集成咨询视角下全过程造价咨询业务实现路径探究
2021-11-23张雨
张雨
山东正阳工程咨询有限公司 山东潍坊 261041
目前,全过程造价咨询业务在我国建筑工程中尚处于起步阶段,需要尽快加大研究力度,以便更好地服务于我国的建筑行业。工程造价涵盖了规划、设计、施工、装饰、配套建设、后期维护等多个环节,单一角度的造价估算不足以准确评估工程全过程的支出和获益情况,从经济专业角度出发,有必要将各个过程加以整合,形成一整套包括全周期投入与收益预期的咨询服务,以便在咨询服务的准确性、细致性、建设性等多个方面为客户带来便捷、信服的服务体验。
1 集成咨询视角下全过程造价咨询业务实现路径
1.1 做好准备业务工作
造价咨询企业需要通过查询建设部门公告网站、招标信息网等全面汇总潜在客户及相应项目大体概况,及时与其进行联系以获得提供造价咨询服务的机会。之后,与建设单位进行细致交流,深入收集工程信息并及时推断其是否存在造价咨询需求[1]。若其存在此项需求,则企业积极进行深度交流,建立具体协作关系并利用所收集信息制定业务建议书,明确服务目标、注意事项等。第三步,在与建设单位达成协作意向后,造价咨询企业即可组织开展服务提供协议签订工作,承接委托方的造价咨询服务业务。第四步,协议签订后,企业即按照委托方的实际需求抽调人员组建流程型团队,负责开展具体造价咨询服务工作,队伍组建时要明确所有人员具体职责权限,以保证在有效管理团队的同时为委托方提供高效的服务。第五步,造价咨询服务团队需要进一步收集整理工程信息并加强相应知识的学习;组织团队全体人员对合作协议进行分析,明确具体服务范围及内容,以保证服务质量。第六步,团队应根据服务范围及内容,联系工程建设进度编制具体的咨询业务实施进度计划,对人员配置、控制目标、进度计划及方式方法等内容进行明确,同时向委托方提报审核。此外,团队需及时与委托方进行联系,以保证计划随时根据工程建设情况进行调整。
1.2 项目投资决策
作为选择和决定投资方案的重要过程,建设项目投资决策环节需要及时对不同的方案进行技术经济比较,做出正确的判断和决策。同时,这一阶段也是项目投资方开展造价控制的重要环节,这就需要企业积极寻求造价咨询支持。造价咨询企业需要从团队中抽调专业人才组建决策环节咨询服务小组,为委托方提供更切合实际的造价咨询服务。咨询小组根据所收集的信息编制项目建议书投资估算,以据此判断工程是否具有可继续实施性,并为后续估算的开展提供数据支持。服务小组对工程阶段性信息进行全面汇总,然后编制初步可行性投资估算,为经济、技术论证的开展提供数据支持。在此步骤。咨询小组在上述步骤基础上严格编制详细可行性研究投资估算,在经过委托方核准后作为投资限额计入项目设计任务书中。咨询小组协助委托方对工程盈亏平衡点、预期收益及所需成本等进行分析,从而确定工程的可实施性,以协助建设单位有效控制建设成本,提升项目经营收益。咨询小组在完成工程经济评价后可协助委托方开展报建资料完善等工作。
1.3 施工阶段
造价咨询服务团队在全面分析内外部风险及工程建设规划的基础上合理编制工程款使用计划,并及时根据实际工程建设情况进行隔离调整,从而保证造价控制目标的实现。造价咨询服务团队应及时追踪项目实际建设进度并对竣工项目的具体完成工程量进行审查核实。造价咨询服务团队需对项目建设过程中发生的违规行为进行核查,确定所造成的损失、赔偿方及具体赔偿时间。造价咨询服务团队需在完成工程量审查核实的基础上对委托方支付给承建方的工程款数额进行审查,推动项目建设活动的高效、顺利实施。对比项目计划投资与实际投资,明确差额发生的具体项目及产生原因,并制定具体的改进措施,从而协助委托方对该环节的成本进行有效管控。
