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电网工程建设合同管理及其创新改进分析

2021-11-24王升华

商品与质量 2021年12期
关键词:管理水平电力企业内容

王升华

国网天津市电力公司城南供电分公司 天津 300201

在现代发展时期,电力企业重视合同管理,对各项问题进行深度剖析,既可以改良传统合同管理中的问题,也可以通过现代化模式的引进,提升管理效率。通过实际情况的考量,可以看到,企业在对合同管理进行推进的过程中,由于深受传统理念的影响,在合同管理现代化层面还存在一些问题,不能有效的通过管理质量的优化,对各项需求进行满足。因此,针对这些问题,创新合同管理模式并对相关问题进行解决是当前工作部署的重中之重[1]。

1 电网工程建设合同管理的相关特征

对于电力企业来讲,其企业性质决定了与其他企业的发展模式有着很大的不同。在对合同管理等相关工作进行开展的过程中,要明确特殊化的特点,这样才能够区分其他业务内容,不断创新管理策略。首先,在对合同管理工作进行推进的过程中,要对合同管理对象进行了解。整体来看,电力企业涉及到的资源生产周期是比较长的,深受外界其他因素的影响。在对具体的施工工作进行推进的过程中,制造过程和设计过程是比较繁琐的,尤其深受自然人为社会等相关环境因素的干扰。一旦某一环节出现问题而没有及时的解决,将会对整体的施工进度和施工投资造成一定的影响。其次,在对具体的施工工程进行推进的过程中,虽然参与的人员比较少,但是涉及合同当中涉及到的主体是比较繁琐的。整体来看,合同管理过程中涉及到的利益主体分为不同的类型。比如,从设计到业主、承包方这些人员之间有多项利益来往。在对具体的利益关系进行捋顺的过程中,较为复杂,不能有效的强化电力施工合同管理质量,使得整体管理过程中出现了很多管理问题。最后,在对合同管理内容进行分析的过程中可以看到,一旦合同管理出现一些问题,其影响面是比较广的,这主要是由于电力工程施工成本比较高,涉及到的资金金额也比较大。如果某一细节出现了变动,将会对其他社会主体产生非常大的影响。因此,严格巩固合同管理效果,对施工期间的各项问题进行预防是非常重要的。

2 企业合同管理常见的问题

企业在对合同管理内容进行把握的过程中,也常常出现一些问题,主要展现在以下几个层面:首先,不能有效地通过全面的合同管理制度,对各项行为进行约束。很多管理方法不能结合实际需求,对各项工作进行开展,严重阻碍了电网工程建设合同管理的质量。一些工作人员在对相关职能进行履行的过程中,由于没有制度可以依据,而大量的发挥了自身的主观能动性,降低了相关决定的可靠性,其次,当出现一些合同纠纷时,没有及时的结合合同特点,对各项问题进行处理,也没有严格把握合同纠纷的时效性特点,严重阻碍了企业经济利润的进一步提升。再次,从管理流程的角度来看,一些工作人员不能明确合同管理的内容和流程,使得企业在对后续管理工作进行开展的过程中,不能全面的对合同签署履约以及工作衔接等各项资源进行整合。整体来看,常常出现一些合同纠纷问题,最后一个层面的内容,重点探讨的是合同管理人员自身综合素养的问题。一些工作人员自身业务水平还有待进一步的提升,不能全面的对合同管理中涉及到的内容进行优化。当出现一些问题时,不能从容的解决一些问题,自身工作能力有待提升,工作态度不端正,使得很多合同管理的相关细节不能落到实处。长此以往,就会使得合同管理履约等层面出现巨大的风险,大大降低了电力企业的合同管理质量和水平[2]。

3 提升电网工程建设合同管理水平的重要策略

具体策略和方法部分主要展现在以下几个不同的层面:

3.1 优化企业合同管理结构,及时变更合同内容

为了更加科学地对电力企业的合同管理水平进行提升,在对当前的社会主义市场经济条件进行了解的过程中,企业要通过完善的制度指导,对各项行为进行约束,使工作人员可以明确什么样的合同条件可以实施,什么样的合同条款不能签订。结合企业实际情况,构建合同管理制度,将制度内容落实到各个部门以及个人之中,这样既可以通过科学化系统化的管理,提升合同管理水平,也可以避免出现由于诚信不足而不能履约等相关问题。另外,当合同条件和外部环境发生变化时,企业工作人员要结合具体的情况,对合同内容进行灵活的变更。通过合同内容的有效分析,对个别条款和权利进行及时剖析,这也就要求合同管理者要强化合同管理意识,既要对施工图纸计划等进行全面的讨论,也要通过实际情况的审查,及时的对合同变更工作进行推进,以此通过合同条款内容的充分解释,避免未来发展中出现一些经济损失。

3.2 重视合同纠纷问题的及时解决

在对合同问题和合同纠纷进行解决的过程中,企业要重视这一问题的推进,在第一时间对双方的负责人进行联系,准确把握,具体整理。通过良好的沟通与交流,及时的对合同时效等相关问题进行深化,做好补救方案准备工作。如果协商无法达成一致,要及时通过法律途径维护自身的权益,这样才能够在最大程度上发挥合同管理的重要作用。

3.3 强化合同风险信息化管理

最后,为规避合同管理风险,在对相关工作进行开展的过程中,也要对现代化的信息系统进行构建。企业要根据合同管理需求,做好智能系统的导入工作。通过风险分析,强化信息资源的整合绩效,对合同影响风险进行梳理,也要通过信息采集,提升合同风险管理水平。在完善风险管控机制的影响之下,重点做好风险防控工作。

4 结语

综合以上论述,电力企业要想更好的提升自身的合同管理水平,积极通过制度构建、理念更新、风险防范等措施的采取来对各项细节内容进行落实是非常重要的。在对具体工作进行落实的过程中,电力企业还要充分结合自身的行业属性设置,更加科学的合同管理系统,在明确合同主体的同时,重点把握管理中的各项不足,从而从多个角度完善合同管理质量[3]。

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