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浅谈培养管理会计思维做好小企业财务工作

2021-11-24宁静知广西玉林农业学校

现代经济信息 2021年1期
关键词:小企业决策者会计人员

宁静知 广西玉林农业学校

引言

在现代小企业管理工作中,财务会计人员的职责不单纯只是做账记账,还需要承担内部会计信息收集、分析、预测和决策等重要职能,同时对企业筹资、投资、采购、销售及相关分配活动应具有积极的参与性。随着会计行业的发展趋势要求,财务人员应该积极培养管理会计思维,才能保证管理会计职能的实现。当前,小企业财务人员的专业素质普遍低下,以及决策者陈旧的管理观念,导致管理会计在小企业难以得到重视。然而从财务人员这一执行主体自身出发去改变现状,是极其必要的。

一、管理会计的概述

管理会计又称内部报告会计,是通过一系列专门的方法,利用财务会计提供的相关数据及资料进行加工、整理、分析、报告,使企业管理者据以对日常经营活动作出规划、控制和决策。管理会计是社会生产力的进步、管理水平提高的结果,是一门有助于提高经济效益的科学,也是企业业财一体化最有效的工具。

二、培养管理会计思维的意义及内容

(一)培养管理会计思维的意义

管理会计思维是一种高级的认识活动,是需要结合实际的一种创新思维,我们需要管理会计思维去探索企业内部价值活动的运转规律,改变企业内部价值活动存在的弊端,从而实现企业的价值增值。[1]管理会计要求会计人员要懂业务、融入业务,把自己锻炼成综合性的管理人才。财务会计应站在业务角度上看会计,关注经济利润而非账面利润,唯有融入了业务,才能主动做到换位思考,这就是具备管理会计思维。由于财务会计的记录功能已经不足以支撑小企业的发展,财务工作也不能仅仅停留在计量、记录的阶段,财务人员应当将财务会计的思维方式向管理会计的思维方式转变,努力做好业财融合,从业务信息的记录者向业务决策的参与者转变,从记录价值向创造价值转变。培养小企业会计人员具备管理会计思维,不单提高财务人员风险管控能力,还能提高创造能力以及决策支撑力。对企业的可持续发展具有重要的指导意义。

(二)培养财务工作应具备的管理会计思维

财务工作的分工日益细化,财务工作包含的内容被分解成不同的岗位,有出纳岗位,往来资金岗位,总账岗位,税务岗位,成本核算岗位,报表岗位,物资核算岗位,资金筹集岗位等,都属于财务工作范畴,各岗位的思维也是不一样的,如会计岗位会更重视登账有没有登错,开票岗位会更注重数据有没有开错,档案岗位会更注意检查档案是否齐全或丢失。但这些思维更多是体现是否完成本职工作,并未能给经营者或企业创造价值。培养财务人员具备管理会计思维如下几个方面:第一,培养会计的服务思维,财务人员站在业务的角度,服务于经营者,学会给经营者做选择题,而不是问答题,并分析各方案的优劣性,这样的财务人员才能真正服务好经营者;第二,培养会计创新性思维,财务人员处理业务需要具备高度灵活的能力,中规中矩的做法无法让企业遇到的问题得到有效应对;第三,培养会计的数字敏感思维,财务人员不仅仅是提供数字,更要学会提炼数字,学会用重要数据分析问题;第四,培养会计的风险性思维,学会风控,学会透过数据看企业风险状态,为经营者规避风险;第五,培养会计政策前瞻性思维,财务人员在工作中要及时关注和解读相关税政,熟悉政策背后的深层含义,有效地应用在业务上。

三、我国小企业当前管理会计存在的问题及原因

目前许多小企业大多数财务人员都是记账型的财务人员,财务人员只是提供一些财务状况数据,完全没有形成一种管理会计思维,缺乏变通精神。对企业的发展也缺乏发挥分析、预测、控制的职能。导致这些问题的主要原因有以下几点:

(一)受会计人员专业素质的影响

小企业招聘财务人员时很少会考虑招聘管理型会计,更注重会做账会报税的会计。加上我国现阶段的会计人员在专业知识和个人素质水平上都很难满足管理的需求。小企业即使招聘管理会计人员,这些人员大多没有专业的训练和缺乏实践管理经验,对管理会计也只是片面的了解。再者,会计人员受传统思维意识影响,认为会计只是做账记账的一项活动,对管理并不重视。在小企业中会计人员更多的把管理工作归为经营者的职责。

