财务共享中心对提升财务管理的作用分析

郭臻

（国家能源集团国源电力有限公司，北京 100033）

一、前言

财经工作是公司发展和建设的重心所在。财经工作始终是公司发展的一项核心问题，公司必须深入思考如何采用经济合理的管理方式提升自身的建设水平。财务共享中心作为企业高效传播财务资讯、提升财务管理水平的方法必须起到重要作用。因此，研究如何利用财务共享中心改善公司财务资讯的传播方式和提升公司的财务管理水平有鲜明的意义。

二、财务共享概念

财务共享，即财政资源共享服务，主要是指把公司单一性的财务管理工作转变为全国性乃至全球性的，并借此整合公司资源和财务管理过程，推动公司经济发展向规范化过渡。具体来说，这一模式可以集中进行公司财务作业，提高公司的财务管理效能以及质量控制效果。同时，由于高效低成本、优质低风险的优点，财政资源共享服务几乎获得了各界的普遍认同。这一业务不只适用于资本流动性比较弱的公司，对一些资本流动性较强的公司也十分适合，这主要是因为该项工作需要设置专管部门，并且专管部门能够提升公司的财务管理效能。因此公司的财务管理工作内容繁多，除了企业基本的薪酬支出以及差旅费报销外，还涉及企业应收账款、企业评估报告等。如今是一个高度智能信息化的时代，不少公司都开始关注财务共享中心的功能，并运用它提高公司财务管理水平，未来，财务共享中心必定会受到更多公司的重视。

三、财务共享中心的优势

（一）保证财务管理人员分工明确

在传统的财务集中模式中，由于财务分工并不清楚，在管理工作时必须顾及过多具体或者无关的影响，因此财务的开放程度低、透明程度不高，与各职责内容的联系较强，独立性较弱；而财务共享中心模式提高了公司内部管理人员的分工能力，规范了集团公司的财务管理与业务办理过程，注重内部数据的公示、共享等，在一定程度上提升了财务管理效率。

（二）加强财务资源集中管理，优化配置

财务共享中心成立后，将对控股企业内部控股公司、所有分公司的财务工作实行集中分类管理、分类领导和集中管理，并针对收入和费用情况，在综合考虑公司实际运营状况的基础上，进行分别管理。同时，在不同阶段均只划拨相应限额的流动资金，以防出现资金浪费、贪婪贿赂等，并最大限度地做到公司财务管理工作透明、信息公开。财务共享中心的管理人员通过定期查阅、管理各控股公司和分部的财务，可以准确了解它们的运营状况，并调用其他控股公司的资源为经营效益低的控股公司提供经济援助，从而优化公司资源分配，以实现经营效益最大化。

（三）规划财务管理工作

财务共享中心工作人员对集团内企业控股公司、各个分公司实行数据汇总、集中管理，具体过程为各个控股公司和分公司结构人员签字，上报给财务共享中心的工作人员予以审批，然后财务共享中心的人员按照公司内部的管理规定，确定数据是否准确无误、是否经过独立审计。

四、财务共享应用过程中存在的问题

（一）企业与部门之间的沟通障碍

完善财务共享中心后，相关人员需要对各个分公司上交的财务数据和相关信息进行分类、核实，完成后才能提交。由于各个分公司所提交的信息内容及数据的真实性是有待商榷的，各种不明确原因均会直接影响相关人员的决策，尤其是对于部分处在不明确状态下的重要原因，决策人员大多很难全面把握。此外，一些公司财务管理人员一人身兼多职，工作内容繁杂，无法集中精力处理企业财务共享中的重要工作；还一些人员压根就不知道企业财务职责，使得工作管理和工作衔接出现了问题。

