对港口企业精细化财务管理的思考

李瑶

青岛港国际股份有限公司前港分公司 山东青岛 266500

近年来，对外贸易逐步成为了我国国民经济建设的重点方向，因此，港口行业的发展水平与宏观经济产生了莫大的联系。我国国内的对外贸易政策环境良好，“一带一路”倡议给港口行业的发展带来了巨大的红利，市场上升空间明显，本文以我国港口企业为主要研究对象，对具有代表性的港口企业财务指标，通过因子分析法对其进行财务绩效评价，以期找到影响港口行业发展的症结所在，为港口行业未来发展提供合理化建议[1]。

1 精细化财务管理介绍

精细化财务管理概念的出现，能够不断细化社会分工，减少资源的浪费，且能够更好地控制成本费用。通过精细化财务管理能够极大地促进企业发展，更加合理地把控财务工作，深度挖掘这项工作所具有的价值，且能够在各个环节与角度上体现出来。基于此，相关工作者的第一工作目标在于“精细”，各部人员通过共同努力可更好的开展企业经营管理工作，在监督管理过程中为企业实现健康、长远发展打下坚实的基础，主要具有四个特点。第一，系统性：通过开展相关财务精细化管理工作，能够有效的改观企业系统性，为此工作人员需要真正做到以身作则和严格把关，其他部门人员相互配合，以此来提高系统性。第二，人文性：相比较企业的传统管理方式，这种管理存在明显差距，但是不管哪种管理模式都需要员工的积极努力，对每个经营模式的环节进行科学合理的设计，做好员工的实时监督、激励与规范约束工作。第三，流程化：这项管理需要一个过程，因此需要逐步完成，而借助专业性指导可顺利的推进各个流程，有助于企业核心竞争力与凝聚力的增强。第四，规范化：这项管理模式需要严格的规定做保障，因此在正式利用前需将相应的管理体系制定下来，根据不同机制制定相应的财务管理体系，从而能够更加规范、标准的做好财务成本精细化管理工作。

2 加强港口企业内部控制的应对策略

2.1 完善内部控制环境建设，创新管理理念

一是要加强创新管理理念力度，加强对企业的财务管理，在遵循均衡原则的基础上争取创造更大的经济效益，推动企业经济进一步发展。企业高管通过强化内部控制，引用先进的、科学合理的管理方式保障企业良性稳健发展。二是港口企业要注重内部控制的日常建设，要通过常规业务使各业务端口的工作人员具有足够的内部控制意识，形成企业的内部控制文化。例如企业应通过公众微信、员工活动等向各岗位员工灌输“智慧港口”条件下内部控制约束机制建设的必要性，要改变员工落后的内部控制观念，以创新的观念取代旧观念，培养员工认识到良好的内部控制是企业转型升级与创新的必然趋势[2]。

2.2 提升内部控制活动的效力

内部控制活动是整个内部控制体系的关键内容，是直接实施内部控制的行为，是需要港口企业高度重视的具体工作。一是要用好各项控制工具，通过预算、可行性研究、不相容职务相分离、授权审批等实施内部控制工作。为了保障企业资金的高效化利用，还要对使用的每一笔资金都进行严格地审核与把控，使预算筹备的资金始终处在一个合理的区间范围。二是要使内部控制与港口企业的主要业务保持紧密结合，例如港口企业往往具有大量的固定资产，在采购、管理和处置固定资产时，应合理设岗，确定岗位职责和相应权限，财务和实物管理相结合，采购和验收保管相分离，形成分工明确、相互监督、相互制约的工作机制[3]。

2.3 提升风险管控能力

一是要加强港口企业高层领导者的风险预估能力。企业加强对高层领导风险预估能力和风险控制能力的培训，提升其风险管理能力以寻求企业内部控制执行中多方位的支持和配合。二是要合理通过风险控制工具进行风险评估与规避。当前，港口企业应按照管理会计指引的相关要求，合理使用风险清单、风险矩阵等工具对港口企业的风险予以管控。企业的风险造成的损失最终都会转化为财务方面的风险，如港口企业主要涉及的风险有运营成本风险、环境保护风险、设备故障风险、货损事故、仓储品泄露等风险。港口企业应通过风险清单的梳理，从企业整体、业务部门两个层面合理确定风险发生的概率和可能的损失，并在内部控制机制中设定应对方案，一旦风险出现，可以及时处置。

2.4 提升信息沟通效率与质量

财务人员要利用自身的技能优势参与好港口企业资金运转的每一个流程，调查并研究，协助管理者完成相关任务。港口企业应结合实际建立信息管理系统，通过ERP、OA 等软件，完善企业财务内部信息库，为企业重大发展决策提供强有力的数据支撑。此外，通过企业文化建设改善沟通环境，强化企业员工团结合作意识，促进相互理解，建立和谐、沟通良好的办公氛围；利用信息与传递机制建设强化内部控制，关注信息的搜集、加工、传递、报告与反馈，减少信息不对称，强化内部控制；利用现代科技建立信息交换渠道，努力构建具有实效性的信息管理系统[4]。

3 结语

当下，港口企业所面临的市场环境日益严峻，为促进自身综合竞争力的不断增强，需要进一步优化做好内部管理控制工作，极大地提高内控管理水平。精细化财务管理作为内部管理的一项重要内容，促进自身财务管理精细化程度的不断提高就需要结合自身实际情况，制定一系列切实可行的解决措施，确保能够高效、实时、准确的开展财务管理工作，从而能够实现港口企业的健康、可持续发展。