互联网环境下物流企业财务管理应用分析

徐鹏远

（四川日报报业集团，四川 成都 610031）

一、引言

互联网环境下，物流企业将先进的信息技术运用于财务管理工作中，一方面能够使财务运行成本大大降低，提高工作效率，另一方面可加快财务转型升级，加深财务与业务之间的联系，使两者之间的沟通更加快捷、高效，进而促使物流企业整体运营管理水平不断提高。从实质上分析，我国物流企业运营发展的主要目标是实现经济效益的最大化，要想实现这一目标，企业必须做好成本、预算等相关工作，归根结底即加强财务管理。基于互联网环境，物流企业财务管理模式有了更大的创新空间，采取信息化手段，以信息技术为依托，有利于提升财务管理水平，实现降本增效，推动企业的可持续发展。文章对互联网环境下物流企业优化财务管理的必要性和策略展开分析，旨在帮助物流企业进一步提升财务管理质量，实现财务转型升级。

二、互联网与物流企业财务管理

当今时代，互联网一直处于不断创新的状态，已经从单一的信息技术发展为“互联网+”，互联网思维被应用于各行各业，为经济发展、产业升级、企业转型等提供新的思路。“互联网+”作为一种新经济形态，为我国诸多传统行业注入了更多活力。在互联网环境下，以大数据、云计算等为核心的技术，已经在不同行业、不同领域中呈现出应用优势，尤其是对我国传统物流行业而言，互联网的出现促使各物流企业把握转型升级的机遇，利用信息技术，改造其生产方式、运营管理模式等，大幅提升生产效率、业务水平以及经营能力。如今，“互联网+物流”已然成为整个物流行业的发展趋势，物流企业的类型与业务形式更加多样，如快递、电商、物流仓储等，更深层次地融入人们的日常生活中，并不断发展、扩大。

物流企业财务管理是物流企业经营发展的一种综合管理行为，以企业战略发展目标为导向制定财务管理整体方案，明确财务管理目标，创新财务管理模式，处理各项经济活动与业务，包括财务决策、财务控制、资金控制、预算、成本等。随着企业的不断发展，其业务规模逐渐拓展，业务类型更加多样，与之对应的财务管理工作内容也变得更加复杂，工作任务加重，既要考虑成本的有效控制，又要考虑如何创造价值、如何打造优势品牌等。将互联网环境下的信息技术应用于物流企业的财务管理工作中，便于财务人员利用新软件、新技术采集、整理、分析、加工大量数据信息，适当减少财务人员工作量，将更多的精力放在财务管理转型方面，由财务为业务活动、经营决策、战略规划等提供专业指导与服务，严控物流成本，进一步扩大企业的利润空间。

三、传统环境下物流企业财务管理存在的问题

（一）资金管理松散，资金使用效率低

对任何时期的物流企业而言，资金在其经济活动中都扮演着重要的角色，充足的资金对企业物流、现金流等产生积极影响。然而实际上，由于物流企业的业务众多，具有区域不集中的特点，不同营业网点都需要储备相应的资金，用于日常收支，这对于物流企业而言，无形中增加了其资金管理的难度。资金存放不集中，可能导致资金管理过于松散，通常情况下还需要在资金管理方面投入更多精力与时间，但往往资金使用效率偏低，不能达到预期的效果。互联网环境下，我国物流行业运转将更加迅速，而资金的使用效率与效益会影响到物流企业的运营与发展。若是资金使用效率过低，流动资金储备不丰富，资源配置能力不强，那么必然不利于企业各业务项目与经济活动的顺利开展［1］。

（二）沟通交流不畅，财务信息采集延滞

物流企业的业务分散广，下设多个网点，传统环境下财务信息的收集、整合、分析还是以人工操作为主，即使有的企业已经引入了财务软件，但对财务软件的使用并不全面，只是利用软件进行单一的核算或者报表制作，未能将其功能与作用充分发挥出来，无法对各项业务产生的数据信息进行同步追踪。物流企业未能搭建相应的信息系统，业务信息与财务会计信息不能实现集成，业务与财务之间的沟通不畅，可能产生一定的重复性工作，还会导致财务信息采集延滞，财务人员工作压力大大增加，对会计核算、财务管理等各项工作的开展产生不利影响。除此以外，若是未能全面、及时地采集大量数据信息，还会导致事中控制工作难以顺利开展。