（二）企业相关人员专业素质及综合素质偏低

在公司中，内务部是举足轻重的部门，但由于其重要性，要求企业相关人员的专业素养和综合素质均要超过一般人员，尤其是在建立了财务共享中心后，企业对财务工作人员提出了更高的要求，明确其职责不仅仅停留在简单的会计核算上，他们还需要利用自身知识和技术能力进行实际管理工作，公司财务与会计人员的职责将从传统的财会职责逐步向财务岗位过渡，这对企业相应人员而言，无疑意味着工作难度间接增加。并且，有些公司的财务工作人员或是经济条件受限，或是年龄过大，缺乏适应新型工作模式的能力，所以当他们真正进入公司财务共享中心工作后，就会出现各种各样的问题。因此，财务工作人员必须具备各种能力，这样才能处理好工作中出现的各种问题，否则就会给公司的长久发展带来一定的负面影响，甚至导致整个公司财务管理工作的效率与效益下降。

（三）财务共享架构体系不科学

财务共享服务是一个系统工程，但有的公司在财务共享服务的具体开展落实方面，未能形成科学完备的财务共享服务系统，财务共享管理工作的实施方面没有具体的组织管理体系，财务共享服务体系也不健全，严重影响了财务共享服务的整体开展。很多公司在财务共享服务的具体实施方面，未能按照公司内部财务管理的现实需求建设和完善财务共享服务系统，导致公司缺乏对内部运营活动和财务活动管理等有关信息系统数据进行集成的能力，从而无法满足内部财务管理的现实需求。

五、财务共享中心下提升财务管理水平的方法

（一）明确财务共享服务模式构建的基本原则

运用财务管理信息系统共享服务提高公司的整体财务管理水平，首先需要明确财务共享服务在公司内运用的基本理论原则，这需要遵循以下三个基本原则。第一，遵循业务流程优化的基本理论原则。在财务管理信息系统共享服务模块的具体使用方面，首先需要对公司的财务管理工作过程进行系统整合，并着重针对现金、台账、财务管理信息化、融资管理和财政风险控制等管理过程进行优化升级。第二，遵循信息数据集约性的基本原则。在财务管理信息系统共享服务使用流程中需要强调对财务管理信息系统数据结果的归集与共享，以发挥公司财务信息系统数据管理的重要作用，增强公司财务信息系统数据共享服务效能。第三，遵循制度创新的基本理念和原则。在财政共享服务方面应该着重对财务管理职能及财务管理内涵加以重塑，并对公司的财务管理模型以及财务管理过程等方面进行系统的优化完善，以实现公司财务共享服务的有序开展。

（二）引入先进的财务管理技术

当前企业普遍采用的财务系统存在各种各样的技术问题，已无法适应企业管理的现实需要。因此，公司必须主动融入最先进的财务信息技术，如导入OCR图文识别技术，为企业内部的财务工作提供信息技术支撑，从软、硬两个方面增强企业信息技术实力，提升公司内部财务工作的智能化管理水平，从而节省企业人力、物力与财务上的无谓成本，进而更加方便地管理企业财务，并提高数据处理能力，缩短企业数据处理时限。一方面，加大软件开发力度，尽量研发、采用可以兼容多样化语言的系统软件，对于公司财务状况数据库，必须做好内部安全工作，管理人员必须对数据进行保存、备份，防止系统软件遭到黑客攻击，从而给公司造成不必要的经济损失。另一方面，保证软硬件的安全应用，保证数据的安全性，采取控制数据库访问权限、设定登录密钥等方法，加大内部安全管控力度。

