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集团财务管控体系构建

2021-11-24张桂芳

商品与质量 2021年24期
关键词:财务制度财务部门集团公司

张桂芳

青岛地铁集团有限公司 山东青岛 266000

财务集团管控是集团企业发展战略实施的重要保证,财务管控主要是将资金管理作为重要内容,从而规范分公司以及成员公司的经营过程,充分降低并规避经营风险,实现集团经济效益最大化。并且财务管控工作,还能够对资金使用情况以及成本进行规划,最大程度发挥集团整体优势,推动集团各产业全面发展。

1 集团财务管控体系构建原则

1.1 以集团公司财务管理为中心的组织结构

集团公司下属公司数量相对较多,公司之间具有较强独立性,因此集团公司财务管理部门应当从整体层面出发,对成员公司的财务工作进行统筹管理,而成员公司则需要接受集团财务管理部门的监督与管控,针对集团财务管理部门下达的任务以及工作安排,应当严格执行。

1.2 体现集权与分权相结合原则

集团公司在开展财务管控工作时,应当始终维护集团的整体利益,并以此为基础,发挥集团整体优势的同时,还需要遵循成员公司法人地位。为进一步发挥财务管控在集团战略决策与协调管控的作用,应当运用集权与分权方法,结合整体形式与不同任务的变化,对财务管理方式进行适当调整与修正。但需要明确的是,应当避免使用过度集权方式。

1.3 始终坚持资本运用为核心的原则

集团子成员公司在发展中,应当将集团资本运用作为第一要义,集团在对成员进行管理工作时,需要将资本管理作为核心内容,从而构建出完善的资本运营约束与激励机制。

1.4 实施动态化管理原则

集团公司在开展财务管理工作时,应当进行完善的事前预算、事中控制以及事后分析工作,充分利用预算管理、税收筹划以及成本管理等活动,对集团公司中的各项经济业务实施动态化管理。在此基础上,还需要针对环境变化,构建完善的应急反应机制,有助于集团实现战略发展目标。

2 集团财务管控体系构建措施

2.1 实现财务人员统一管理

集团公司财务管理模式主要可分为三种:分散管理、财务负责人委派制以及委派制。依据集团业务不同以及实际需求不同,结合实际情况,从而选择出恰当的财务管理模式。由于集团成员公司具有分散性以及业务多样性等特征,因此可采用财务负责人委派制这一财务管理模式。在财务人员选择方面,成员公司可自行开展招聘与录用工作。集团通过管控成员公司财务负责人,从而实现对财务人员的全方位管控。成员公司财务负责人在行政方面需要对总经理负责,而在财务业务方面需要对集团负责。

2.2 实现财务制度统一管理

集团财务制度主要可分为三种:业务规范、指引以及管理类。业务规范主要是为统一会计政策所制定的基本财务制度,例如存货管理制度等。指引类则是针对某项较为特殊事项,从而制定的操作规范。管理类主要是利用制度形式,实现对成员公司的约束,从而充分保障集团公司的监控与分析功能,例如预算管理制度以及资金管理制度等。集团通过制定完善的财务制度,使得各项业务能够规范开展,保障会计信息的准确性与一致性。成员公司可结合公司实际情况以及经营特点等因素,制定财务管理制度,但需要明确的是,制定的财务管理制度不能违反集团现有财务制度,在财务管理制度制定后,应当第一时间上交至集团公司进行备案。

2.3 实现集团资金统一管理

(1)银行账户管理。集团财务部门在日常工作中,应当结合筹资需要,从多方面分析并评估金融机构实力,在此基础上,还需要分析集团与成员公司之间的距离,便于日常业务的高效处理。基于此,集团应当明确开户行,分公司则需要在获得集团审批的机构开立账户,同时还需要进行备案。此外成员公司在撤销银行账户时,也需要向集团报备。

(2)融资管理。集团在构建财务管理体系时,应当对成员公司进行融资控制,进行融资控制的主要目的则是利用规模效益,降低融资成本,减少资金占用。集团需要与金融机构联系,获取金融机构授信额度,成员公司在使用授信额度时,需要第一时间向集团财务部门进行备案。成员公司可单独与金融机构联系并获得授信额度,但前提是需要获得集团财务部门的允许。成员公司在贷款以及还款过程中,均需要向财务部门备案。

(3)集团内资金调拨与日常监控。集团为在短时间内获取低成本资金,应当不断提升对闲散资金的利用。集团可依据成员公司的实际情况,进行资金调用。成员公司可定期将资金收支情况编制成表格,统一交由集团财务部门。最后针对异常的资金收支,集团财务部门可进行调查,保证资金收支的合理性。

2.4 全面预算统一管理

集团公司在进行财务管控体系构建时,应当制定出健全预算管理制度与预算编制指引,同时需要采取上下结合的预算控制模式,将现有国家经济、产业政策与集团实际发展情况相结合,提出集团生产经营计划,还需要对成员公司进行预算编制。在预算编制完成后,需要交由预算管理委员会进行审核,审核通过便能投入使用。其次集团公司还需要引导并监督成员公司预算管理工作开展,主要工作内容为经营预算以及资本预算等。集团公司将定期检查成员公司预算执行情况,针对超预算支出可开展对调查工作。只有实施全面预算统一管理,才能够推动财务管理体系的完善构建。

3 结语

构建完善的财务管控体系是推动集团公司全面发展的重要途径,完善财务管理模式,使得集团各项工作有序开展,还能够优化资源配置与利用,优化成本,有助于集团公司战略目标实现。

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