1.4 竣工验收
工程施工完成后,投资方、建设方、监理方等各方需要对工程进行审核验收,以保证完工项目与施工图相一致,施工质量符合建设要求,造价咨询企业需要协助委托方开展相关费用的结算,以有效控制相应成本支出。造价咨询服务团队应该辅助委托方对已竣工工程进行核查验收,保证项目建设质量符合设计要求。造价咨询服务团队需要全面汇总验收项目资料,确定项目工程量、施工方、建设时限及设计单位等内容。造价咨询服务团队在汇总项目资料基础上对投资方与施工方之间开展的竣工结算进行审查,确定相关行为是否符合政策规定及建设实际。造价咨询服务团队应对相关其他费用进行审查,从而对工程造价进行有效控制。项目团队需在完成造价费用相关审核后编制具体项目的结算审核报告,并向委托方详细阐述项目建设情况及资金支出状况,细致分析项目实际造价与预期计划之间的差异,明确差异产生原因[2]。
1.5 咨询业务成效检核
造价咨询服务团队需要全面汇总工程相应资料及此次服务所创造的造价管控成果,将其呈送给委托方,征求其对此次服务的评价;造价咨询服务团队将对此次造价咨询服务所涉及所有资料进行整理并归档,作为后续相关工程服务实施的重要参考;造价咨询企业组织专业人员对服务团队此次工作进行考核评价,明确其取得的成果并分析其中存在问题,制定具体奖惩方案;造价咨询企业将解散服务团队,然后按照自身业务开展情况将成员分派至其他服务团队之中;为对咨询成果的完整有效性进行检验,需要对咨询服务进行回访总结,并向委托方提交工作总结报告;将咨询成果录入企业知识库为之后业务开展提供参考资料。
2 加强全过程工程造价咨询公司发展的几点建议
2.1 帮助施工企业解决项目可抵扣的问题
对于建筑企业来说,投资土地的支出是房地产最主要的成本之一。国家实行“营改增”之后,如何进行税额抵扣是目前大多数房地产遇到的共同问题,同时也是各个建筑企业进行减税的核心环节。因此工程造价公司要尽可能帮助施工企业采取一些手段或者措施,尽可能把土地支出这部分成本进行扣除之后的营业额作为企业的销售额。具体的实施方案可通过政府划拨或者市场转移的手段。同时施工材料和安装材料也是一笔不小的支出,为了减轻企业的压力,咨询公司可以建立施工企业可以通过与相应的供应商企业进行合作,使他们开具一定的增值发票进行抵税,从而减轻房地产行业的压力。在企业财务管理方面,工程造价公司要督促施工企业提高财务人员的税收意识,增强各个环节的税减意识,严格把控企业增值发票的使用情况,从而减低企业增值税缴纳的风险,从而减低企业的负担。
2.2 要深入贯彻落实关于企业财政补贴制
各个咨询公司要始终关注国家政策,从而使得为施工企业提供更好地咨询工作,促进施工企业获得更好地发展机会。另一方面,建筑企业在国家实施“营改增”税收改革体制之后在未来发展上都面临着巨大的不确定性。这时候咨询企业要帮助施工企业分析可能存在的各种风险,帮助企业制定完善的工程造价策略,使得企业能够有效降低企业的投资和施工风险,实现利益最大化。
3 结语
在行业需求不断上升及政府大力支持下,全过程造价咨询行业得到快速发展。随着业务范围和内容的改变,传统的造价咨询业务流程已经无法满足企业需求,因而构建专门的全过程造价咨询业务流程显得尤为重要。本文将全过程造价咨询业务流程划分为准备、实施以及结束三个阶段,构建完善的全过程造价咨询业务流程,并结合具体案例说明所构建流程的实践价值,从而为建设项目全过程造价咨询业务的开展提供更为全面的指导。