国有企业档案管理效能提升策略研究

耿婧婷

天津滨海旅游区燃气投资发展有限公司 天津 300450

当前中国经济发展迅速，尤其进入2010年后，作为发展中国家的中国超过日本成为世界第二大经济体，标志着中国市场经济发展进入了一个新时代。苏宁财富资讯指出，近年来中国经济实现了意想不到的增长，其中国企利润大幅增长令人惊叹，国有企业在促进国民经济发展中发挥了重要作用。国有企业档案是企业内部的宝贵财富，是保护企业合法权益的一种凭证[1]。但是，由于各种内外部因素的影响，当前在我国，绝大多数国有企业档案的价值并没有得到有效发挥。尽管一些大型国有企业在档案管理方面取得了一些突出成绩，但不可否认的是，大多数国有企业在档案管理方面还存在许多问题。十九大召开后对国企改革进一步强调，伴随着改革背景，国有企业的档案管理工作需要进一步强化。档案工作者应该积极探索档案在国企改革中的重要作用，不断挖掘档案价值。过去，虽然有大量关于国有企业档案的相关文献，但提出的国有企业档案建设中存在的问题比较普遍，核心问题不深入，具体措施操作性不强，因此大多数建议难以实现。本研究主要挖掘新时代国有企业档案管理效能的问题，进一步就档案管理效能提升构建对策建议。

1 国有企业档案管理的重要意义

对于我国各个国有企业来说，做好档案管理活动是非常重要的，同时也具有较为显著的战略意义，这里也立足于多个方面展开全面分析。第一，国有企业在日常发展过程中，档案体系记录了很多日常信息。这些信息虽然整体比较烦冗，但是也具有较为显著的使用价值。如果能够针对这类信息做好精细化管理，那么就可以较好发挥这类信息的价值，给国企后续的战略发展提供较好的支撑。第二，以前由于管理模式与方法比较传统，使得管理人员很难发挥这些数据的价值，使得档案管理活动一直没有受到充分重视。但是在当前信息化时代背景下，各类先进信息技术的融入使得档案管理活动能够更高效地开展，切实提高了档案数据的利用率。在这种情况下，国企档案管理活动的开展具有较为显著的战略意义。第三，国企档案管理活动的规范进行，能够给企业进行深化改革提供较好的数据基础。对于各个国有企业来说，现代企业治理结构的融入可能会产生较多不适应情况。但如果能够立足于档案管理活动进行现代化管理模式探索，就能够显著降低国企进行深化改革的阻碍。特别是在现代市场化企业的档案管理理念与制度融入以后，可以较好提高国企的现代化改革进程[2]。

2 国有企业下档案管理措施分析

2.1 改进档案管理观念

对企业来讲，管理观念的改进不能只局限在企业收入、利润获取等有关环节，假设忽视了档案管理观念以及方式的优化，那么企业便会步入错误的循环中。现代企业制度下的档案管理，理应在管理思想上确认档案作为信息来源，改变以往的管理方式，持续进行改进以及优化，科学地融进信息手段。除此之外，企业的管理者理应重视档案管理工作的展开，提升自身对此工作的认知程度，强化相关知识。

2.2 加大国有企业档案信息资源建设

国有企业档案信息资源是国有企业生产实践与企业员工脑力劳动的结晶，是一种知识资源，主要包括：档案信息要素、人要素、技术要素及其他档案信息活动要素，并作为馆藏档案实现数字化和电子文件的采集和接收。它是国有企业档案信息化建设取得成功与否的关键环节，也是衡量档案信息化水平高低的一个标杆。

国有企业档案信息资源建设要做到：一是加强档案资源建设要从最基础性的工作做起。档案资源建设基础工作是要做好档案收集工作，档案的收集工作是档案资源开发利用的起点，档案部门及时、准确、客观的收集档案资源，丰富充实档案信息是档案资源建设的前提和基础。二是做好档案信息资源的开放利用工作。依照档案法的规定，处理好全面开发与保密的关系，积极稳妥地做好已经到期的档案开放和解密工作，以便被社会和团体及时利用，实现档案资源的利用价值。三是利用信息技术手段，助力档案信息资源的建设[3]。加大计算机、多媒体、网络技术、缩微技术等高新技术在档案管理工作的广泛运用，助力档案数据库的建设，推动数字化、信息化档案馆藏建设，提高档案信息资源开发利用水平。

2.3 强化档案管理者综合能力

档案管理效能的提升必须匹配专业、高素养的档案管理人员。国有企业需要设立专门人员担任档案管理专业岗位，对因工作需要兼职的管理人员，要对其基本情况进行复查，并组织系统培训，提升档案管理职业技能。由于档案管理的政策性、保密性和专业性要求，要重点对档案管理的责任意识、岗位意识和政治素养等进行培育。具体来说：一是重视新员工的信息技术教育培训，增强档案管理新入职员工的职业素养，提升管理水平，确保国有企业档案综合管理制度的进一步落实；二是关注在岗员工档案管理的继续教育和培训，增强员工档案管理理念、管理方法、管理经验的吸收和改进，可以通过讲座、外出学习、聘请专家、经验借鉴等多种方式，增强在职员工的继续教育参与积极性。

3 结语

综合来看，我国很多国企档案管理工作在当前还存在一定的问题，必须要在后续时间里充分引起重视。这也需要国企能够充分重视档案管理的战略价值，同时还要顺应当前时代气息，积极融入各类信息化技术。在具体开展档案管理工作的时候，国企单位还应该引入其他部门共同参与到管理活动中，在内部形成档案管理的合力。对于档案管理人员来说，也应该在后续时间里不断提高自身的专业能力，更好符合新时期背景下档案管理岗位的要求，使得档案管理活动能够发挥较好的作用与价值。