企业会计核算中的规范化管理措施研究
2021-11-23王延华山东公用环卫集团有限公司
王延华 山东公用环卫集团有限公司
引言
会计核算是企业会计的一项基本职能,也是现代企业会计工作的核心与重点内容。会计核算是一种对会计事项的事后核算,也就是主要针对的是会计主体已经发生或已经完成的经济活动的核算。近年来,随着社会经济的快速发展,企业之间的竞争不断激烈化,企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,必须要做好内部管理,增强自身实力,而会计核算则是内部管理中的重要部分,因此加强会计核算规范化管理十分必要。然而,企业会计核算工作中还存在不足之处,导致管理人员作决策时产生偏差。因此,企业管理人员和财务管理人员应结合企业发展特点,分析企业会计核算工作,解决问题,促进企业可持续发展。
一、在新时期对会计核算进行规范化管理的重要性
(一)有利于提高企业内部会计信息的质量
在企业内部的会计核算工作中,通过加强对会计核算的规范化管理,可以在一定程度上对会计的信息质量起到相当重要的促进作用。企业内部的决策人员和利益人员要想对企业的实际经营发展状况有一定的了解,就需要通过核查该企业内部的会计信息,并且结合相关的会计信息数据做出经济的决策工作。企业内部决策工作的实际水平与决策的准确性在很大程度上都会与企业内部的会计信息质量有着十分密切的关系。因此,企业在进行会计核算工作时,需要不断加强会计核算工作的规范化管理,并且要保证企业所分析整理的会计信息满足可靠性要求。因为企业内部的会计信息在客观角度上是对企业生产经营状况的真实体现,对于提升企业内部会计信息的实际质量也有着十分重要的促进作用。
(二)提升企业在市场内部的形象和竞争能力
目前的社会主义市场经济正飞速发展着,对企业财务风险的报警和市场项目相关的投资风险评估工作有很大影响。企业可以通过可靠的会计数据和相关的会计工作人员对企业投资项目的预期回报的相关数值做出较为准确的估计分析,同时还要对已知产品的实际负债率和回报率进行精准的计算。只有通过上述的这些形式,企业才能得到相对精准与真实的产品成本数据与产品自身结构,以及产品申请贷款方面的实际风险评估。上述方式可以帮助企业有效提升财务风险评估技能,同时也能够使得企业的实际市场竞争力和企业的形象面貌得到进一步的稳固。
(三)企业的会计核算有利于降低会计的风险问题
在一般情况下,企业在进行实际的会计核算工作时,难以避免舞弊风险的发生。也正因为此,无论是对会计的岗位进行一定的工作设置还是在日常的会计核算的管理工作中,企业都需要将防范舞弊风险的工作作为工作中的重点内容。因为通过加强企业内部会计核算规范化的管理工作,确实可以为企业内部的会计舞弊风险的防范提供非常重要的参考数据和参考标准,同时,通过采取有效的管理措施,企业还可以在很大程度上避免舞弊风险问题的出现。因此,新时期的现代企业确实需要将规范化的严格管理贯彻到日常的会计核算的工作当中,这对于降低企业内部舞弊风险发生的概率有着至关重要的作用。
二、会计核算制度所存在的不足
(一)相关从业人员素质问题
相关的会计核算人员是整个工作中的重要组成部分,直接影响到最终会计核算工作的质量,只有高素质的人才才能够在具体的工作中,促进企业的发展,成为企业可持续发展的动力支撑。但是现在许多的小中型企业在具体的招聘时,没有引起重视,造成了员工素质考核不够全面的结果。他们的专业素养和知识能力不能够胜任专业的会计核算工作,而且在具体的实际操作中,由于缺乏专业知识,使基本的计算机操作系统无法正常运行,一定程度上为企业会计核算工作造成了压力。除此之外,一些员工由于没有接受过专业的会计知识培训,对于会计的工作也只是怀着浑水摸鱼的心理,并没有很深的热情,且没有足够的实战经验,在具体的工作之中,影响企业的整体利益。这样的情况对企业造成不可扭转的经济损失,不利于企业的长久发展。
(二)资料缺乏与不完整
每一项的资料都是由具体的会计核算人员,根据数据之间的对比和企业之间的整体收入所核算出来的,最终结果需要妥善的保管,为今后的企业发展提供有效的参考数据,但是相关的工作人员并没有对其引起重视。他们对于记录活动、具体的经营策略以及投资融资的决策知识加以记录,并没有规范性地保存下来,会导致许多问题的频发,甚至会严重影响后续工作的推进与发展。许多工作人员认为通过电子信息技术将其保存后就没有后顾之忧,但是现如今专业的核算软件系统,并没有得到完善,仍然存在信息丢失与泄露的风险。
(三)相关监督管理工作的缺失