（三）全面预算实施不足，预算控制薄弱

近几年，随着各种现代化管理理念的出现，企业财务会计向管理会计转型已成必然趋势，合理应用管理会计工具，有利于提升财务管理工作的水平，也有利于企业自身的稳定运营与长足发展［2］。然而实际上，部分物流企业管理会计中的全面预算实施不足，预算常与企业战略脱节，与长期目标缺乏衔接，预算编制方法过于单一，常以增量法为主，对上一年度的数据只进行简单的加成运算，导致预算编制科学性不足。预算执行控制过于薄弱，因缺失信息化平台，物流企业财务与业务之间存在一定沟通壁垒，财务对业务预算执行的具体情况了解不全面，不能有效辨别业务信息的真实性与准确性，且无法实现预算执行全过程跟踪与监控，可能导致预算执行效率低、预实偏差现象严重等问题。

四、互联网环境下优化物流企业财务管理的必要性

互联网飞速发展的今天，我国传统物流企业迎来新的挑战。随着电子商务交易规模的不断扩大，物流企业同样面临更多新的机遇［3］。在互联网环境下，大量的电子商务业务对物流的需求更加迫切，与此同时，电商自建物流对传统物流企业的影响与冲击不容忽视，整体来看物流运输压力增加，但行业内部的竞争也愈加激烈，用户对物流服务的需求越来越高，相应的企业盈利空间却大大缩减。新时期，财务管理为业务活动、战略决策而服务，面对外部冲击与竞争压力，物流企业传统的财务管理模式显然不再适用。互联网时代，优化财务管理是必然举措，其必要性体现为以下两点。一是满足智能化发展及企业自身发展需求。信息技术助推智能物流，是指采取信息化手段实现自动化运转以及高效化管理，具有成本低、效率高的特征。物流企业优化财务管理，须结合互联网的主要特征，及时转变传统财务思维，朝着智能化发展的方向前进，提高对外部市场的敏感度，始终围绕自身的经营管理与战略发展目标，在复杂多变的环境中实现稳中求进，直面竞争压力与各项挑战。二是实现高效的财务管理，适应互联网环境下的新改变，满足快速办公的需求。传统环境下，企业财务工作在资金、预算等方面存在一定问题，与之相比，互联网环境下的财务管理紧随时代发展潮流，以信息技术为主要依托，选择与企业实际相符的财务管理方法，突破时间与空间的限制，紧密连接财务与业务工作，使财务信息的处理满足快速办公的需求，财务对业务的服务满足业财融合的需求，将财务人员从烦琐的基础工作中解放出来，更好地为经营决策、战略规划等服务。

五、基于互联网环境优化物流企业财务管理的有效对策

（一）加强资金集中管理，提高资金使用效率

互联网时代，物流企业的业务量增加，针对资金管理松散的实际问题，企业必须进一步加强资金集中管理，根据具体的业务需求，优化资金配置，提高资金的使用效率。以某物流企业搭建资金集中管理信息化平台为例，该企业组织结构链条长，下设多个物流网点，未构建信息化平台之前，企业资金具有分配不平衡、过于分散的特点，可能出现资金闲置、资金浪费等问题。对此，该物流企业实施资金集中管理，搭建信息化平台。正式启动该项目之后，首先是明确建设目标与方向，成立银企直联谈判小组，考虑融资需求、服务质量等，合理选择合作对象，完成前期的测试工作；其次是对现阶段企业开设的银行账户、项目分布地以及客商进行全面梳理，组织开展专项整改工作，适当减少银行账户，统一规范管理业务项目，降低集中监管的难度，设置一级账户，集中资金，以解决资金闲置、支付异常、客商重复等问题。最后是根据业务项目的开设需求与发展趋势，对资金进行合理的划拨与调配，由企业总部根据具体的申请单将资金直接下放至各分公司，避免出现资金被随意占用等问题，同时加强与银行、软件机构的联系，保证资金接口传输的安全性，增强系统类资金数据的准确性与及时性。

