企业物资采购的成本管理与控制措施分析

2021-11-23张云

商品与质量 2021年4期

张云

金川集团采购供应中心业务三室甘肃金昌 737100

物资采购作为化工企业供应链管理中非常重要的一环，从实际情况来看，采购成本占到企业施工总成本的百分之六十以上，采购成本高低对综合成本产生直接影响。但是，当前企业物资采购仍存在不少问题，比如流程管理、模式选择、采购人员素养、库存管理等，影响了企业物资采购效果，需要采取有针对性的控制措施，才能确保企业物资采购满足实际要求，不断提升企业的综合竞争力。

1 企业物资采购成本管理存在的问题

1.1 采购流程管理不科学

不少企业缺乏健全的物资采购流程，采购计划编制和流程审核系统性差，在具体采购落实过程中缺乏可靠的支持。企业物资采购包含多个层面，比如采购计划、审核、供应商选择、运输、验收、保管等，一旦某个环节管控不当，就会影响整体采购效果，增加采购成本的同时影响后续施工，降低企业的综合竞争力。

1.2 采购模式选择不当

在企业物资采购过程中，供应模式选择产生的影响也不容忽视。一般而言，企业采购模式主要由管理层和供应科共同协商，制定科学、系统的模型，比如在购买时采用合同供应模式还是自由供应模式。不同的采购模式存在较大差异，如果采购模式选择不当，就影响企业物资供应效果。应充分考虑企业的具体需求，比如日常办公用品、耗材等选择自由供应模式，而施工原材料及设备采用合同供应模式[1]。

1.3 采购人员综合素养不高

化工行业本身人员流动性较强，加上工程项目变动大，采购人员经常变动，综合素养参差不齐。与其它工种相比，采购人员薪资待遇较低，同时工作内容繁琐，一些采购人员身兼多职，整体采购效率较低，无法保障物资的及时供应。采购人员不仅要具备一定的理论知识，还需要结合实践，同时还涉及经济谈判、法律、市场研究等内容，做好各个部门物资需求、使用量统计，确保企业各项工作有条不紊地开展。

1.4 库存管理落实不到位

企业库存管理与成本控制息息相关，不少企业库存管理落实不到位，造成存储成本大幅增加。库存管理包含合格品、不合格品、待检物资的分类，库房材料的布局，材料的生产厂家、规格、型号、生产日期、库存量等。从物资供应成本管理情况来看，库存积压问题十分严重，一些采购人员没有健全的材料发放台账、收发动态表，整体监管力度薄弱，难以通过材料管理实现成本控制[2]。

2 企业物资采购成本管理控制措施

2.1 建立完善采购制度

企业应结合自身实际情况，建立健全物资采购制度，为自身生产创造有利条件。一方面，制定合理的物资采购计划，处理好采购和生产之间的关系，尽可能降低物资采购综合成本。二是考虑企业物资采购的特点和其它因素，加强物资采购环节的监管，确保采购计划的有序执行，从而降低外界因素对采购成本的影响。三是加强采购监督管理，通过编制系统的采购方案，在前期市场调研的基础上，合理调整采购计划，确保物资采购工作的顺利开展。

2.2 采用先进采购模式

随着市场环境和企业需求的改变，物资采购也要及时进行调整，不断优化采购模式，保证物资采购的科学性、稳定性。在一次运输（购买）中要根据工程需要确定材料的质量，选择物美价廉、运输条件好的供应商，通过不同供应商之间的内部竞争来达到降低材料成本的目的。在二次运输（从仓库到施工现场）中一方面要对运输环境进行考察，针对性的选择运输工具，另一方面也要根据材料自身特性来选择合适的防护措施。此外，要注重网络技术的有效应用，与供应商建立密切联系，形成线上线下一体化的物资采购平台。构建以互联网为基础的物资采购模式，利用网络快速获取物资采购信息，提升物资采购的透明化，优化采购、运输、存储等环节，避免库存积压过多，切实提升企业物资采购成本控制效果[3]。

2.3 提高采购人员的综合素养

鉴于采购人员对企业物资采购成本的影响，需要加大采购人员的培训，强化采购前培训，确保企业物资采购的针对性和有效性。一方面，做好工作人员采购、管理、法律法规、库存等知识培训，为物资采购提供坚实的基础。另一方面，加强采购人员之间的联系，分享先进的采购模式、市场价格信息、供应情况等，共同提升物资采购水平。此外，还要加强采购人员专业知识、沟通交流等培训，不断提升采购人员的软实力，灵活地开展物资采购管理和成本控制[4]。

2.4 加强物资库存管理

企业生产对物资种类需求较多，加上各种随机配件、备件繁琐，材料到货后，应进行严格的物资入库验收，验收不合格的材料分类码放，待统一处理意见再进行管理。在进行库存管理时，要从规格、数量、质量等方面全面把控，采购人员要具备较强的责任感和职业道德，精心核对材料信息，确保检查质量。加强物资积压、报废等管理，明确物资使用期限，通过现场勘查、技术鉴定，充分发挥物资的实际价值。积极处理低效无效积压物资，明确工作人员的职责和权限，定期处理积压物资，避免因物资积压过多影响成本控制效果[5]。