提升档案管理工作人员专业化和兼职化队伍建设的途径

李延玲

（大庆油田第十采油厂，大庆 166405）

引 言

随着时代的进步，档案管理工作在面临机遇的同时，也面临着许多的挑战，要实现自身的信息化与现代化，实现业务工作的深入全面改革。针对当前的档案管理领域而言，在对优秀工作人员进行培养时，要通过不一样的途径来进行，凭借不同的方式充分体现出来，在各个工作岗位当中，为档案管理事业的发展奠定良好基础。然而，在现阶段培养档案管理工作人员时，由于工作任务比较繁重，固定专业化人才难以和市场发展需求相匹配，要得到我国社会的重视，在重视专业化团队建设的时候，也要重视对兼职化人才队伍的建设，提高工作人员的档案管理技能和综合素质。

一、档案管理工作人员的专业化和兼职化队伍建设意义分析

档案信息主要是传承文明与历史记录的重要载体，凭借档案信息，能够更好地了解单位的过去，充分掌握当下，更好地预测将来。随着时代进步与经济发展，相关单位要充分运用新型科学技术，构建完善合理的档案信息管理体系，进而让相关单位可以赢得市场和未来，这对相关单位的健康可持续发展起着重要作用。

（一）有助于顺应档案管理信息化建设需求

随着信息化时代的来临，将新型信息化技术运用在档案管理过程中十分关键。针对当前的档案管理情况分析，其面对挑战的能力与水平有待提升。针对理论知识与科学技术等缺乏高素养人才，难以处理档案管理当中存在的实际问题。所以要增强档案管理优秀人才团队的建设，尤其是兼职与专职人员，应对他们进行定期培训和教育，逐步提升他们的信息化水平与档案管理能力。

（二）有助于提升档案管理能力

档案管理工作的专业性特点比较明显，要强调对档案人才团队的建设，这样才可以将档案管理的优势作用发挥出来。因此，相关单位应强调对档案人才团队的建设，不只是重视人事与会计等档案信息的管理，也要在单位经营发展中，加强客户信息档案与专利技术档案等领域的管理。凭借档案管理工作，充分运用档案信息，为现阶段和将来的单位经营发展提供优势服务，重视对档案管理人才团队的建设，提升相关工作人员的专业技能和综合素质，逐步提升兼职与专职等档案管理人员的业务素质和水平，更好地克服档案管理过程中存在的不足，逐步提升档案信息利用能力和管理效果。

（三）有助于减少档案信息运用成本

单位档案信息主要形成在经营发展的各个环节当中，兼职档案管理已经变成了一种常态。比如，营销人员可能会兼职对客户信息档案尽心管理，技术人员也会兼职对专利技术等档案进行管理。所以在档案信息管理活动当中，要强调对兼职与专职等档案管理人员整体素质和专业水平的培养，充分应用新型编码技术，保证档案信息实际归类的可靠性与高效性，保证档案信息能够高效有序进行应用，逐步提升档案管理工作人员的实际工作质量与成效。相反，其他领域的工作人员会花费更多的精力投入档案管理中，导致档案信息实际管理成本支出增加。

二、档案管理工作人员的专业化和兼职化队伍建设存在的问题

现阶段，在我国相关单位发展的过程中，档案管理工作人员主要是以兼职或者是专职等方式存在，此类工作人员在平时的实践活动当中累积了许多的经验，而将兼职人员和专职人员进行比较分析，二者业务技能等方面存在明显的区别，难以适应单位健康发展要求。基于此分析，在档案管理优秀人才团队建设过程中依然面临一定的问题。这些问题的存在，使得档案管理人员的综合水平难以得到提高，这对我国档案管理事业的发展不利，要采取合理对策进行处理，要重视对兼职、专职团队的构建。

（一）档案管理工作的重视度不高

不管是体制方面的原因，还是其他方面的原因，档案管理工作在比较长的时间中不被人们所关注。无论是管理层人员，还是档案管理工作人员，都觉得档案管理工作仅仅是做好保密工作，做好档案信息管理。这样的现象主要是档案管理工作人员的思想认知不够造成的，档案管理工作难以为单位创造足够的效益，造成单位忽略了档案管理工作。然而，由于信息化时代的来临，在这样的时代环境下，要明确档案管理工作的实际需求，但是当前的工作思想难以适应实际需求，很难保证档案管理的高效进行，为其发展带来许多阻碍。

（二）高素养专业化、兼职化人才匮乏

档案管理正在向着国际化与现代化的方向发展，其业务方式呈现出多样化态势，实现了服务范围的拓宽。因此，工作人员的业务水平与综合能力非常重要。然而，根据现阶段的实际情况分析，档案管理人员的培训机会比较少，特别是对于接受过定期培训的人员而言，大部分档案管理人员的竞争认知和意识有待提高，导致他们的效益观念比较淡薄，难以保证实际管理水平，职人员的工作能力不足现象比较严重。与此同时，掌握管理与业务技能的专业化人才也比较少。在新时代环境下，在档案管理工作中，要让所有人员掌握管理学的有关内容，也要掌握新型管理技术。由管理层人员情况分析，全面型的管理层人员比较少，主要是“半路任命”，此类人员没有对档案管理工作规律进行全面认识与深入挖掘。

