“互联网+”背景下国有企业物资采购管理分析

2021-11-24全晓龙

经营者 2021年11期

关键词：物资管理工作国有企业

全晓龙

（陕西美鑫产业投资有限公司，陕西铜川 727100）

一、引言

与传统媒体相比较，“互联网+”能打破时间和空间的束缚，且具有强烈的视觉效果，能帮助各行各业加快紧跟时代发展的步伐。在国有企业物资管理工作中融入“互联网+”的概念，不仅能提高工作的推进速度，而且优化管理质量，提高企业的经济效益。

二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的定义

企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就应该不断优化自身的管理模式，充分创新工作，不断向现代化前进。在“互联网+”的作用下，国有企业的物资管理工作逐渐向智能化、信息化和现代化的方向发展，物资需求管理和成本计算工作不断完善，传统的物资采购模式创新，整个采购工作的便捷度提升。同时国有企业应该借助信息技术与供应商建立全面的合作关系，与上下游企业实现信息共享，确保采购工作能更加精准地推进，提高各个环节的工作效率。

三、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理存在的问题

（一）采购能力不足

国有企业部分采购人员的物资采购能力不足，在实际运营发展的过程中未进行科学管理，影响了国有企业的形象和权威性。为了保障物资采购的效果，国有企业应该开展招标工作，把采购任务交付给投标企业。但是，部分国有企业在采购方面不具备充足的经验，所以在产品质量和资金方面存在较大问题，这严重影响了国有企业的健康可持续发展。

（二）采购模式落后

传统的采购模式较为落后，各环节都存在较大的阻碍，国有企业物资管理的弊端也逐渐显露出来。因为采购模式落后，所以耗费的时间较长，影响了正常的运行和生产工作。同时，物资价格的透明度较低，严重影响了经济效益的稳定性，增加了企业运营的矛盾。此外，因为没有完备的采购体系，存在人力、物力、财力过度损耗的情况，降低了国有企业发展的速度，影响了其在市场中的经济地位。

（三）缺乏完善的监管机制

企业在进行物资采购管理时，应该为采购过程建立专属的数据档案，形成完备的监管机制，对各环节和流程进行全面把控。但是，大部分国有企业都缺乏完善的监管机制，徇私舞弊和贪污受贿等问题发生的概率高，造成了一些不必要的经济损失。例如，物资的性价比较低，产品属性不符合生产的要求，产品的使用存在问题等。这会增加采购成本，严重影响国有企业的经济效益。

四、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新模式

（一）提高物资采购能力和管理水平

要想从根本上提高国有企业物资采购管理的能力，增强采购环节之间的衔接性，国有企业应该借助“互联网+”的优势，在发展中逐渐提高自身的物资采购能力，总结以往的经验教训，增强自身的综合管理能力，促使物资管理工作向规范化、科学化的方向发展。只有这样，才能保证国有企业一直处于高速发展状态，满足时代发展的要求，为内部的优化升级提供可靠的保障。首先，国有企业在实施招标工作时，要对招标企业的信息进行全面的审查与核对，要保证参与招投标的企业具有从业资质和经济实力，并且具备同领域的采购经验，这样才能有效地应对采购中的各项问题，保障物资采购工作的质量和效率，为国有企业的现代化发展助力。在开展物资采购活动时，要树立开拓创新的意识，积极尝试各种采购模式和手段，根据物资采购积累的数据，选出最适宜的采购方法。

其次，为了切实保障国有企业物资采购管理工作的先进性，提升整体的管理水平，在进行实际采购工作时，应该科学地应用互联网技术，增强对采购工作的把控能力。采购部门应该树立从实际出发的原则，对国有企业的物资需求情况、库存情况、产品的消耗频率、市场价格变化趋势等进行探究，保障管理工作的价值，确保国有企业能在激烈的市场竞争中占据一席之地，为其提供充足的成长和发展空间。

