招标采购中供应商选择方法及应用

2021-11-23张栋

商品与质量 2021年13期

张栋

海南福山油田勘探开发有限责任公司海南海口 570216

企业在采购这一重要环节中必须要重视供应商的科学选择，选择好的供应商能够保证企业所购入的产品更高性价比，保障企业长远发展的需要。供应商在市场供应链当中担负着非常重要的角色，企业可以根据市场行情和自身发展需要，在多元化的供应商选择机制中选择最为合适的。企业相关决策者在进行供应商选择时，应该充分考虑企业所处的内外环境，并根据企业战略目标实施和竞争力水平提高的需要，选择最为合适的供应商。不同企业选择供应商的方法也不尽相同。

1 招标采购中供应商选择的重要性

选择供应商是招标采购最为重要的一个决定。任何的企业为了维持正常的生产运营，必须要有合格的原料来源，而原料是由供应商提供的，所以，供应商的选择是至关重要的[1]。如今，有很多企业依然局限于传统的采购思想，常常在供给不足时慌忙寻找供应商，不仅耽误了生产时间，在仓促的时间里进行选择，既浪费了资金，又不能够保证供应商的信誉和原料质量。企业没有时间对供应商进行多方面的考察，最终导致原料供应无法满足实际的生产需要。有一些企业在选择供应商之前，只关注生产效率等指标，而没有对供应商的能力做全面的考察，从而导致出现很多不稳定因素，供应商选择和管理对于企业的战略目标制定来说是非常重要的，选择好的供应商不仅可以降低企业的生产运营成本，保证企业产品质量，还能满足客户需求，使企业具备良好的信誉[2]。企业应该重视供应商的管理，关注供应商管理过程中可能存在的问题，及时采取应对或解决措施，建立良好的供应商选择机制，与供应商之间建立起健康、友好、长远、发展的协调配合的关系。一个企业是否成功，可以用价格、规模、质量等指标来进行衡量。伴随着市场经济体系的逐步完善，招标采购更加系统，综合考量各种影响因素，但是不管衡量标准如何变化，加强招标采购供应商选择都是企业成功的关键。招标采购供应商选择的方法是否科学得当，与企业的生存发展有着直接的关系，因此，合理的确定供应商的选择方法，具有十分重要的实践意义，企业加强供应商管理，是发挥供货体系效能的一个最重要的途径。供应商的选择是否合理，对采购成本的影响非常大，它甚至可以成为决定企业终端产品竞争力的一项重要指标，同时，由于供应商供应的材料质量和企业最终生产产品的质量相关。因此，供应商选择也是影响企业产品在市场上竞争力的一个重要因素，由此可见，企业与供应商之间建立良好的沟通关系是至关重要的，企业制定科学完善的供应商选择方案，是企业做大做强的一个重要前提[3]。

2 招标采购中选择供应商的具体方法

2.1 建立科学严格的评价体系

企业面临的供应商是非常多的，为了能够与那些市场信誉好、产品质量好的供应商合作，企业就要建立起科学严格的评价体系，采用一定的标准来对供应商进行一个综合的评价，从而选出优质的供应商。建立供应商评价标准体系，能够使得企业在不同的产品需求以及市场环境下合理的选择供应商。供应商的选择标准应该包括如业绩能力、质量控制水平、市场信誉度等方面。企业会根据运营生产的实际状况来挑选供应商。不同的企业对于供应商的要求是有所不同的，并且也会制定一定的长期或者短期标准[4]。一般来说供应商短期选择标准包括交货是否及时、整体服务水平如何、质量高低以及供货商履行合同的能力等等，而供应商选择的长期标准则应该关系到其质量体系是否健全、技术设备是否先进、财务状况如何、员工的身体状况是否健康等等。总的来说，如果要与供应商建立长期的合作关系，那么考虑的因素应该更加的长远。企业确定选择供应商标准时，必须要考虑短期标准或者是长期标准，最好是将两者结合起来，这样才能够保证选择的全面性，利用这种标准性的评价来选择供应商，才能够最终与满意的供应商合作。