（三）“论资排辈”现象比较严重

在档案信息管理工作开展时，出现了严重的“论资排辈”现象，这样会对档案管理发展与变革造成负面影响。针对档案管理部门而言，不管是工作岗位的设置，还是晋升提拔，都会呈现出“论资排辈”的现象，忽视了个人技能，会先考虑资历等。这样的方法会对工作人员的进取认知产生影响，也对他们的工作主动性产生不良影响，造成档案管理工作人员结构呈现出老化现象，难以实现优秀人才的科学配置。

（四）档案管理竞争机制不完善

目前，在档案管理工作实际开展时，构建的竞争机制不完善，难以将其作用发挥出来。在新时代环境下，市场规则的特点主要是竞争，要落实优胜劣汰原则，推动档案管理事业的健康发展。但是现阶段的档案管理部门没有营造良好的竞争环境、氛围，也缺乏健全的竞争机制，并且在对兼职化与专业化人才进行实际界定的时候，缺乏明确性，导致优秀人才队伍的建设渠道不完善。

三、提升档案管理工作人员专业化和兼职化队伍建设的途径

（一）提高对档案管理工作的重视度

提升相关人员对档案管理工作的关注度十分关键。第一，提升对该工作的重视度，要由领导层人员开始着手，实现上下级的不断传递，充分将体制作用发挥出来；第二，也要提升对档案管理工作的支持度，针对客观方面而言，在档案管理工作落实时，应营造良好氛围，将其中的障碍清扫干净；第三，逐步提升相关人员的思想认知，管理层人员及其有关部门应提升人才认知，树立准确的人才培养理念，结合优秀人才的实际需求，并考虑目前的人才紧张程度，更好地处理人才不足问题，树立全心全意服务的观念，保证档案管理工作的高效进行，将具体服务当作是行为、思想的重要准则，构建优秀的人才团队，保证档案管理工作的高效进行，提升此类人才的专业化水平与素质。

（二）培养高素养的专业化、兼职化人才

在对档案管理工作人员进行培养时，要加强高等教育与成人教育，其属于我国对此类人才进行培养的重要途径，也属于补充途径。因此，提升此类人才的专业技能十分关键，要带动出兼职人员的工作自主性。在档案管理工作开展时，工作人员占据着灵魂位置，对档案管理工作向着信息化与现代化的方向迈进起着决定性影响。在档案管理实际深化变革的时候，要逐步提升工作人员的专业技能，培养他们的专业素质。所以要构建完善的兼职化人才退出机制，让全部人员投入到具体的学习中，提升他们的钻研精神与综合认知。结合工作岗位的实际需求，指引工作人员主动学习，使他们在具体的工作活动中，逐步提升自身水平，进而和实际工作需求相适应。

（三）运用继续教育培养档案管理人才

在档案管理工作实际进行时，为了有效处理兼职化、专业化人才团队建设时存在的不足，应将继续教育的作用发挥出来，重视对档案管理人才的培养，充分培养优秀人才。此方式的投资比较少，但是可以获得更好的成效。现阶段，档案管理部门展现出来的矛盾主要是优秀人才数量、质量难以和工作需求相满足的矛盾，这样会对档案管理高效进行起到作用。基于此，要重视档案管理工作，强调对相关人员的继续教育。凭借这样的继续教育，提升他们的整体素质，其属于档案管理团队建设的重点内容，也要实现去兼职化，保证管理工作的高效化。

（四）构建完善合理的档案管理竞争机制

为了保证档案管理工作的顺利进行，提高其高效性与针对性，要构建健全科学的竞争机制，保证该机制优势作用的发挥。通过竞争机制，提升工作人员的竞争意识与竞争认知，让他们投入具体的档案信息管理工作中，提升此工作的可靠性，这对我国档案管理领域的健康发展十分关键。

结 语

在现代化社会中，档案管理工作的开展非常艰辛，要工作人员不断开展、不断试炼。总而言之，要经过多个方面的努力，管理部门应该凭借行政化方法与手段，逐步提升对档案管理工作的关注度。与此同时，档案管理工作人员要提高自身的专业技能，将自身的工作主动性展现出来，以饱满的热情投入档案管理工作中。要保证档案管理工作的高效进行，才可以为档案事业的发展奠定良好基础，让工作人员贡献出自身的力量。此外，社会在面对档案管理工作的时候，也要秉承开放、宽容的态度，营造良好的社会氛围与环境，推动档案管理事业的发展。