建设工程设备采购管理

王占斌 张峥

中国核电工程有限公司 北京 100840

当前，建设工程的建设周期复杂性和规模在不断的提升，因此也给建设工程的设备采购管理工作的开展提出了更高的要求，要求所采购的相关设备不仅要符合建设工程的要求和标准，同时还要确保设备能够良好运转，还要能够控制设备采购的成本支出，从而能够确保建设工程的进度被拖延，减少其他不必要的纠纷。

1 建设工程设备采购管理的大致流程

1.1 编制采购计划

建设单位会根据项目工程的具体情况、市场外界环境等等，在综合考虑了所有因素后，会组织该项目的采购队伍，采购队伍的员工需要根据项目的具体情况编制采购计划，并有计划的进行实施。从而保证设备的采购符合该建设工程项目的要求和标准，保证建设工程项目可以顺利的进行。

1.2 调查供应商资质

完成采购计划的编制后，采购队伍的人员就需要对供应商的资质进行调查，需要了解所有供应商的技术水平、技术优势、财务情况、供应能力、服务能力、交通运输是否便捷等，并将其整理成书面报告，然后共同研讨[1]。

1.3 选择供应商

建设单位在调查供应商的时候就需要与三家以及以上的供应商交流，开始询价，并在考虑了供应商的综合情况后，根据建设工程的具体情况选择一个供应商，并与其签订合同。签订设备采购合同时需要明确设备的名称、规格、型号、数量、交货期等等。

1.4 合同跟踪

在合同生效后，对于一些制造难度较大的重要设备，建设单位必须要组织采购队伍的员工以及技术人员适当的进行检验，对设备的制造进行不定期的监督，从而确保设备符合建设工程的要求。

1.5 设备的接运与交付

完成设备的检验后，就需要进行设备的包装以及运输，在运输的过程中必须要综合考虑到设备的情况、各种不同运输方式的价格以及运输过程的安全性等因素后，确定运输方法，并明确设备交付的时间地点和交接方法。

2 设备采购管理的关键环节

2.1 供应商管理

在建设工程设备采购的过程中，供应商管理是最为关键，也是最重要的一个环节，如果供应商管理出现了问题，就会导致设备容易出现质量不符合标准、设备寿命短等情况，在后期使用的过程中容易出现问题，从而影响到建设工程的进度。因此，在前期调查的过程中以及选择供应商的过程中，建设工程的采购队伍就必须要秉持公平、公正、真实、客观的原则，在调查供应商的资质时需要深入市场，调查供应商的财务情况、设备的品质、技术经验、企业在市场上的信用等，需要综合评价供应商的资质，然后再根据建设工程的具体情况选择一个最佳的供应商。在这一过程中严格杜绝设备采购人员出现弄虚作假的现象，同时设备采购人员还需要与供应商进行有效的沟通和交流建立一点的信任，从而降低采购工作的难度，降低一些不可预见的风险，保证了设备的质量和寿命。此外，在确定了供应商之后，还需要与供应商签订合同来确保符合标准的、高质量的设备能够及时有效的到达建设工程的现场[2]。

2.2 设备跟单

设备的质量直接影响到工程项目的建设质量以及工程项目的进度，因此一些大型的工程建设项目都会选择专职的采购人员对设备进行跟踪管理，从而确保专业的符合要求和标准的设备能够及时的参与到工程项目的建设过程中，避免造成因设备问题而导致的工程延误情况。因此设备跟单至关重要，但是设备跟单的过程中，对于采购人员的专业虽然有一定的要求，要求采购人员必须要去对生活设备的技术知识有所了解，才能够在设备的制造过程中，进行有效监督，从而确保设备符合建设工程的要求。一般情况下，工程项目的建设方面，采购人员只负责前期采购，在后期的设备跟单过程中大多是，邀请设备领域的专家参与其中。

3 对建设工程设备采购管理的建议

3.1 完善设备采购管理体系

当前，部分建设工程项目在建设的过程中，由于设备采购管理制度不完善，导致了各个部门各自购买设备，从而使得资源被浪费。因此，要开展设备采购管理工作，就必须要完善设备采购管理的体系，设备采购管理体系的完善可以促进采购管理工作效率的和质量的提高，集中采购权限，并将具体工作和责任落实到个人，从而可以有效的提高采购人员的工作积极性和工作质量效率。此外，在采购工作完成之后，采购人员需要将所采购设备的相关资料，进行整理和汇总，从而为后续采购方案的制定提供一定的依据[3]。

3.2 加强对采购方案的完善

采购队伍在编制采购方案时，必须要对采购方案进行不断的优化和完善，才能够促进后续工作的有序顺利开展。在对采购方案进行优化和完善时，首先要对市场上的信息进行全面的调查和了解，了解市场上的信息是直接设备采购方案的基础和前提。其次，需要考虑到设备的价格以及后续维修成本等多方面的因素，最后还需要加强对采购，运输，安装，售后等每一个环节的监督和管理，才能够提高采购工作的效率，促进采购方案的完善。

4 结语

建设工程项目的设备采购管理工作，在开展设备采购管理工作时必须要以降低采购成本，提高资金使用率，保证设备质量为原则。在此基础上，要不断完善设备采购管理体系，并加强对设备采购方案的完善，同时还需要加强对供应商资质的审核与管理，与供应商建立良好的合作关系，在后期还需要由专人负责监督设备的制作，从而有效提升建设工程项目的设备采购管理水平和工作效率。