如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

刘少林

莱西市人力资源和社会保障信息档案管理中心 山东青岛 266600

在新的经济形势下，各事业单位纷纷意识到了加强管理的重要性，进而在管理模式的创新等方面加大了投资力度。而做好人事档案管理工作，可以为人力资源开发工作奠定信息基础，有利于全面提升事业单位管理水平，对促进单位整体竞争力的提升具有重要价值。

1 当前事业单位人力资源档案管理的不足

1.1 对人力资源档案管理工作的重视度不足

事业单位人力资源档案管理是单位内部基础管理工作中的重要内容，注重日常化、常规性管理。但是，长期以来，事业单位管理层对人力资源档案管理工作的重要性认识不足，在管理人员设置、资金投入、技术投入等方面均具有明显的不足，缺少专业的人力资源档案管理人员，管理设备不能及时更新，先进技术的应用不足等，导致了人力资源档案管理边缘化，通常只有在进行人事调动，或者是应对检查的时候，才对人力资源档案进行整理利用，因而对单位内部人力资源档案管理有序展开造成了不利影响。同时，由于单位重视度不足，导致人力资源档案管理在制度体系方面的建设不健全。当前事业单位面临新的经济形势和市场环境，其改革发展已经成为必然，并且国家在社会保障、劳动保护方面的政策法规也在不断完善。这些都要求事业单位结合新形势、新环境，建立健全的人力资源档案管理制度体系，做到与时俱进，充分发挥人力资源对单位发展的促进作用。由于事业单位相关管理制度体系不健全，在人力资源档案管理中的积极性不足，导致其作用难以发挥，影响事业单位发展。

1.2 档案管理工作人员业务能力较差

档案管理工作要求较高，属于细致性工作，工作人员需要具备一定的耐心，只有这样才可以详细记录和整理档案，特别是干部人事档案管理，对档案管理人员更是提出了更高的要求。但当前部分档案管理工作人员的业务能力较差，没有进行系统且专业训练，进而导致其缺少工作经验与实践能力，然后在管理过程中就会出现问题，难以胜任这份工作。另外，档案管理人员因为不能及时有效地解决工作中出现的问题，长此以往，就会使其失去对本职工作的热情，造成档案部门管理人员流失严重，最后在干部人事调整工作中出现各种各样的问题。

2 提升事业单位人力资源档案管理水平的措施

2.1 优化完善人力资源档案管理制度

事业单位人力资源档案管理工作涉及范围非常广泛，管理内容繁琐复杂，增加了管理人员的工作难度。建立健全的人力资源档案管理制度体系，是实现管理规范化的重要基础。因此，提升人力资源档案管理水平需要事业单位不断优化完善人力资源档案管理制度。首先，结合事业单位自身实际，制定相应的管理制度，要求管理人员能够对人力资源档案进行针对性的管理，对所有档案信息的收集、整理、移交以及使用等各个环节的操作都有相应的制度依据，确保管理工作稳定有序展开。其次，进一步优化完善管理人员考核制度，通过对人力资源档案管理人员进行定期或不定期的考核，对其业务能力和职业素养进行综合评定。通过考核制度提高管理人员工作的积极性，提升工作效率。最后，建立健全激励奖惩制度，对人力资源档案管理人员工作进行不定期审查，包括档案管理登记情况，是否存在丢失或者擅自修改档案的情况等，根据管理人员工作成果给予相应的激励奖励，对工作失误人员追究一定的责任，确保档案管理工作有序展开。

2.2 提升人力资源档案管理信息化建设水平

现阶段，虽然大部分事业单位已经实现了档案管理的信息化，但是受到各方面因素影响，其信息化建设水平不高，极大影响了单位人力资源档案管理工作效率。因此，需要提升人力资源档案管理信息化建设水平，加强对当前先进信息技术的应用。具体来说，需要加强人力资源档案信息化体系建设，建立完善的档案信息数据库，并提高其综合管理利用率。一方面，事业单位需要建立适应自身实际需求的电子信息化数据库系统，通过不断完善人力资源档案信息，根据档案管理要求，在数据库中进行分类建档，实施全面动态化管理，及时补充完善各类数据。同时，利用大数据技术等先进技术对数据信息进行深入挖掘，总结规律，提高人力资源档案管理质量与效率。另一方面，加强对人力资源档案信息数据库安全管理，制定并执行严格的借阅制度，明确安全管理标准，落实安全管理职责。

2.3 加强人才培养和招聘工作

在新环境下，事业单位为提升自身的工作质量和发展水平，应该对档案管理工作加大重视，并做好人才的引进和培养工作。首先在档案馆招聘的过程中，可以将招聘门槛和入职待遇进行适当的提升，从而吸引更多的优秀人才。而对于目前已有的档案管理工作人员，应该定期对其进行培训，并强化工作人员的思想认识，使其了解到档案管理工作的重要性，提高自身的认知水平，并掌握相关的专业知识和专业技能。应在培训工作结束后，根据相关培训内容来对管理工作人员进行考核，全面提升业务水平，使档案管理工作更加规范化和科学化。

3 结语

综上所述，事业单位人力资源档案管理对于促进事业单位可持续发展，充分挖掘员工内在潜力方面发挥着重要作用。同时，随着时代的发展，新形势下对事业单位人力资源档案管理提出了更高的要求。为有效应对当前事业单位人力资源档案管理中存在的不足，则需要通过提高重视、完善制度、提升工作人员综合素质、加强信息化建设等多项措施，不断提升事业单位人力资源档案管理水平，充分发挥其综合利用价值，为事业单位稳定发展保驾护航。