物资采购预算管理在铁路企业中的应用研究

谷凯

济青高速铁路有限公司 山东济南 250102

在推进我国铁路建设持续发展的过程当中，物资采购在铁路建设中占有着举足轻重的地位，确保其体质增效的目标更好的实现，逐步的在铁路企业内构建并完善物资采购预算管理体系。如对这方面工作缺乏全面准确的认知，管理意识相对比较薄弱；相关的制度体系不够完善，管理基础比较薄弱；这部分预算与业务、财务预算的有效融合不到位；监管力度不够，执行可落实不到位等。受这些问题的影响和制约，铁路企业物资采购预算管理水平不高，达不到预期的管理效果，急需要采取有效的方法和策略解决上述问题。

1 铁路建设物资采购管理中存在的主要问题

1.1 制度体系不健全

部分铁路企业缺乏系统完善的物资采购预算管理制度体系，存在制度体系不健全，人员配置数量不足、专业不强。而且在预算编制、执行、评价方面缺乏统一的标准，影响其标准化、程序化管理效果。

1.2 管理基础薄弱

铁路企业这方面工作的基础相对比较薄弱，在一定程度上影响和阻碍了物资采购预算管理工作的开展和实施。如物资消耗定额体系不完善，存在定额与生产技术变化不同步、未针对消耗实施分类归集、储备定额标准不统一、存在很大随意性的问题。

1.3 信息化程度不高

对于物资采购管理，缺少规范统一的建设物资管理信息系统和智能化物资供应过程控制方法等先进的辅助管理工具。各部门的关注点和管理目标不同，很多情况下采购、业务、财务部门无法达成意见上的一致。各部门之间的信息共享和利用程度不高，所采用的数据信息标准缺乏统一性，在一定程度上影响了预算执行过程的控制，很大几率会导致预算与实际需求不符的情况出现。物资管理信息化系统不够完善，主要体现在该系统与铁路企业其他系统之间的兼容性不强，共享性不足，操作仍然比较复杂。预警和监督管控的功能有待进一步提高，目前仍无法实现数据信息的实时记录和分析。

2 解决对策

2.1 构建完善的制度体系

铁路建设企业需要根据其管理工作的实际需要，完善和优化相关的管理制度，构建系统化的管理体系，以确保物资采购预算管理工作的规范化开展和实施。如完善责任制度，促使相关的部门和人员明确自身的职责和分工，促使各责任主体有效的发挥其职能和作用；完善规章制度，对于预算编制的流程、标准等进行明确的规范；完善监督管理制度，通过实现全过程、动态化的管理，以确保各管理制度的有效执行和落实，保证其功能和作用得到有效发挥。其次，各级建设管理人员要高度重视物资采购预算管理，充分的了解这方面工作开展的重要性，强化管理意识。物资采购管理人员需要具备良好的职业素养、较强的综合管理和协调沟通能力，基于企业长期战略发展的目标，完善和优化物资采购预算管理。通过加强相关管理人员的综合素质的培养，确保预算的制定更科学、规范。

2.2 加强基础工作管理

铁路建设企业需要加强这方面基础工作的管理，对于物资消耗、物资储备实现定额制，并构建完善的定额体系，业务、财务部门也需要积极的协助、配合物资部门相关工作的开展；加强物资价格的规范化管理，在编制预算的时候需要综合的考虑和分析企业的实际情况、市场价格情况、预测市场变化趋势，确保预算编制的科学性。

2.3 推进信息化建设

将信息化技术手段运用到管理实践当中，构建完善的信息化管理系统，强化物资、业务、财务等部门之间的密切联系和配合，以实现物、财、业协同管理。提高信息化管理水平和系统的数据信息分析功能，充分的挖掘和利用信息价值，实现数据信息和资源的共享。实现全过程的监督管理，促使监督和预警功能的有效发挥。信息资源共享。其次，必须谨遵科学、严谨的物资采购程序，控制好物资采购流程，同时避免出现物资堆积问题。从标准视角来看，物资采购流程分为六步：第一，明确物资采购需求。第二，编制科学的物资采购计划。第三，选择最佳物资供应商。第四，签订物资采购合同。第五，实施物资验收入库。第六，支付货款。在整个物资采购环节，铁路企业必须充分利用ERP系统跟踪物资采购信息以促进各流程的顺利衔接，节约采购时间与各项成本，努力实现集中采购，制定物资采购管理平台，实现该平台和系统财务模块的有效对接，这样有助于控制采购资金，节约采购成本。

3 思考与建议

铁路建设企业需要充分的认识到物资采购预算管理工作的开展和实施是一项需要长期坚持的、系统化的工程，需要基于工程和企业战略发展目标，在综合的考虑和分析当前发展的需要，准确的把握和了解管理中存在的问题和不足的基础上，对其进行不断的完善和创新，以实现这方面工作的高效化管理和高效化发展，确保其在推进铁路企业的发展中发挥更大的功能和作用。相关工作的开展，需要不断的完善和优化管理制度体系，并实行动态化的管理和监督，以确保各项制度有效落实。未来，需要进一步的加大信息化管理，以实现统一、集中、标准化管理，从而提高物资预算管理的水平和效率。

4 结语

综上所述，物资采购预算管理在物资管理中发挥着重要的作用，做好铁路建设企业物资采购预算管理工作，在很大程度上有助于推进铁路企业提质增效和战略发展目标更好的实现。解决好当前铁路建设项目工程物资管理问题，根据实际工作开展和实施的需要，健全和完善制度体系，强化基础工作的管理，深化物财业的有效融合，以确保这方面工作开展和实施的科学性、程序化，提高物资采购预算管理的工作效率，促使其功能和作用最大化发挥，从而推进铁路企业物资管理高质量发展。