企业人力资源管理中的法律风险管控

刘文英

河南省南阳市桐柏县人才交流中心 河南南阳 474750

企业在采购、生产、销售、计划、组织、决策等各个活动环节中可能遭受到各种法律风险，只有充分控制外部环境、内部条件和资源配置等来源的各种风险，才能有效地实现企业法律风险管理。企业法律风险管理体系是企业防范、控制、补救法律风险的系统性风险管理体系，是企业根据法律风险特性而建立并持续改进的有效规避经济损失或其他风险的制度、机制和方法的各个子体系总和。企业法律风险在一定程度上是企业管理制度和法律制度相结合的交叉领域，因此大量中小企业在法律风险方面较难管控。江泽利和姜河合著的《企业法律风险管理体系研究》（北京交通大学出版社，2017年5月版）通过对企业风险和企业法律风险、企业管理和企业法律风险管理的理论梳理，分析阐明了企业法律风险管理体系的概念、内涵、外延及其构成要素。此外，区别于传统企业风险管理主题书籍的内容模式，本书更加注重理论与实践相结合，深入阐述了中国企业法律风险管理实践问题，并提出组织体系建设、制度体系建设等解决措施，形成企业法律风险管理与控制的制度保障，只有建立健全企业规章制度、规范企业运营行为，才能有效化解企业法律风险。本书提出个性化的法律风险管理体系构建理论，阐明法律风险管理的主体范围和作用，并强调企业制度体系的重要作用，对企业系统建设法律风险管理的系统性具有现实指导意义[1]。

1 企业人力资源管理现状分析

1.1 劳动合同签订率低，难以全面保障劳动者的合法权益

目前我国国有企业以及大中型企业用人制度较为完善，劳动合同签订率较高。但是在私营企业领域，特别是一些小微企业在人员雇佣中往往采用口头协议或者简单文字协议方式，正式规范的劳动合同签订率较低，进而难以有效保障这部分劳动者的合法权益。2013年7月开始，我国实施新的《劳动合同法》，使劳动合同签订率较低的现状有所改善，但依然存在较多由于未签订劳动合同而引发的劳动争议。相对于劳动者来说，用人单位通常处于强势地位，在发生劳动争议的情况下，如果没有劳动合同的有效保障，劳动者往往难以提供对自己有利的证据，因此不管是采用劳动争议仲裁方式还是采用诉讼方式，均难以有效维护劳动者的合法权益。

1.2 缺乏有效的劳动合同管理办法

尽管有些企业已经非常重视劳动合同的管理，但由于缺少必要的管理措施，形势上依然不容乐观。随着信息化技术的广泛应用，企业管理也应当意识到信息化管理的重要作用。部分企业对于劳动合同的管理仍然采用人工管理的方式，一旦出现意外，就会造成合同的遗失或是损坏，进而给企业管理带来不便，同时还有可能损害职工的合法权益[2]。而且，有些企业并不重视合同的标准化，给人员管理带来严重的不便。考虑到劳动合同的特殊性，对于某些基础性岗位采用标准化的制式合同是非常必要的，可根据现实情况的改变进行适当调整，这不仅可以有效控制法律风险，而且还能降低管理成本。

2 企业人力资源管理中的法律风险管控

2.1 提高人力资源管理人员的法律意识

虽然我国劳动法日趋完善，但是劳动争议却不降反增，其主要原因在于企业人力资源管理人员法律意识薄弱。很多企业均将追求利润最大化放在首位，而在很大程度上忽略了对人力资源的管理。因此企业应该积极转变传统的人力资源管理理念和模式，将以企业为重心向以人为本进行转变，加强人力资源管理力度，尊重企业员工的权利，保护企业员工的合法利益。同时企业应该加强对新《劳动合同法》的学习和理解，重点加强对劳动争议案件的研究，为企业人力资源管理提供借鉴。除此之外，为了提升企业人力资源管理法律风险防控水平，企业还可以引进专业的法律人才开展专项工作。

2.2 严格遵照法律规定签订劳动合同

企业与职工签订的劳动合同属于重要的法律文件，对双方都有着法律上的约束力，只有在具体的执行过程中实现双赢，才能使双方之间存在的雇佣关系长期维持下去，从而让职工在企业的发展过程中充分发挥其专业技能，企业也因此获得长期可持续的发展。所以说，为了有效规避其中存在的法律风险，确保企业能够获得稳定的发展，必须严格遵照法律规定签订劳动合同，并在其中详细、准确地标明双方的责任以及义务。首先，其中涉及的各项条款必须与《劳动法》等法律文件相一致，在条件允许的情况下，应向当地法律部门咨询。其次，在签订的合同文本中，不仅要保障职工的权益，也要保障企业的权益，比如要求职工保护企业的机密不外泄，一旦有所违反就要按约定进行必要的赔偿等。而在制定劳动合同时，所有的细节都要认真、仔细审核，避免因内容的疏漏而引发不必要的纠纷。并且双方都要严格执行劳动合同，杜绝违规行为的出现[3]。

2.3 防范劳动合同签订过程存在的风险

劳动合同是企业人力资源管理中的重要文件，在劳动合同签订过程中稍有不慎，便可能为企业人力资源管理带来法律风险。因此应该加强对劳动合同签订过程的重视程度，具体包括以下两方面。一是加强对招聘资料和宣传资料的审核，在这些材料中严禁出现我国法律法规所禁止的内容，为所有劳动者提供平等就业机会；二是在劳动合同中应该明确就业的地点和相关条件，对于就业条件尽量采用量化方式，一方面有助于为招聘工作提供标准，另一方面有助于对试用期劳动者的工作成果进行评价。

3 结语

总的来说，随着经济的高速发展，企业必须做到与时俱进，不断提高自身管理水平，特别是人力资源管理水平，为企业的未来发展打下坚实基础。但是，在当前的企业劳动合同管理中，还存在着很多的问题和不足，尤其是潜藏着一定的法律风险，必须引起企业的足够重视。企业应当重视劳动合同的管理，并建立完善的管理制度，而相关的管理部门则要及时解决各种实际问题。