时查阅和学习。

（六）管理高效

党建工作部署可直接上传至平台，党务工作者、党员和员工可以直接通过信息化平台了解、学习并贯彻落实，提高了工作效率。

（七）考核简便

除少量工作，其他大部分工作可以实现网上考核，流程简短，实施便捷，操作简单。

三、企业党建电子化台账管理的应用实践

（一）系统全面化

构建整个电子台账的目录框架，并设置与目录相对应的文件夹，统一资料存储路径。目录文件采用Office Word软件编辑，借助其“超链接”的功能实现目录与文件夹之间的指向和跳转。根据其评估指标对电子台账进行目录生成，使其更加便于使用，也更加系统化，同时，让每年的对应指标考评更清晰、简单、具体。

（二）分类统一化

根据党建工作台账的特点，根据其使用和记录频率，可分为静态台账和动态台账；按其记录要求，可分为一般性台账和不可变更台账。一般情况下，静态台账指相对于固定性、基础性台账，可以长期沿用，更新频率较低，如规章制度、文件等，这类台账经常与其他台账并存，并交叉重复。建立静态台账资料库，统一存储，可以借助各类台账目录超链接到资料库中统一调用。动态台账需要经常更新和维护，最常见的动态台账包括会议记录、党建活动等，这类台账建立相应文件夹，与目录形成链接。一般性台账是可以变更和补录的，可以用来进行数据的收集与汇总，如总结、考核汇总表等，这类台账基本都被保存为Word、Excel等电子文档。不可变更台账则不能进行变更、修改和补录，如民主生活会、党建目标责任书等，需要进行纸质存档，需要转化为电子台账时，则要对其进行扫描、建立电子清单等。通过以上方式将各类台账链接至台账目录框架之下，可以形成一套完整的党建电子台账。

（三）命名标准化

每个人在使用电子文档时都具有自己的特点，在文档命名时都以个人爱好来进行，这样就容易造成重复，给之后的调阅和查阅带来不便，因此，对文档的命名必须进行规范。第一种是上级要求的台账，如各类考核汇总表、党组织报表，这类台账统一按照上级考核细则中要求的台账模板和类别命名。对于那些需要多次进行报送的台账，如按照时间进度报送的，则最好以日期来对文档进行命名。第二种是文档以公文命名，如文件通知、制度发文等，需要以公文的标题和文号对文件进行命名。第三种是以要素命名，即将时间、地点、活动摘要等要素简要地反映在文件名当中。对电子台账进行标准化规范，可以很好地对其进行维护和使用。

（四）制度规范化

要建立日常维护工作制度，指定专人负责电子台账的日常维护工作，并对各类台账的存放路径、命名规则、调用方法提出相关要求，定期对台账进行梳理，对台账是否及时更新、是否标准命名、是否存放统一进行检查和督办。电子台账可以通过网络传播，这对数据安全也提出了相应的要求。对其进行访问时，要根据管理员的身份来确认最高权限，录入人员需要给予一定的上传资料和编辑的权限，其他人员只能进行阅读。

四、企业党建电子化台账管理取得的实际成效

（一）推动了党建工作由传统模式向信息化模式的转变

党建电子化台账的建立，大大提升党建工作的效率，形成了扁平化、“直达式”的工作部署和检查机制，克服了层级传达、程序复杂、效率低下等弊端，打破了工作部署、查阅、落实的身份限制。无论是领导干部还是普通党员都能同时阅评，做到工作全程的直接、透明、便捷、高效，实现了党建工作实时有效的动态管理，减少了大量的人力、物力和财力。

（二）在党组织之间搭建起了创先争优的平台

党建电子台账的建立便于各党支部之间互观、互学、互促、互比，促进了竞争机制的形成，在党组织之间形成了“比、学、赶、超”竞争新格局，更加有效地增强了党组织和党务工作者的紧迫感、责任感，更加充分地调动了党组织和党员、员工创先争优的主动性和创造性，促进了党组织的两级联动和党员、员工的广泛参与，有利于内部对标学习、经验共享、相互促进、共同提高。

（三）增强了党组织的影响力、吸引力和凝聚力

党建电子台账的建立，不仅为广大党员和党务工作者搭建了学习党建知识、了解党建信息、交流党建经验、学习先进工作方法的新平台，方便了广大党员、员工与党组织、党组织负责人及党务工作者的沟通、交流和互动。

五、建立企业党建电子化台账管理的体会

（一）有利于精细化管理

通过突出过程管理，强化全程纪实，及时把握基层党组织的工作进度和质量。要及时、规范地填写基层党支部和党员队伍情况、年度工作目标等基本信息，及时填写党组织和党员服务管理、发展对象培训教育、党员教育管理等方面的进展情况，动态反映效果。台账成为基层党建工作的“信息库”、党建活动的“写实本”、党务干部的“指南针”、党建成果的“展示板”。通过对电子台账的浏览、检查，很容易发现和把握党组织的工作进展情况。