2.2 建立完善的供应商档案管理制度

通过建立完善的供应商档案管理制度来选择合适的供应商，也是企业择优选择供应商的一个重要途径。供应商档案管理制度建立的目的主要是为了完成对供应商的调查工作，利用调查的比较全面的供应商信息来，最终确定供应商选择范围，在此基础之上要对供应商进行全面的综合评价，除了要对相关供应商产品的质量价格以及交货时效等因素进行评定以外，也要关注到供应企业的财务状况、设备状况以及技术和人员情况等等，因为不管是其中哪一个方面出现问题，都有可能会影响到后期供应的中断或者产生一定的供应风险，只有全方位综合评价才可能尽可能的降低这种风险，除此以外还要对供应商进行分类化管理，对于供应商的分类管理可以依据一定的标准进行分类，比如说，每一种原料都有对企业来说具有着重要的价值，那么供应这类产品的供应商，就应该被划为等级比较高的那一类，而那些提供次要产品的供应商则可以被划为等级较低的类别，这样做的目的是针对不同的供应商采取不同的管理策略，有利于统一高效的管理。

2.3 综合考核选择法

企业可以在对供应商有一个充分了解和调查的基础之上，对其进行认真考核、比较，从而选择出最优的供应商，供应商的调查可以由浅至深，从初步的了解进行一定的筛选，再到深入的调查每一个阶段调查对象都应该依据一定的选择目的和依据来进行，在进行初步的供应商调查时，主要依据产品质量价格水平、生产运输能力等方面来决定[5]。在这些基础性的条件当中择优选择。而进行供应商的深入调查选择时，则要挑选那些对企业影响重大的关键产品的供应商，这一类的供应商必须要进行深入考察考核，因为其对于企业后期的发展影响重大，如果某一个环节没有深入了解清楚，但后期出现问题的话，轻则中断合作，重则给企业带来巨大的经济损失，导致企业在短时间之内难以继续生产运营，所以必须要满足企业提出的各个评价指标，再分别对各项评价指标进行考核之后，还要进行一个综合系统性的评估，再从中选择得出综合成绩最高的供应商。

2.4 注意考量质量、价格等主要影响因素

企业在选择供应商时会考虑到多方面的影响因素，而在这些影响因素当中最为重要的就是质量和价格，这两种因素，由于质量是供应链生存的基础，而产品的使用价值也是以产品质量为前提的，所以，由于供应商所提供的产品质量是影响最终消费品质量的最重要的因素，它严重影响着企业的产品在市场上的竞争力与占有率，因此，质量因素应当是企业选择供应商的一个最主要的因素；企业择优选择供应商的最终目的，是为了能够通过高效的合作来获取高的利润，所以在这个过程当中价格是不得不考虑的一个重要因素，如果在两个不同的供应商提供同类产品的基础上，企业一般会倾向于选择价格比较低的那个供应商，因为，供货价比较低意味着企业的生产经营成本能够降低，这样一来企业的利润空间就能够得到提升，但是，也要注意不是价格越低的供应商就是最合适的，在考虑价格的同时，也要关注供应商的产品质量以及运输产生的费用等多种多样的因素。除了供应商所提供货物的质量与价格因素以外，选择供应商也要考虑交货的准时性以及供应商是否能够按照与企业约定的时间和地点准时的运送产品，影响着企业生产活动的延续性，而企业生产活动的连续性，影响着企业对于市场的反应速度，所以交货时效性也是非常重要的一个选择因素[6]。

2.5 遵循一定的选择原则

选择供应商必须要遵循一定的原则，而最重要的一个原则就是坚持价格、质量、效率以及服务并重，而也要突出其中的质量因素这一个重点。只有在确定供应商建立有稳定有效的质量保障体系的基础上，才能够确定其具有生产相关产品的设备能力以及人力资源能力和技术能力。除此以外是成本，企业应该运用价值工程方法，对相关产品进行科学的成本分析，并且要站在互利共赢的角度，实现成本节约的目的，在交货效率方面，企业务必要保证供应商具有足够的生产能力和比较高的生产能力，而这些能力一定是由充足的人力资源、先进的技术实力等决定的。所以企业必须要充分考虑到这些方面。

2.6 协商选择

企业债可以选择的供应商比较多的情况下难以做出有效的抉择时，可以采用协商选择的方式来进行确定，也就是说由企业的采购单位来选择工艺条件比较有利的供应商，再和这些供应商来进行分别的协商，在协商基础上选择最为合适的供应商。由于双方能够充分进行协商交流，所以在质量、交货时效以及售后服务等方面更加具有保障，但是这种方式也存在一定的不足，它的选择范围是比较小的，不一定能够选择到供应条件最为有利的供货商。