(二)缺乏业绩考核评价管理

由于小企业的规模和岗位的限制,也限制了会计人员的视角。缺乏专人设立业绩考核评价系统,直接影响了会计参与管理职能的积极性[2]。构建业绩考核评价管理体系需要会计人员严谨的工作态度和转变管理的思想观念,但现有的小企业会计人员的工作收入与管理会计工作并不匹配,导致一些会计人员图省事,而懒于参与管理和决策,也没有制定相关的奖罚制度,这也间接导致了管理会计在小企业中难以应用。

(三)受小企业决策者的影响

企业的经营模式受企业决策者观念的影响,许多小企业经营者管理观念落后陈旧,管理工作及决策都有自己一个人去负责,一个人去控制整个运营,不分配给会计人员去参与。会计人员的工作只是按票据提供数据,会计人员只做账,不过问销售、采购等问题,很难准确对企业的发展趋势做出准确的判断。决策者对会计人员参与管理的不重视导致企业并没有设置有管理会计部门,对会计人员管理能力的培养更是投入少之又少。

四、相关建议

(一)提高会计人员专业素质,改变工作意识

第一,会计人员具备管理会计思维,是企业内部管理的需要,如何提升财务人员的管理思维和管理会计应用能力,首先应该发挥企业的组织职能,加大对财务人员管理会计知识、技术的培训经费,组织技术方法和理论知识的培训,整体提高财务人员的专业素质和思维能力。会计人员积极参与学习,坚持学习,把握专业的动态发展,结合企业的发展需求,强化管理会计理论思维;第二,作为财务人员应该从自身出发,改变工作意识,站在业务的角度,将工作看作产品,将企业经营者看作消费者,明确企业经营者的需求,换位思考,积极运用管理理念,提升管理会计应用能力,为企业争取更大的利益。

(二)会计人员参与决策,建立业绩考核机制

企业在制定经营决策的过程中需要多方考虑,首先会计人员应该多方了解会计信息,做到采购、销售、筹资等多方面知情,结合多方数据,参与分析,控制,决策。对企业的经营现状清晰掌握,熟悉企业发展中应该规避的方向,对企业未来的发展有科学的预测。为了更好能让会计人员尽心尽职参与管理工作,建立业绩考核机制,利用制度规范会计人员的管理行为,利用制度激励会计人员参与决策的热情和学习管理思维的动力;第二,完善业绩考核制度,为实现预定的目标,对采购、生产、经营等过程及结果进行严密的观察和追踪。将企业完成情况和执行情况,与预定的目标和计划进行对比,作为业绩考核的内容。财务人员也可以运用管理会计思维,建立完备的控制系统,确定严格的考核措施,根据企业生产过程和结果,正确考评企业内部有关部门的工作业绩,并为修订决策和调整计划提供依据。

(三)提升财务人员执行力,确保管理职能实现

财务人员要保证管理职能的实现,必须将管理会计思维应用于财务工作,结合企业管理的要求,提高财务人员管理会计的内在执行力。第一,财务人员根据企业发展的现状,提高信息的收集能力,运用科学分析方法,对企业成本费用和利润进行预测,做出精准的全面预算[3];第二,财务人员要提高组织和沟通能力,在管理会计思维下,加强与各部门的沟通,及时反馈和调整相关决策信息;第三,财务人员在财务工作做到不断创新,跟随实践变动不断总结管理经验,提升执行力,实现管理职责。

(四)决策者转变管理观念,企业建立管理机构

决策者的知识结构和思维理论决定了企业的发展方向,小企业中的决策者首先应该转变陈旧的管理观念,接受新生事物,接纳会计人员参与企业分析决策工作,建立管理机构,设立管理会计部门或管理会计人员岗位,可以通过培养或招聘符合企业需求的管理人才,服务于企业管理,为企业提高与时俱进的财务决策与建议[4]。会计管理人员由于不受有关会计法律法规的约束,也不受相关固定计算公式的制约,管理方法可以根据业务现状和企业需求进行调整,技术方法形式灵活,通过对不同渠道取得的财务数据进行加工,改进,整理,使其成为符合企业内部管理需要的预测、决策信息。帮助决策者合理规避风险,促进企业发展。同时也减轻了小企业决策者独自经营管理的压力。

五、结语

总而言之,随着我国市场经济的高速发展,培养财务人员管理会计思维,融入财务工作,是促进企业发展的需要。当前,我国很多小企业在管理会计方面依然存在很多问题也缺乏相关的考核机制。因此,小企业财务人员在管理会计的思维下,加强对企业内部控制重视,强化会计控制体系,提高财务人员的预测、分析、决策的参与度。为企业的有序运行提供有效保证,促进企业健康以及稳定的发展。

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