铁路企业物资管理实现信息化的思考

2021-11-23傅豪

商品与质量 2021年7期

傅豪

朔黄铁路发展有限责任公司河北沧州 062350

信息化管理作为一种新的管理理念，主要是企业以提升效率和效益为目标，将人力、物力、财力和管理等产生要素集中起来，实现统一的配置和管理。这种管理方式改变了传统铁路运输分散管理的模式，实现了统一管理，将物资管理的各个环节结合起来，建立统一的管理思想，从而达到降低成本、提升管理效率的目的，促进铁路运输企业快速发展。

1 铁路企业物资管理信息化存在的主要问题

1.1 物资管理信息系统建设缺乏统筹

物资管理信息系统建设起步较早，但系统功能设计多是物资管理业务范围中的部分内容，缺乏全范围、全业务流程的统筹设计，导致物资管理未能实现全面信息化。

1.2 物资管理信息系统管控缺乏智能

物资管理信息系统实现了从手工到计算机的数据录入、数据台账等初级功能，对将管理思想、意图、指标融入系统卡控的设计较少，未能实现通过信息化提高管理水平。同时，缺乏对信息数据运用（为管理决策服务）的功能，数据难以发挥作用[1]。

1.3 物资管理信息系统运用缺乏协同

物资管理信息系统自成体系，数据共享性不足，没有融入企业安全生产、经营管理的大体系中发挥协同作用，未能体现物资作为安全生产服务的主旨。

2 铁路企业物资管理实现信息化的思考

2.1 基础数据

组成本系统的单位信息、人员信息、物资目录、物资概预算等基础数据信息。

2.2 计划申请

分类别进行部管物资和建管物资的申请，完成各标段施工单位物资部物资需求计划的编制、提报。

2.3 计划审核

各施工单位提报上来的物资计划经监理单位、建设单位工程部专业工程师逐级审批，与施工图中的设计概预算及招标合同（考虑了设计变更的数量）的数量进行核对，确保所需物资的准确性。

2.4 计划下达

审核通过的物资需求计划提交到建设单位的物资设备部，分类后形成计划下达单传递给各物资供应商，为物资结算提供基础数据。

2.5 物资到达

供应商接收到建设单位的物资需求计划后，根据需求计划的时间、交货地点、条件、数量等信息安排生产，生成发货单，录入实际发货数量，送货到施工现场。物资设备送达施工现场后，监理单位先检查其外包装、检验其合格证，对需第三方检测的物资进行送检，确认合格物资实际到货数量并录入系统，完成物资的收货确认并打印接收单，为日后的验工计价工作提供依据。

2.6 物资质量

质量管理模块是查询模块，包括物资进场、物资验收记录查询功能。监理单位按规定对进场物资设备进行合格证的检验、见证取样或平行检验，包括每批次物资设备的合格证、检验报告的原始数据信息。施工单位按照有关标准、规定、规范对进场物资设备的原始数据信息进行抽样复测、检测，包括物资设备到货和实验检验信息，保证工程物资质量合格[2]。

2.7 仓储管理

（1）出入库管理。①入库管理。管理员在收到配送单物资后，系统自动生成验收单并组织验收，通过配备的扫码设备或手持机确认，验收通过后自动生成收料单，确认收料单并入库。②出库管理。仓库管理员收到发料通知，系统自动生成发料单，确认后发料。另外，回收生产过程中产生的废旧物资，通过入库管理实现账务管理，报废物资进入报废物资库，旧物资进入旧物资库。

（2）闲置物资管理。①闲置物资信息。每年1月，由系统自动计算各单位闲置物资（两年及以上无动态的、库存大于消耗的），对于因设备技术升级造成的闲置物资以及在日常盘点业务中发现的闲置物资，以手工录入相关信息形成闲置物资信息库。②闲置物资调剂。各单位对闲置物资进行清查、鉴定，对不能调剂的进行标记并说明原因（系统默认闲置物资均可调剂）。集团公司及所属单位均可查看闲置物资信息及调剂信息，在需求计划处理时，系统自动提示先调剂后采购。

（3）使用消耗管理。各车间班组根据生产计划和工作量安排提出用料请求，车间班组库管员按需发料，在车间班组领料时通过手工或扫码的形式发料出库，维护、确认领用票。对于设备类与固资系统联动，可实时读取维护、更换设备部件等设备档案；可通过扫码对使用过程中的问题、因物资质量引发的故障、事故进行信息录入，从而实现对物资的全生命周期跟踪。

（4）调价与调整管理。①调价管理。站段物资部门在接到财务关于库存物资价格调整（减值准备）的通知后，在系统中维护调价单，经财务确认后实现价值调整。②调整管理。站段物资部门定期组织仓库盘点，盘点物资发生盈亏时，系统自动生成调整单，经财务和主管领导审批后，实现数量调整[3]。

（5）供应商库存管理（代储）。建立代储类型的仓库，其收发存业务通过该类型仓库进行，具体操作与正常物资出入库管理相同。供应商能够随时通过供应商服务平台查询代储物资的收发存情况。

（6）调拨管理。实现内部调拨、对外调拨，站段材料科在接到集团公司调拨通知或与其他站段协商完毕后，在系统中维护调拨单，对物资进行调拨，待对方验收确认后即完成调拨。

（7）报废管理。①报废物资确定。各单位通过对闲置物资进行清查、鉴定以及盘点业务中发现需要报废的物资，在系统中维护物资报废申请报集团公司业务部门、物资部、财务部审批后，以报废单形式进行报废，由正常库转入报废库（固定资产报废的申请、审批流程与财务固资管理接口）。②报废物资处置。集团公司物资部、经开部通过系统掌握报废物资资源情况，能够进行经营开发的进行经营开发；不能经营开发的根据管理权限组织对外销售，编制销售计划，发布公告、组织网上竞价，流程与采购一致。经营开发、销售完成后，资产单位维护销售单，完成报废物资处置。