对于会计核算工作中程序的简单化,会产生违反相关法律法规的具体问题。所以在企业会计核算中的各个环节,都需要通过具体的审查与监督,让其更具有完整性。在企业实际的运行之中,有部分企业会向不同部门报送不同的会计核算结果,也用这种方式进行各种违法违规的逃税行为。由于现如今我国的企业会计核算制度仍然存在许多问题,没有得到充分的解决,其中企业管理人员的专业素质和实际管理水平有所局限性。并且企业没有完善的监督体系,一定程度上导致了整个工作的具体发展进度,不利于形成良好的工作氛围,甚至会导致会计核算人员对违规操作和核算职能的监督力度有所减弱,相关的投资者和决策者必须充分了解企业自身的发展状况开展监督工作。
(四)企业会计信息质量不高
第一,会计差错较多。会计核算是一项细致且琐碎、专业度要求较高的工作,会计核算人员在会计核算的过程中运用会计政策错误、会计估计错误、账户分类错误等人为原因都会产生会计差错,再加上对业务不了解、所获取的信息不充分、蒙头做账等导致会计差错较多。
第二,数据可靠性不高。目前很多企业通过税务筹划合理避税,使用多个公司进行走账和开票,相对于通常情况下一个会计主体而言会产生多个纳税主体,而会计核算人员一般是以纳税主体一公司作为会计主体进行会计核算且不具备合并报表条件的并不会编制合并财务报表,单个公司的财务报表并不能真实、准确、完整地反映真正会计主体的财务状况和经营情况;企业也有可能为了节约税费或延迟纳税,当期多列开支、提前或加速折旧,使用一些看似合理的票据等;也有一些会计核算人员比较懒惰,期末不对库存现金、存货、固定资产等进行盘点,也不对账,仅凭单据做账;还有一些会计核算人员没有扎实的会计专业知识,在会计核算时没有根据会计准则进行处理。例如,建筑行业应按照完工百分比法确认收入,生产制造企业应当在履行合同义务客户取得相关商品控制权时确认收入,而会计核算人员未加区别仅以收款或开票来确认收入。除此之外,资本密集型生产制造企业在进行成本核算时方法选择不当,会计核算人员还在沿用以前简单传统的成本计算方法,却没有选择作业成本法进行核算,其核算的产品成本与实际不符,导致成本扭曲严重。
三、企业会计核算中的规范化管理措施研究
(一)实现企业会计核算内控信息化
近年来,我国云数据发展速度较快,实现会计核算内控信息化过程中,企业要充分运用云计算技术,以期能够提升核算工作的效率,实时更新会计核算工作的内控指数,合理运用网络技术,保障企业运营管理工作能够真正实现一体化,根据企业会计核算工作实际状况,建立内部控制平台,并引入云计算等技术,加快企业会计核算管理模式转变的速度,由信息化管理模式转变为云计算会计核算内部控制模式,不仅能够减少内部控制资源投入,还能快速传递信息数据。除此之外,企业还可以通过财务数据信息共享的形式满足财务分析需求,及时了解企业会计核算工作的实际状况,为下一步经营工作提供可靠、真实、有效的财务信息数据。
为了加快企业会计核算内控信息化的速度,要求企业要详细了解会计核算工作要求,前移会计核算关口,做好会计核算源头控制工作,执行会计核算过程中,企业会计核算人员要根据企业自身发展的具体状况做出相应的财务评价,高效获取会计核算系统内部的信息数据。除此之外,详细了解企业会计核算系统的实际状况,发现现在大部分企业运用的会计核算体系为ERP系统,相较于其他会计核算系统而言,ERP系统无法满足企业财务数据分析需求,本身具有财务信息数据处理量较大的特点,企业进行相关决策过程中,无法从会计核算中提取到有效的数据信息。
(二)提升财务会计核算人员专业素养
现阶段在我国,只要是企业,那么财务会计核算人员的专业素养都会直接影响这个企业的发展方向。因此,培养、吸纳组成一支专业过硬、素养高的财务会计核算人员是能够让企业匀步发展的必要条件。那么在接下来的实际安排规划中,要做到具体两点,一是建立起完善的员工晋升渠道,鼓励员工在工作的进行中能够凭借着业绩等得到晋升,这样的话员工也会不断的充实学习以及在专业方面塑造自身,同时还要建立起相应的人才吸纳机制,给予足够的福利待遇条件,吸引众多高专业素养人才的加入,使得企业达到“如虎添翼”的效果。而在日常工作方面,要建立起合理的奖励处罚的模式机制,在规范引导员工日常的工作行为模式之余还应对有突出表现的员工予以嘉奖,充分调动员工之间互相竞争发展的氛围。二是企业应当建立完备的财务会计核算人员培训体系,具体是要以培训员工的专业技能素养为主,以培训员工的职业道德素养为辅,二者并行发展,相辅相成,做到专业与素质的“两手抓”。培养出一批适用于企业发展的高专业素养与职业素养并存的人才,以避免发生因员工素养不足而导致的各类问题。
(三)设置内部审计机构