（二）实现财务业务一体化，构建业财一体化平台

互联网的快速发展为业财融合在企业中的运用与落实创造了良好条件。对此，物流企业应当大力推行业财融合，借助信息技术，构建业财一体化平台［4］。首先，成立业财一体化工作小组，从财务与业务部门中选拔优秀人才，主要负责监督一体化工作的落实情况、制定相应规章制度、设置工作考评标准等；其次，打通财务系统与业务系统之间的数据接口，改变以往两部门各自为政的局面，使业务信息能及时、快速地传达财务部门，由财务部门提供更专业的指导与服务；再次，利用业财一体化平台实时记录数据、录入单据，系统考评与人工考核相结合，每笔业务录入系统之后，考评业务单证是否及时入账、报告是否按时上报、日常业务是否准确等，在系统中形成考评记录，线下工作小组成员不定期抽查，以防出现消极怠工的情况；最后，为了降低互联网环境下物流企业的财务风险，稳步实施业财一体化建设，企业还要重视维护一体化平台的正常运行，建立风险评估与预警机制，对平台运行进行全面监测，准确识别潜在的风险因素，通过制定风险清单以及有针对性的风险预防措施，实现防患于未然，从容应对各种风险问题，构建业财融合新体系，降低风险，提升财务管理工作效率与质量。

（三）实施全面预算管理，优化全面预算管理体系

互联网环境下，物流企业应当实施全面预算管理，结合资金、业务、采取信息等，从多个角度优化全面预算管理体系，充分发挥预算在资金配置、资源管理等方面中的作用［5］。以某物流企业为例，为了贯彻落实全面预算，该企业采取了如下两个措施。第一，更新预算管理观念，实现全员重视与多方协作。基于互联网环境下企业物流业务节奏加快的特征，及时建立相应的信息反馈、数据加工分析等机制。第二，调整全面预算管理流程，采取信息化手段挖掘、收集大量数据信息，分析外部市场与企业运营发展情况，剖析财务目标、战略目标，基于此制定预算目标；借助信息系统平台，高效整理与编制预算数据，严格按照规定的格式进行申报审批；对预算的执行过程展开全方位的跟踪监控，及时发现预算偏差，适当修正预算；评测预算方案执行过程与效果，将预算目标纳入绩效考评体系，作出客观公正的评价，根据反馈与评价结果，校正预算方案，并进行预算总结，出具分析报告，将其存储在财务信息系统中，作为下一年度预算工作的参考依据。

（四）引入财务共享，再造财务流程，整合信息系统

物流企业的分公司、业务项目遍布各地，具有数量多、范围广的特点，要想提升财务管理水平，企业应积极引入财务共享，再造财务流程，将会计业务集中于FSSC中处理，以节省人工成本，实现规范化财务管理。某物流企业以区域为单元，由企业总部主导，搭建财务共享中心，通过平台实时获取各分公司财务信息资料，搭建总部与分公司之间的沟通桥梁，实现数据信息互通与整体财务控制。由共享平台提供财务共享服务，对所有的数据流、资金流、物流等加以监控，实行规范化财务核算、货币收支等，不断优化应付账款、费用报销、总体账务等流程，解决资金流散、财务运营成本过高等问题。通过财务大数据处理，将产销业务、成本控制等多种相关数据进行集中分析与研究，实现信息共享以及远程操作财务数据，逐渐增强企业财务管理工作的灵活性，在财务变革中减少成本，赢得战略优势［6］。

六、结语

目前，部分物流企业的财务管理困于传统方式，存在资金使用效率低、财务信息采集延滞等问题。对此，物流企业必须及时采取措施，通过加强资金集中管理、构建业财一体化平台、实施全面预算管理等措施，不断优化财务管理模式，规范企业员工的实际行为，充分发挥互联网环境下各种信息技术的优势，促进财务转型，同步提升工作质量及效率，从而进一步助推企业在互联网环境下实现可持续健康发展。