财务共享在集团企业财务管理中的应用分析

李 坤 华阳新材料科技集团有限公司财务部

一、概述

全球化背景下，企业财务机制革新中的财务共享模式逐渐确立。企业财务共享服务模式是指企业基于互联网资源、信息化及大数据技术所建立的SSC 共享服务中心，该平台在应用中可通过财务数据的高效率采集、处理分析，提升企业财务信息资源的利用率。企业在整理财务数据时，可基于财务共享模式，应用云计算、大数据等技术，汇总企业财务资源，减少内部人员在财务数据管理中的时间投入，降低财务管理风险。不仅如此，企业财务共享模式在具体实施时，通常需要建立在财务共享服务平台、软件、程序上，所以在自动化的财务数据运算中，企业各季度、月度的财务数据计算的准确性较高，可规避人工核对、计算财务数据，记录整理财务信息时存在的数据风险，保障企业经营管理实践中的财务核算质量。

二、财务共享模式的作用

(一)有助于促进财务业务一体化方向发展

通过ERP 系统实现企业财务数据资源共享，能够对财务分析和决策起到关键作用，同时提升工作的效率，增强数据的可靠性，实现财务业务一体化管理。

(二)有助于完善财务处理与会计集中化处理业务

财务人员通过标准化的处理方式、统一的管理形式来保证财务处理与会计核算之间的统一，保证核算结果的可靠性，显著提高会计信息质量让企业集团更加规范与合理，企业也可以在第一时间内执行规范。

(三)有助于实现分工专业化

传统会计组织以任务为中心，通过设置部门与职位之后进行导向分工，很容易导致分工过于细化而协调很难，导致组织运行效率低下。这种结算模式太狭隘，导致企业忽视了整体布局。财务共享模式以流程为中心对岗位进行核算，以专人单一的核算来开展业务，可以提高业务人员的熟练度、工作效率等。

(四)有助于业务流程优化重组

业务流程是财务共享服务的导向，可以构建深入企业业务单元的整套财务控制管理模式，其中囊括企业的生产、采购、营销、风险控制等不同环节，同时收集信息、对信息进行调整与控制，实现充分的利用。

(五)有助于让组织结构扁平化

企业组织对技术、市场的灵活面对，可以让企业在多变与复杂环境当中增加实力，财务共享中心实现资源共享，提供信息、服务。财务管理组织的弊端会不断减少，信息传递速度加快，信息处理效率也会大幅度提高。

三、完善企业财务管理当中的财务共享的途径

(一)健全管理制度

企业在财务共享模式下需要对整个环节进行优化处理，其中制度是基础，需要得到格外的重视。健全集团资金集中管理制度，总公司决定了整个集团的财务决策权，能够统一使用、调度，通过财务共享中心来掌握子公司的资金使用情况，而且还需要重视监督、控制。还可以优化资源配置、实现集团内部的统一管理，通过资金共享来减少资源浪费情况，降低成本，以及减少对外界金融机构的依赖程度，增加资金的周转速度，为企业内部运转提供活力。

(二)完善组织机构

在内部实现资源优化统一调度，使用垂直领导与管理的模式，以集团管理模式为主。在实行财务共享的过程中一定要严格分析企业内部的财务核算流程，做好对业务处理，划分不同的业务处理中心，根据交易的特征、业务需求，划分不同的岗位责任人，落实岗位制度，以及定岗、定编，按照业务效率。在会计核算当中需要以统一的标准来进行。

(三)强调人员素质

企业在运用财务共享模式时，还应推进企业财务人员队伍建设，在培养财务人员适应能力的前提下，帮助财务人员快速跟进财务共享模式的实施进度。首先，应用财务共享模式前期，企业应做好内部宣教工作，并注意安抚各岗位财务人员，避免其因财务共享服务中心产生危及意识。随后企业需按照财务共享机制运行要求，定期对财务人员展开培训、技能提升工作，激发员工财务共享理念，增强其对财务共享模式的实践、适应能力，可快速在财务数据管理、财务活动管理中渗透财务共享理念。其次，合理调整财务部门人员结构，分层建立财务共享人才组织体系，使其结合财务共享活动，对应的完成日常交易、专业服务、决策支持等工作任务。最后，转变财务人员风险意识，使其根据财务风险业务标准、实施流程，防范经济活动、生产业务处理中的财务模式转型风险。即财务人员需根据现有财务工作、财务风险来源、财务共享业务的融合，加强财务风险监督与评估力度，降低财务风险产生概率。

(四)健全企业财务处理中的内控体系

基于财务共享模式，企业在防控内部财务风险时，还应健全财务处理中的内控体系。首先，企业应联系财务工作、财务共享现状，规范财务工程处理流程，用财务共享、财务风险监督中的制度建设，明确财务风险防控目标，为财务共享模式创造良好环境。比如企业可借助财务共享服务中心的数据库功能，增加财务共享中的数据核查记录表，实时采集财务中的各类问题，生产财务风险、财务问题清单。随后组织财务风险内部监督人员，整改、督办该类问题的解决，突出财务共享中风险核查的关键点，构架可长效运行的财务风险内控机制。其次，加强企业内部审计力度。企业应通过内部财务审计，管理企业财务风险，监管企业财务处理工作，完善企业内部审计体系。企业应从财务预算、经济责任、内部控制等方面制定个性化的审计流程，并根据财务共享模式特征，确保各审计程序的合理性。同时在内部审计过程中，充分凸显审计目标，全面防范财务风险。比如企业在经济责任审计时，审计内容应包括执行能力、财务决策能力等多方面完成审计任务，且多角度汇总审计风险点。之后可根据审计工作重要程度，划分财务审计风险等级，确保企业在财务共享、财务管理中不会出现难以预料的经济损失。

(五)建立企业财务风险信息管理系统

财务共享服务中心是支撑企业财务共享模式的有效工具，企业在防控财务风险时，应根据企业生产业务、项目分布情况，建立企业财务风险信息管理系统。从而利用较大范围的信息体系，与财务共享服务中心建立联动，继而实时预防企业财务风险。对此，企业应基于信息化技术，依据企业经济战略，提取有价值的财务信息，随后通过财务信息的整合利用，突破财务风险信息、财务信息的空间限制。比如企业可建立可覆盖财务共享全流程的信息系统，使其在云计算、数据算法的支撑下，自动采集、分析企业财务风险数据，并将财务风险点以网络化通道传输至财务共享中心内，为企业财务管理人员提供风险预警、防范对策。除此之外，基于企业财务信息风险管理系统，企业在控制财务风险因子时，应在合理划分财务组织结构、确立人员职能的过程中，重视前端会计监督，融合财务处理业务、财务风险防控工作。同时通过各终端财务数据的整理，评估财务风险等级，明确财务共享中的风险控制职责，有组织的完成财务风险处理工作，解决企业财务风险问题。

四、结语

当前世界经济范围内发展水平越来越快，信息技术也在不断创新和提高，很多企业也充分借助财务共享模式。企业在这个过程中，使用传统的管理模式无法满足实际发展要求，会阻碍公司的发展。在这种情况下建立起共享财务中心，有效提升工作效率。