企业内部审计机构的设置能够保证财务会计核算体系的更为规范化发展。因此,企业要尤为重视内部审计机构的设置,充分发挥内部审计工作对于财务会计审核工作的配套支持,帮助财务会计核算工作稳步进行。同时也要确保内部审计工作制度的完善,避免因内部审计工作自身出错而拖累整个财务会计核算体系甚至牵制整个企业的发展。
(四)树立科学成本效益观念对于企业而言
树立科学成本效益观念对于企业而言,要想在激烈的市场竞争中取得生存与发展就必须要提高经济效益,而降低成本投入是提高经济效益的主要途径。然而,企业在追求低成本投入的过程中,不应该盲目节约成本,而是要树立正确、科学的成本效益观念,简而言之,就是通过权衡产品的质量与价格,生产出性价比比较高的产品来获得消费者的青睐,才能够实现真正意义上的降低成本投入,提高企业的整体经济效益。对于现代化企业而言,只是一味地控制成本投入显然无法满足企业发展的需求,而是要采取科学的成本管理模式和方法,采用管理的思维模式使企业在准确把握产品定价、顾客需求、产品定位等各项市场环节需求的基础上,生产出性价比较高的产品,提高企业的市场竞争力,提升企业的经济效益。目前,企业会计成本核算与管理工作开展过程中,可以采用成本作业法,实践表明,该方法具有较好的适用性。
(五)根据不同企业来建立全面的核算机制
日常管理工作中,身为企业的一个核心管理员工,应切实做好分内工作。同时,也需要对企业信息的整理收集和分析整理仔细考虑,这对加强企业的经营成本核算极为有益。对于只需要依靠少量人力和直接输送材料输入需要的数据输出输入费用远不足,还认为应该对服务企业实际生产经营中可能产生的输出费用数据进行综合结算,并进行包括某些有形知识经济资源和某些非实物经济资源等无形经济资料的综合结算,通过以上结算数据准确性地记载在企业审核中,经过各种类型数据精确综合核算后,对其费用进行数据综合分析处理,以利于促进服务企业的发展。
(六)促进会计核算精细化
会计核算精细化,就是要求在整个会计核算过程中做到“精、细、严”,确保会计信息及时有效,工作程序科学严谨。首先,人员行为精细化。所有的会计工作人员,都要严格按照制度要求规范工作行为,严格要求自己,确保自身的会计行为更加专业;其次,会计核算精细化。会计核算具有一套完整的规范流程,各个环节环环相扣,某一环节出现问题就要全部推翻重做,所以对各个环节的工作一定要做到精准核算,确保对所有经济业务做到完整、连续记录;最后,环节控制精细化。会计核算工作必须要将所有的关键节点形成一张完善的控制网络,做到对企业各个经营环节的全方位监控,规范账务处理程序,健全审核监督体系,确保会计核算的全面性和精确性。
(七)切实提升会计基础信息的真实性与准确性
在企业进行会计核算工作时,要切实保证会计基础信息的真实性与准确性。因此,企业需要为会计核算工作准备财务处理软件,选择能够满足企业实际发展状况的财务系统,这样就可以大大减轻财务人员的会计核算压力,还能够提升会计基础信息的真实性与准确性。在会计工作信息化的基础上,企业可以定期开展相应的培训工作,加强会计核算工作人员对信息技术与理论知识的掌握,使其在会计核算工作中能够灵活应用信息数据,提升企业内部会计基础信息的准确性,促进企业的发展。
(八)改善企业会计核算的基础环境
改善企业会计核算的基础环境主要是要营造实事求是、公平公正的市场环境和改变企业管理层相对落后的思想观念。第一,政府相关部门应加大针对《会计法》和《税法》等财经法规的普法宣传力度,让企业管理层认识到规则的严肃性,提高对财税的重视,避免其因为缺乏法律知识而影响会计核算的合规性;第二,财政部和省级财政部门应加大对会计师事务所的监督检查力度,强化审计报告的审计质量并对审计造假事件依法查处;审计部门及税务部门也应加大对企业的抽查监督力度,对财务造假的应要求及时整改并记入诚信档案,对偷逃税和骗取政府奖励补贴的应依法进行追缴并从严惩罚。第三,定期将依法查处的事件及时向社会公布,加强宣传和舆论引导。第四,企业管理层应转变思想观念,主动学习相关知识,提高认知水平,规范企业的经营行为,通过利用数据进行经营管理发挥会计核算的价值。
四、结语
综上所述,会计核算作为企业管理的关键内容,其质量水平在一定程度上影响着企业的经营管理水平。现如今,我国很多企业进行会计核算时仍旧存在一系列问题,这也就要求企业必须制定完善的会计核算管理制度,提高从业人员的道德素质,强化财务的内部控制与外部监督,真正促进企业的会计核算管理发挥出最大作用,为企业的管理者提供科学的决策依据,最大限度地降低企业的经营风险,为企业的长远发展保驾护航。