（三）精简财务管理流程

在公司现实的财务管理工作建设流程中，运用财务共享中心对公司财务管理工作进行合理改革，能进一步降低公司在现实财务管理流程中所耗费的管理成本，并且公司也能通过对其深入运用提升市场份额和产品竞争力。首先，财务共享中心的实践运用将会进一步帮助各公司在现实的建设过程中完成相关财务管理职能基础构架系统的建立，同时，财政管理、财会或出纳也将在现实的建设过程中被逐步涵盖。其次，财务共享中心的实践运用在很大程度上会把公司内的财务管理活动和相应的基本会计活动问题聚集到一起，而这对进一步解决公司在实际经济建设流程中各个部门间的财务管理问题和基本互动问题也会非常有用。最后，企业财务共享中心的建立在很大程度上会逐步精简企业的内部财务管理流程，而这对进一步实现企业内部财务管理工作的智能化以及相应的企业财务管理集成化也有非常重要的意义。并且，如果这些建设方式被运用于公司实际的发展建设中，就会逐步实现财务精简化，这样在公司实际的发展中，就能够进一步降低实际的财务与基础成本，从而进一步推动公司效益的提高。

（四）加强财务风险预警

公司在现实的运营或发展过程中会受到外部环境因素的影响，并面临各种不稳定因素，而这些不稳定因素会使公司在现实的发展过程中受到市场价格波动的影响，进而削弱赢利能力和发展实力。同时，这也是导致公司相关的财务管理风险逐步增加的主要因素。财务共享中心的逐步建设和实际运用能够在很大程度上对公司在发展中产生的财务管理相关信息内容进行科学合理的汇集管理，同时在汇集管理的过程中还将对产品的基本销售费用加以监测，而这也能对相关公司的基本运行与营销风险预警活动发挥重要作用。但是在公司现实的发展过程中，公司内部的财务共享中心对相应的风险作出预警之后，公司内部也会利用共享管理中心的技术对预警风险进行合理划分，这样一来，也能够根据对相应的期收账款中产生的基本周转率的合理分解，以及进一步对公司客户的信用评价，逐步减少公司发展过程中产生的基本风险。

（五）增强监督及强化财务职能

只要企业长期财务管理工作中存在问题，企业的长期发展前景就必然会受到影响。由此可知，传统的企业长期财务管理工作的确具有很多缺点。但如果在企业中构建财务共享中心，使企业中各个职能部门的长期财务管理工作信息都汇集在这一平台上并加以统一管理，工作人员就可以统一管理企业各个单位的财务情况，这部分的工作人员与企业其他部门之间并没有直接的利益关系，所以不会出现互相串通或做假账的情况，从而有效提高企业财务工作质量。它的对象是全部中小企业，每一个部门都能够从这里查询自己或企业其他部门的长期财务管理信息，从而真正做到中小企业财务管理工作透明化。与此同时，企业财务工作人员也能够就企业某一部门的财务情况开展大数据分析，以判断其资金运用情况有无异常，从而加强企业财政监督力量。除此之外，建设企业财务共享中心还能够为企业财务部门工作人员提供良好的平台，在提升其综合素养的同时，最大限度地发挥企业财政部门的作用。

（六）优化财务管理流程

财务资源共享管理中心在现实的建立和使用过程中，会进一步优化公司内存在的相应财务工作基础过程，同时能在企业管理实践过程中进一步增强公司相应财务工作的基础时效性和有效性。首先，财务资源共享管理中心建立后，原先烦琐的会计管理工作进一步被细分，这样一来就能在现实的发展过程中进一步提高管理工作相关服务质量，同时进一步提高企业财务管理工作的基本效率。其次，财务资源共享管理中心建立和使用后，原来的财务管理工作也将被重新统一汇集到资源共享中心中加以管理。因此，在这一背景下，我们所创建的财务共享中心在其现实使用过程中，就会成为一家公司财务工作的加工厂，进一步助力公司经营管理工作人员进行管理和监督。

六、结语

企业财务共享中心模式可以有效提高公司的企业财务管理水平，正日益受到重用。公司应当意识到建设财务共享中心的重要性与意义，深刻意识到财务共享中心模式的有效性以及实现的可能性，并根据企业财务模式在转变时期可能存在的新问题，采取积极引入国际领先的科技手段、提高企业财务人才的综合素养和优化公司运作方案等策略，进一步提高公司整体的财务发展实力。