最后，在保障物资采购管理质量的前提下，应该适当提高管理工作的效率，确保国有企业处于健康运行的状态。国有企业应该提高对集中物资采购环节的关注度，在采购管理措施中融入互联网技术。例如，借助大数据技术，分析一段时间内物资的使用情况，预测物资的应用频率，以便制定科学的采买计划，提升资源的利用率。同时，还能对市场中各项材料的价格进行预测，在最适宜的时期进行买入工作，降低采购的成本，增强国有企业的可持续发展能力［1］。

（二）实施电子商务采购工作

现阶段，互联网技术、信息技术在多个领域发挥着重要的作用，转变了行业发展模式。国有企业进行物资采购管理时，应该应用互联网技术，提高管理现代化水平，保障物资采购的质量，与供应商形成良好的供应关系，提升资金和时间的利用率。

采用电子采购模式，采购人员足不出户就能掌握世界各地的物资信息，提升整个采购活动的便捷性，拓宽自身的视野，提高认识能力。例如，日常生活中常用的购物平台有淘宝、当当、亚马逊等，消费者可以通过视频、图片、文字描述这三种模式掌握物资的实际情况，同时还可以参考其他消费者的评论和追评。这些平台能提升购物的便捷性，同时网络中还存在较多比价工具，采购人员可以掌握价格的变化趋势，在互联网上进行价格对比工作，选取性价比最高的物资进行购买。国有企业可以借鉴这种模式，应用智能化软件进行批量采购工作，这样能提高采购工作的效率，还能减少采购的成本支出。国有企业应该对这些工作进行科学考量，保障应用价值。与此同时，采用电子商务模式还能有效遏制恶意竞价的问题，提升整体透明度。电子商务的透明度较高，任何人都能获取产品的属性和价格信息，采购人员可以随时在移动客户端进行信息查询工作，并选取最佳的供应商进行合作，从而保障管理工作的整体质量。

国有企业还可以搭建物资集中管理平台，定期在平台上发布有关物资招投标的信息，拓展信息传播的广度，号召更多的供货商参与招投标工作。之后，对供应商的经济实力、信誉值等要素进行评估，选择适宜的供应商，并要求他们在系统中上传回函。国有企业的采购人员可以借助计算机对供货商的报价进行分析，确定最终的合作人员。整个招投标工作都应该是公开和透明的，从而避免徇私舞弊和中饱私囊的情况，提升国有企业各项资源的利用率，减少物资采购成本［2］。

（三）全面监管采购管理过程

目前，国有企业物资采购管理的重中之重为建立健全的监督管理机制，要对采购人员的意识、行为和成果进行科学监管，确保他们在合理、合法的范围内开展工作。在“互联网+”背景下，国有企业应制定明确的监督管理方针，提升管理质量。首先，物资采购人员在开展采购工作时，应该严格按照规章制度的要求进行操作，采取货比三家的模式，并在工作中不断总结经验和教训，掌握采购谈判的技巧。这样不仅能优化采购效果，而且能与供应商建立友好的合作关系，提升企业的经济效益和社会影响力。其次，互联网技术高速发展，采购人员应该选择多样化的采购模式，科学应用现代化采购技术和手段。利用互联网采集与物资采购相关的信息，如物资价格的变化走向、不同快递的运输费用、物资的附加价值、供应商的库存情况等。这样能保障物资采购工作有效地为生产工作助力，遵循经营和发展的一般规律。现阶段，应用最频繁的采购技术为批量采购、网络采购和MRP 采购技术。国有企业可以根据自身的发展和需求情况，选取性价比最高的采购技术，为物资采购工作的顺利推进提供保障。此外，国有企业也可以借助第三方平台开展采购工作，这样就能获取全面的信息服务，提高工作的专业化水平。以阿里巴巴为例，采购员可以在平台上了解各个产品的属性。在平台上采购，数量和价格成反比关系，数量越多价格越低，各项信息较为透明。采购人员可以根据实际需求开展采购工作，保障整个工作的严谨性。国有企业要形成科学的采购管理机制，保障自身的信息安全，为下一阶段的发展奠定坚实的基础。