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财务共享服务中心模式下的财务人员转型

2021-11-23师歌

商品与质量 2021年16期
关键词:服务中心财务人员流程

师歌

山东枣庄烟草有限公司 山东枣庄 277100

财务共享服务中心是以信息技术为依托,将不同地域的会计业务集中起来进行报销处理,实现多元化的数据采集模式,规范流程、统一标准,为企业降本增效提供财务专业化服务。财务共享服务中心的建立改变了财务组织形式的架构,重塑了工作流程,财务人员当下面临着转型抉择,特别是共享模式下的财务人员的转型需求更为迫切。因此,分析财务共享服务中心建立过程中财务人员职能的转型问题对企业和财务人员都具有重大的意义。

1 财务共享中心模式下的财务人员现状

传统财务部门的人员结构中,核算会计占比较高。经统计,半数以上的财务人员从事财务核算以及相关工作,仅有不到半数的财务人员从事财务管理型工作,大部分财务人员只需要懂财务会计知识和基础的财务分析技能就可以胜任相关工作。但是,财务共享服务中心颠覆了以往的财务工作流程。一方面,财务工作流程、工作标准的改变,使财务人员除了基本的财务知识外,需要更多的综合素养来适应环境变化。另一方面,在共享服务中心的模式下企业也迫切需要建立一支新型的财务人员队伍,加速推进企业的高效发展。以上两方面的合力促进了财务人员职能的重新划分。

2 财务人员职能重分类

财务共享服务中心模式下,工作流程彻底改变,促使财务职能发生重分类。具体的职能划分我们可以借鉴海尔集团的经验,将财务共享服务下的财务人员重分类为战略型财务人员、业务型财务人员、共享型财务人员三大类。其中,战略型财务人员综合素质高,主要负责财务管理决策类的工作,属于财务管理领域中地位较高的人才;业务财务型财务人员,即拥有财务专业素养,又熟悉业务,能够提升会计服务的质量,有效促进业财融合。例如,任正非认为华为内部的财务审批流程太复杂,财务人员经常性设阻力等。对于一线人员,找不到流程入口、不了解流程的要求和操作规范,流程规范复杂难懂等一系列问题,造成了业务财务之间的壁垒,明确了这一点,就使得财务人员转型为业务财务人员提供了有力支撑。熟悉业务的高素质财务人员会更多的考虑到业务人员的操作流程及关键点,能够更加准确找到问题点,便于化解财务、业务部门间问题,这种疏导矛盾的作用在企业中具有非常高的管理价值,势必会对企业长远发展做出贡献。共享财务型财务人员是具备财务、计算机等基础专业知识的财务人员,能够适应标准化、流程化程度高的基础核算工作,属于基础的财务核算工作。借鉴海尔集团的先进经验,可以断定共享财务模式下财务人员的转型势在必行。

3 财务共享模式下对企业的建议

3.1 企业对财务人员的转型搭建平台

共享模式下,企业应为财务人员的转型提供良好的平台,具体有以下几点建议:

(1)企业应提高思想认识,重视财务人员管理。随着经济形势的发展,会计制度与税务制度的不断更新,企业对财务管理的依赖程度越来越高。例如,在财务共享服务中心背景下,财务数据通过财务人员的分析,可以为企业决策者提供强有力的财务支持,促进企业效益最大化。因此,企业管理层应该从思想上认识到企业拥有财务思维的重要性,树立财务管理理念。

(2)企业应健全人事管理制度,为财务人员顺利转型提供保障。企业应结合企业财务工作的转型调整财务工作的岗位设置,制定具有实操性的考核标准与考核指标,完善绩效考核体系。企业应积极优化人才结构,划分财务人员需求层次,以充实财务人员队伍。企业应完善财务人员的教育培养体系,制定规范化的人才培养制度,并形成长效机制;针对财务人员的转型,根据业务财务人员、专业财务人员、共享财务人员的知识结构、工作内容、管理手段与职业道德等有针对性的培养规划,结合薪酬激励机制,着力培养领军人才,充实中坚力量,调动基础财务人员的工作积极性,以形成公平、协调的共享财务管理环境,促进财务人员成长,同时激发财务人员主动转型的动力。

(3)企业应加大在计算机软硬件方面的投入,建设与企业发展实际相契合的财务共享平台,在平台上实现凭证自动生成、银企直连、动态预算管理、资产全周期管理等,营造信息化、业财管控一体化的新环境。随着共享服务中心的运行,总结经验,利用财务管理工具对企业的运行情况进行数据化分析、降低人工作业失误率、提高对业务分析能力;在大数据的环境里推动财务人员多重身份的转变,打造专业财务团队,协调上下沟通,提高对业财融合平台信息的分析与利用能力,进而促进企业财务管理与业务管理升级。

4 财务共享模式下对财务人员的建议

企业财务人员实现自我转型:

共享模式下,企业财务人员应明确自身定位,加强职业素质培养,以实现自我转型。在自我提升过程中,应注重以下几个方面:①提升财务人员自身专业素养,培养良好的职业思维,不断增强对数据的深度分析能力、对风险的预估能力,体现出财务人员特有的财务思维优势。②提升财务人员自身综合服务能力。综合服务能力就是拥有复合的知识结构,能够为企业决策层、管理层、及各基层单位提供服务的能力。包括高效的沟通能力、合作共事的能力、严谨细致的态度以及战略上的大局观等,成为全方位的复合型人才。③提升财务人员自身与时俱进和随机应变的能力。由于社会发展速度不断加快,会计准则也同步快速更新,财务人员可以通过转变观念,将重心由核算型会计转向管理型会计,更新知识结构,拓展知识储备来顺应当代会计发展趋势,实现自我价值的不断增值,避免在信息化浪潮中被淘汰。

5 结语

总而言之,财务共享服务中心的建立对企业和财务人员既提出了新的要求又带来了新的机遇,一方面,企业要得到一支强有力的财务队伍,就需要通过各种有效途径为财务人员提供良好的平台,并通过制度建设打通财务人员的晋升渠道,使企业能够培养并留住人才。另一方面,财务人员应该认识到自我转型的重要性和紧迫性,准确把握当今会计发展趋势,提升自身综合素养,重塑财务职能,向复合型人才迈进。

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